《文書檔案管理》課程期末複習指導
第一部分課程考核說明
1．考核目的
通過本次考試，了解學生對本課程的基本內容的掌握程度，重點和難點的掌握程度，以及運用本課程的基本理論、基本方法來解決問題的技能，同時還可以考查學生在平時的學習中是否注意了理論與實際分析相結合。
2．考核方式
本課程期末考試為開卷考試，考試時間為90分鐘。
3．適用範圍、教材
本複習指導適用於成專行政管理、計算機資訊管理、人力資源專業的必修課、選修課。
本課程命題依據的教材採用由陳鴻濱主編，**廣播電視大學出版社出版的《文書學》(2023年2月出版)。
4．命題依據
本課程的命題依據是《文書學》課程的教學大綱、教材、實施意見。
5．考試要求
考試主要是考核學生對文書學的基本理論的理解與應用。在能力層次上，從了解、掌握、重點掌握3個角度來要求。考核學生對文書與檔案管理的有關基本理論、基本技能、基本方法的理解和應用能力
6．考題型別及比重
考題型別及分數比重大致為：填空題(20%)；單項選擇題(20%)；名詞解釋題(15%)；簡答題（20%）；材料分析題（30%）。
第二部份期末複習重點範圍
導言一般掌握：文書學的特點
第一章文書和文書學
一、重點名詞
文書公務文書通用公文事務文書專用文書文書學文稿文字行文制度
二、重點掌握
l．文書的概念和類別
2．公務文書的概念和特點
3．公務文書的行文制度（行文關係、行文方向、行文方式、行文規則）
4．公務文書的格式
5．公務文書的種類
6．文稿和文字
7．文書學的概念
三、一般掌握
文書學研究的意義
第二章文書工作的性質、任務、作用和原則
一、重點名詞：文書工作
二、重點掌握：
1．文書工作的性質
2．文書工作的作用
3．文書工作的原則
三、一般掌握：文書工作的總任務和具體任務
第三章文書工作的組織（本章內容一般了解）
一、重點名詞：文書工作
二、重點掌握：
1．文書工作的作用
2．文書工作的原則
三、一般掌握：
1．文書工作的性質
2．文書工作的總任務和具體任務
第四章文書工作者的素養（本章內容一般掌握）
一、重點名詞：無
二、重點掌握:文書工作者應具備的三大素養
三、一般掌握
1．政治思想素養所包括的主要內容
2．職業道德素養所包括的主要內容
3．業務工作素養所包括的主要內容
第五章收文處理程式
一、重點名詞
收文收文處理簽收拆封翻印分發傳閱閱文擬辦批辦
承辦催辦辦復注辦暫存
二、重點掌握
1.收文處理程式所包括的主要環節
2.簽收的範圍、任務和要求
3.擬辦的概念、作用、範圍和要求
4.承辦的概念、任務和要求
5.催辦的概念、作用、範圍和形式
6.辦復的概念、範圍和形式
7.注辦的概念、作用和內容
8.收文的概念
9.暫存的概念
三、一般掌握
1.拆封的概念、範圍和任務
2.收文登記的作用、登記和不登記的範圍
3.翻印的概念、原則和要求
4.分發的概念、原則和要求
5.傳閱的概念和要求
6.閱文的要求
7.批辦的概念和作用
第六章發文處理程式
一、重點名詞
發文、擬稿、主題詞、會簽、核稿、呈批、簽發、注發
二、重點掌握
1.擬稿的概念和要求
2.主題詞的概念、特點及其擬定要求
3.會簽的概念、步驟和原則
4.核稿的概念、任務和要求
5.呈批的概念
6.簽發的概念和要求
7.注發的概念和任務
8.發文登記的概念、內容和形式及要求
三、一般掌握
1.發文處理的概念
2.發文處理總程式所包括的環節
3.編髮文字號的概念、原則和要求
4.繕印的要求
5.用印的概念和要求
6.封發的概念和任務
7.傳遞的概念和要求
第七章文書的管理和利用
一、重點名詞：文書管理
二、重點掌握：
1．文書管理的作用
2．文書管理的原則
三、一般掌握：
1．文書管理的任務和方法
2．文書清退的概念、範圍、時間和方法
3．文書銷毀的概念、範圍、時間和要求
4．文書利用的概念和方法
5．文書利用的原則、意義和要求
第八章專用文書管理
一、重點名詞：
信訪文書人事文書介紹信
二、重點掌握：
1．介紹信的概念、種類、格式、使用和保管
2．印章的作用、規格、制發、使用和保管
三、一般掌握：
1．專用文書的概念、種類和特點
2．信訪文書的處理原則、程式和制度
3．人事文書的概念和作用
4．會計文書的分類
