2、文書工作的原則：及時、準確、安全、精簡
3、文書工作組織機構分為三種型別，1）中心機構；2)專門機構；3）分支機構
4、文書工作組織方式的型別分集中形式和分散形式
5、檔案工作的性質有：1）管理型2）服務性3）政治性
6、狹義的檔案工作也就是檔案業務工作，包括八個環節：檔案收集、檔案整理、檔案堅定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案提供利用和檔案編研
7、檔案工作的基本原則：1）集中統一地管理國家全部檔案；2）維護檔案的完整與安全；3）便於社會各方面的利用
8、文書工作與檔案工作的聯絡與區別。聯絡：1）文書工作和檔案工作的物件有交叉；2）文書工作和檔案工作前後相繼；3）文書工作和檔案工作相互影響；4）文書工作和檔案工作長期處於「一體化」的狀態；區別：
1）工作物件不同。一是文書，一是檔案；2）工作任務不同；3）服務物件和工作目的不同；4）工作機構不同
第三章1、製文階段包括環節：1）交擬2）擬稿（p68發文搞紙樣式以及熟讀《國家行政機關公文處理辦法》）3）核稿4）簽發5）複核
2、簽發的種類：正簽、代簽、核簽（又叫加簽，由部門領導簽字後再送主管領導簽發）、會簽（兩個以上社會組織聯合發文時，各組織的負責人共同簽發）
3、簽發內容包括：簽發意見、簽發人姓名、簽發日期
4、制發階段：1）打字排版2）校對3）印製4）用印
5、文書製作的要求：1）真實反映法定作者意圖；2）嚴格遵守公文格式要求；3）準確把握公文寫作特點；4）嚴格控制公文製作程式
6、第二節p76~97熟讀
第四章（重要）
1、狹義的文***主要是指按照國家的相關規定，通過一系列前後相繼的環節完成檔案製作、閱讀、承辦等工作，主要包括收文辦理和發文辦理兩個方面，一般不包含文書的保管和立卷、整理和歸檔等環節
2、文***的特點：1）連續性2）失效性3）保密性4）整合性5）規範性
3、辦文可以按照先後順序劃分為擬制、處理、執行和暫時保管四個階段
4、行文方式：1）逐級行文。指直接向所屬的上一級組織或下一級組織行文，或者說是按層次一級級行文的方式；2）多級行文。
指上級領導組織直接將檔案發到基層組織，或同時直接和更基層的下級組織行文的方式；3）直達行文。指上級領導組織直接將檔案發到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式；4）越級行文。指下級組織在非常必要的時候，越過自己的直接上級領導機關向更高層的上級組織直至**的行文方式；5）直接行文。
平行行文是同級或沒有隸屬關係的組織之間的行文；6）聯合行文
5、行文規則包括以下幾個方面：1）行文要尊重社會組織的隸屬關係；2）行文要尊重組織職權；3）行文要考慮是否確有必要；4）行文要明確發文許可權；5）同級社會組織可以聯合發文；6）經批准公開發布的公文同發文機關正式印發的公文具有同等效力
6、收文辦理的程式，就是收文處理的運轉流程，即收文處理的方法、步驟，由收高階段和閱辦階段組成。
7、收文辦理流程：詳見p120始
8、收文登記的種類主要有：1）簿冊式登記；2）卡片式登記；3）聯單式登記；4）計算機登記。（p124 收文登記簿）
9、檔案處理單：p125
10、檔案閱辦階段包括環節：1）擬辦；2）批辦；3）分發；4）承辦；5）注辦；6）催辦；7）歸卷
11、承辦是檔案處理的核心和關鍵環節，分為傳閱、傳達、擬稿幾種。做好承辦工作，應注意一下幾點要求：1）承辦上級檔案，首先要消化理解上級指示的內容實質，這是承辦任務的基礎；2）承辦下級的輕視、報告，首先，對請示要著重審核所請示問題的事由、依據情況、要求是否符合實際，是否正確；3）統籌規劃，妥善安排
12、內部檔案特點：1）實用性；2）保密性；3）多樣性
13、內部檔案的分類：1）日常事務類；2）原始記錄類；3）核心資訊類；4）規範制度類
14、內部檔案管理的內容： 1）製發與傳遞；2）整理與分類；3）儲存與保護；4）利用與查詢
第五章1、文書管理的意義：1）有利於提高文書工作的質量和效率；2）有利於保證文書的安全；3）為檔案工作奠定堅實基礎
2、文書管理工作的原則：1）統一管理原則；2）分類管理原則；3）安全保密原則；4）方便利用原則
第六、七章
1、文書終結處理的主要內容：立卷、案卷、歸檔檔案整理、歸檔
2、立卷也稱文書立卷，是指文書部門或業務部門將處理完畢的，具有儲存價值的公文，按照它們在形成過程中的聯絡和規律進行系統整理編目，組成案卷的工作，它是整理與保管檔案檔案的一種重要手段和方法。
3、《歸檔檔案整理規則》
4、檔案收集主要有兩個方面內容：1）社會組織檔案室對本組織需要歸檔的檔案的收集工作；2）檔案館對各現行機關和撤銷機關具有長久儲存價值的檔案以及歷史檔案的徵集和接收工作
5、文書立卷的要求：1）保持檔案之間的內在聯絡與完整；2）正確反映本組織工作的歷史面貌；3）要區分檔案材料的保持價值；4）要方便保管、檢索和利用
6、文書立卷的步驟：編制立卷類目→平時歸卷→年終調整定卷組卷→卷內檔案的排列和編號→擬寫案卷標題→填寫卷內檔案目錄和備考表→填寫卷案封皮→裝訂案卷
7、立卷類目通常由類目名稱、條款名稱和條款號，即類、目、號三部分組成
8、立卷方法：立卷（組卷）的基本方法是通過分析、研究，找出檔案的特徵，再將具有某方面共同特徵和密切聯絡的檔案組合成案卷，這種方法稱作「特徵立卷法」。按六個特徵立卷，就有六種方法：
1）根據問題特徵立卷；2）按時間特徵立卷；3）按文種特徵立卷；4）按作者特徵立卷；5）按通訊者特徵立卷；6）按地區特徵立卷
9、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》
文書檔案管理複習整理好
文書檔案管理 複習內容 第一章文書與檔案 1文書的概念 文書是行為主體在社會活動中為一定目的而形成和使用的 具有特定格式的應用性文字材料。簡言之，文書是行為主體在社會活動中形成的應用性文字材料。2該定義的內涵 文書是文字材料的一種。文書有特定的格式和明確的授受關係。文書具有應用性，屬應用文範疇。文書...
文書與檔案管理 複習題
13簡述鑑定檔案價值的具體方法。一 方面 二 內容方面 三 形式特徵方面 四 相對價值方面 14文書立卷的方法 一 按問題特徵立卷 二 按作者特徵立卷 三 按名稱特徵立卷 四 按時間特徵立卷 五 按地區特徵立卷 六 按通訊者特徵立卷 15批辦和擬辦的區別和聯絡。擬辦 對需要辦理和答覆的收文提出初步的...
文書檔案整理要求
附件2 歸檔檔案以 件 為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒，使之有序化的過程。一 件 的概念 歸檔檔案的整理單位，一般以每份檔案為一件。1 檔案正本與定稿為一件 2 正文與附件為一件 3 正文與檔案處理單 包括檔案處理單 擬辦單 行 文呈批表 簽批條等 作為一件 注意 各單位必須使用區檔案...