文書檔案管理部分試題

5、各單位檔案部門應結合（a、國家檔案行政管理部門關於檔案歸檔的有關規定 b、本地區檔案行政管理部門關於檔案歸檔的有關規定c、本行業（系統）主管部門關於業務檔案歸檔的有關規定d、本單位工作職能及檔案產生情況），制定本單位的歸檔制度。

6、凡反映本單位(a、主要職能活動 b、基本歷史面貌 c、在維護國家、單位和職工權益)等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

7、凡反映本單位(c、重大活動 d、在一定的時間內)有查考利用價值的材料，應列為定期保管。

8、歸檔就是（a辦理完畢）的檔案經（c、系統整理）交檔案室儲存的過程。

9、歸檔時每份檔案必須齊全完整，即（a、檔案的定稿與正本b、主件與附件c、正本與副本）必須完整齊全。

10、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（a、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》b、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》c、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》d、本單位主要職能和主要業務工作的實際

）。11、廣州市檔案局2023年印發乙份檔案，這份檔案的發文字號表述正確的是（b、穗檔〔2006〕1號 c、穗檔辦〔2006〕1號）。

12、歸檔檔案的特點是（a、辦理完畢 c、系統整理d、來文機構的規格很高）。

13、公文構成要素中的收文單位包括（b、主送單位 c、抄送單位）。

14、歸檔的時間一般設定為（a、1至2月份 b、6月份）。

15、對於本單位收文，是以是否（b、本單位是否貫徹執行（辦理）c、與本單位工作有直接關係的檔案）為歸檔判斷標準的。

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。n

2、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關檔案檔案保管期限表》。 n

3、「函」是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。y

4、辦理完畢是指檔案所指工作全部辦理完畢.n

5、「以我為主」，就是以本單位各項活動形成的檔案材料為主。y

6、採用單份檔案整理方法整理歸檔檔案時，收文與檔案傳閱單組成一「件」歸檔檔案，採取「收文在前，檔案傳閱單在後」的方式裝訂較合理。n

7、採用單份檔案整理方法整理歸檔檔案時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議檔案應歸入會議閉幕年度歸檔。y

8、採用單份檔案整理方法整理歸檔檔案時，正本與定稿組成一「件」歸檔檔案，此「件」檔案材料正確的排列順序為：正本居首，檔案處理單居二，定稿居後。 ( 對 )

9、採用單份檔案整理歸檔方法時也要經過分類。y

10、本單位形成的檔案中大部分都要歸檔。y

11、採用「單件歸檔」的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟體。y

12、「有文必檔」和「有檔不歸」都是錯誤的。 ( 對 )

13、草擬時如需引用公文,應當先引文號,後引標題。 ( 錯 )

14、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。 ( 錯 )