第九章文書的立卷
一、 重點名詞：文書立卷、立卷類目
二、 重點掌握：
1.文書立卷的原則
2.文書立卷的要求
3.平時歸卷的概念、方法和要求
4.文書立卷階段所包括的主要環節
5.蒐集檔案的方法
6.整理檔案的方法
7.案卷標題的擬定
8.立卷類目的概念、構成和作用
三、一般掌握：
1.文書立卷的作用和意義
2.年終立卷的概念、時間和分工
3.編號定卷的概念
4.卷內目錄的填寫方法
5.案卷封面的填寫方法
6.案卷移交目錄的概念及其構成專案
第十章文書工作的規範化、制度化、科學化和自動化（本章內容一般掌握）
一般掌握：
1．文書工作規範化的內容和要求
2．文書工作制度化的內容和要求
3．文書工作科學化的內容和要求
4．文書工作自動化的內容和要求
5．文書工作「四化」的重要性
第三部分綜合練習題
一、填空：
1.文書是以形式處理各種事務的憑證性工具。
2.文書工作的「四化」是指文書工作的化化化化。
3.從文書形成和使用上來劃分，文書可分為和兩大類。
4.據文字記載，我國最早的公文出現在
5.現行公文按行文方向劃分，可分為三種
6.文書工作具有等性質。
7．文頭部分包括緊急時限等要素。
8.完整的公文標題，一般由和_________三部分組成。
9.公文主題詞有三個特點
10.對外機關來文或來電的辦復有多種形式，比較常用的有
11.我國文書工作的組織形式主要分為兩種，一種是形式，一種是形式。
12.檔案版頭由和檔案二字構成。
13.檔案的密級有之分。
14.公文一般包括公文標題附件標題機關印章等專案。
15．附件標題應置於之後之前。
16．公務文書的稿本是反指在製發公務文書過程中所形成的文稿和_______。
17.公文的行文方式有四種：(1行文； （2）________行文；(3)________行文；(4行文。
18.密封的方法有鉛封。
19.收文處理程式中的簽收任務主要包括簽字。
20.文稿是指公文在階段形成的不同形式的文字稿。
21.公文一般包括正文發文機關機關印章等專案。
22.公文的發文日期， 應以或的日期為準。
23.文書是以處理的憑證性工具。
24.檔案版頭由和二字構成。
25.發文處理程式的製文階段包括擬定和等七個環節。
26.文書是以處理的憑證性工具。
27.文書工作的組織形式主要有和兩種類別。
28.對檔案傳遞運轉過程進行管理，重點要把住關關關
29.核稿是對文稿進行________和文字加工的行為過程。
30. 密封的方法有鉛封。
31.文書工作是指除文稿起草外的文書等工作。
32．文書人員的素養包括三方面。
33．傳閱檔案經常使用的方法有三種：(1傳閱法；(2傳閱法；(3傳送法。
34．簿記式登記形式的優點是
35．辦復的形式主要有(1)文復；(234
36.文書工作組織形式的選擇原則是：(1)要有利於2)要保持
37.我國黨政機關的現行文書工作，主要有管理和管理兩種形式。
38.案卷標題的作用是
39.拆封的任務包括：(12
文書檔案管理
文書的作用 指導作用 規範作用 聯絡作用 記載憑證作用。文書的稿本有 草稿 定稿 正本 副本 存本 試行本 修訂本 各種文字文字。行文制度是公文在撰寫製作過程中必須遵守的規定和準則，主要包括行文關係 行文方向 行文方式和行文規則等方面的內容。認清行文關係 行文關係是指各級各類之間因檔案往來而構成的關...
文書檔案管理標準
附件1 文書檔案歸檔標準 1主要工作依據 1.1 歸檔檔案整理規則 da t 22 2000 1.2 電子公文歸檔管理暫行辦法 國家檔案局第6號令 1.3 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局第10號令 1.4 企業檔案工作規範 da t 42 2009 2管理職責 2.1檔案部門是文書檔...
文書檔案管理彙總
中華人民共和國檔案行業標準歸檔檔案整理規則 國家檔案局2000年12月6日發布，自2001年1月1日起施行 1 範圍本標準規定了歸檔檔案整理的原則和方法。本標準適用各級機關 團體和其他社會組織。2 定義 本標準採用下列定義。2.1歸檔檔案 立檔單位在其職能活動中形成的 辦理完畢 應作為文書檔案儲存和...