《文書與檔案管理》（一）
姓名： 成績：
一、單項選擇：（每題1.5分，共18分）
1、不屬於文書工作和檔案工作特徵的是
a、服務性 b、政治性 c、階級性 d、管理性
2、我國現存最早的甲骨文書是在發現的
a、陝西臨潼 b、北京 c、河南安陽縣 d、甘肅敦煌
3、公文的基本作用是 （ ）
a、法規與約束作用b、領導與指導作用
c、聯絡與溝通作用d、憑證與依據作用
4、對檔案內容有關事項，要求的註解與說明的是 （ ）
a、附註 b、附件 c、正文 d、標題
5、檔案密級標在版頭的 （ ）
a、左下方 b、左上方 c、右下方 d、右上方
6、文秘人員對收文如何辦理所提出的初步意見，以供領導批准參考的是（ ）
a、傳閱 b、擬辦 c、批辦 d、承辦
7、文書管理工作的重要內容是 （ ）
a、平時歸卷 b、呼叫 c、立卷 d、歸檔
8、立卷的重點和主體是 （ ）
a、上級機關檔案b、本機關檔案
c、下級機關檔案d、平行機關檔案
9、案卷標題的字數一般不超過（ ）字為宜
a 、20 b、30 c、40d、50
10、乙個單位檔案室工作的起點和基礎的是檔案（ ）工作
a、收集 b、管理 c、保管 d、利用
11、檔案利用工作最常用的方式是（ ）
a、借出 b、借閱 c、函查和**查詢 d、網路查詢
12、光碟儲存資訊的能力和作用壽命在（ ）
a 、30年以內 b、 20年以上 c 、20年以內 d 、10年以內
二．填空：(每題1.5分,共30分)
1、文書包括文書和文書。
2、辦公室的職能主要有承上啟下
３、公文是在管理國家機關政務和企業單位事務過程中形成和使用的具有和規範體式的公務文書。
４、行文關係主要包括上行文三種。
５、文書處理包括文書管理三個環節。
６、凡是反映本機關活動，具有價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
７、案卷標題一般由製發者三部分構成。
８、任何檔案不外乎有兩個部分， 和 。
９、檔案的包裝和
１０、科技檔案包括科研檔案、技術檔案
三簡答題：(每題10分,共40分)
１、文書工作的具體內容？
２、公文的寫作過程？
３、具體文書立卷的程式？
４、檔案提供利用的意義？
四、案例分析：(12分)
江城市計委對該市紅星縣２００３年下半年的工業、農業和商業生產進行了調查，並形成了相應的調查報告。試問：
（1） 這些材料可按哪些特徵立卷？
（2） 為該案卷擬一標題？
（3） 該案卷應在何時由何部門向檔案部門移交？
（4） 保管期限可定為什麼？說明理由？
答案（一）
一、 單項選擇題
1、c 2、c 3、d 4、a 5、b 6、b 7、c 8、b 9、d 10、a 11、b 12、c
二填空1、 私人，公務 2、參謀諮詢，綜合協調 3、法定效力，規範體式
4、下行文，平行文 5、收文處理，發文處理 6、工作，查考利用
7、問題，名稱 8、原始資訊，物質載體 9、捲皮，捲盒 10、基建檔案，裝置檔案
三、簡答題
1、文書工作的具體內容：
①檔案的形成和製作工作②公文的處理工作③公文的管理工作④接待來訪，處理來信⑤為領導人員準備參考材料等。
2、 公文的寫作處理：
1 領會意圖，明確目的②調查研究，獲取材料③總體構思，擬寫提綱④起草初稿，認真修改
3、 具體文書立卷的程式：
1 擬訂立卷類目②歸類和組卷③確定保管期限④擬寫案卷標題⑤案卷編目與編寫⑥填寫與裝訂⑦歸檔
4、 檔案提供利用的意義：
①檔案工作的根本目的之一
②能夠檢驗並促進檔案基礎工作的發展
2 檔案管理效益的實際產出
四、案例分析
①作者、時間、問題、名稱特徵立卷
②《江城市計委關於該市紅星縣2023年下半年工業、農業和商業生產的調查報告》
3 在2023年上半年由文書部門向檔案部門移交
4 永久
因為該案卷反映了紅星縣2023年下半年的主要經濟職能活動，保管價值較高。
文書與檔案管理複習整理
2 文書工作的原則 及時 準確 安全 精簡 3 文書工作組織機構分為三種型別，1 中心機構 2 專門機構 3 分支機構 4 文書工作組織方式的型別分集中形式和分散形式 5 檔案工作的性質有 1 管理型2 服務性3 政治性 6 狹義的檔案工作也就是檔案業務工作，包括八個環節 檔案收集 檔案整理 檔案堅...
文書檔案管理
文書檔案管理 課程期末複習指導 第一部分課程考核說明 1 考核目的 通過本次考試，了解學生對本課程的基本內容的掌握程度，重點和難點的掌握程度，以及運用本課程的基本理論 基本方法來解決問題的技能，同時還可以考查學生在平時的學習中是否注意了理論與實際分析相結合。2 考核方式 本課程期末考試為開卷考試，考...
文書檔案管理
文書的作用 指導作用 規範作用 聯絡作用 記載憑證作用。文書的稿本有 草稿 定稿 正本 副本 存本 試行本 修訂本 各種文字文字。行文制度是公文在撰寫製作過程中必須遵守的規定和準則，主要包括行文關係 行文方向 行文方式和行文規則等方面的內容。認清行文關係 行文關係是指各級各類之間因檔案往來而構成的關...