一、單項選擇題
1．「文書」一詞最早出現在（漢代）
2．文書的本質屬性是現實（執行性）
3．下列選項不是檔案特點的是（法定性）
4．我國檔案室型別複雜，一般主要有（七種）
5．屬於指揮性公文的是（指示）
6．會議紀要用於記載會議議定事項和主要精神，因而具有（備考性）
7．關於經濟活動分析報告特點的表述正確的（時間性強）
8．公文份數序號如需標識應當頂格標識在版心（左上角第一行）
9．下列發文字號的示例正確的是（國發〔2011〕2號）
10．公文如需標識緊急程度，要用（3號黑體字）
11．下列關於保密期限的示例正確的是（機密★6個月）
12．公文如有附註應當用（3號仿宋體字）
13．除類別詞外，乙份檔案的主題詞最多不超過（5個）
14．文書形成必須遵循的規律是（約定俗成、保證通行）
15．文書形成的必然趨勢是（時代性）
16．屬於簡縮型凝合性縮略語的選項是（抗洪搶險）
17．屬於統括性縮略語選項的是（四項基本原則）
18．「四化」屬於（統括性縮略語）
19．下列關於請示的行文規則表述不正確的是（可以夾帶報告事項）
20．起草公文時，結構層次序數的第二層應當表述為（㈠）
21．收文辦理的第一道程式是（簽收）
22．收文辦理中具體體現行使領導職權的環節是（批辦）
23．文書歸檔編制移交目錄至少（一式兩份）
24．省級以上機關將永久儲存的檔案在本機關儲存（20年左右）
25．檔案保管期限表的最基本專案是（條款和保管期限）
26．根據國家檔案局的相關規定，文書檔案的保管期限短期為（15年以下）
27．全宗編號必須具有（唯一性）
28．某一檔案的檔號為2-5-10-16，其中案盒號是（10）
29．某一檔案的檔號為1-3-12-18，其中件號是（18）
30．案盒目錄應（一式三份）
31．某一檔案的檔號為3-6-11-15，其中案盒目錄號是（6）
32．檔案庫房的適宜溫度應在（14℃至20℃之間）
33．檔案著錄中，置於第一責任者之前的識別符號號是（∕）
34．檔案著錄中，置於並列題名之前的識別符號號是（＝）
35．在檔案著錄過程中，對檔案的內容進行分析和選擇並賦予其規範化的檢索標識的過程是指（檔案標引）
36．集中、系統地揭示某一專題檔案內容和成分的檢索工具是（專題目錄）
37．將檔案或案卷的主題詞按字順排列而形成的一種檢索工具是（主題目錄）
38．全宗指南屬於（介紹性檢索工具）
39．按基本性質分，檔案使用者可分為（團體使用者和個人使用者）
40．下列選項屬於檔案電子服務方式的是（網路服務）
41．屬於會計檔案賬簿類的是（固定資產卡片）
42．在我國一般磁帶的儲存期為（10～20年）
43．磁性載體檔案如裝入有磁遮蔽的容器中，應距容器外壁至少（76cm）
44．用文書處理技術形成的電子檔案是（文字檔案）
45．用**或多**裝置獲得的檔案以及用超**鏈結技術製作的電子檔案是（影像檔案）
二、多項選擇題
1．屬於科技文書類的選項是（專利申請書、專案申請書、發明申報書、權利要求書）
2．文書從其製發機關和作用來分可分為（法規文書、黨內文書、行政文書、群體文書、個人文書）
3．文書從行文關係上分可分為（上行文、下行文、平行文）
4．屬於公文主體部分的選項是（主送機關、抄送機關）
5．主題詞的特點是（單義性、規範性）
6．文稿的種類主要有（草稿、定稿）
7．文書形成的思想準備包括（思想道德修養、明達事理，明辨是非、明確意圖，把握主題、較高的政策水平）
8．寫作公文前必須事先準備材料，材料的**包括（檔案材料、實際材料）
9．文書修改的主要範圍主要包括（深化主題、審查內容、調整結構、修正語句、修正標點）
10．敘述的方法有（概敘、順敘、插敘、引敘、倒敘）
11．立論常用的方法有（例證法、引證法、因果法、對比法）
12．說明的方法有（定義說明、分類說明、舉例說明、引用說明）
13．檔案平時收集的內容包括（零散檔案、賬外檔案、專門檔案）
14．計算機檢索軟體系統應具有的特點是（先進性、標準性、完備性、簡易性）
15．按與檔案部門的關係分，檔案使用者可分為（主要使用者、次要使用者、潛在使用者）
三、名詞解釋
1．文書：是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成並使用的具有應用性的和特定格式的文字材料。
2．公文：是指黨政機關、企事業單位、群眾團體這些法定的機關與組織為了一定的目的，在社會活動中處理公務而形成並使用的具有特定格式的應用性的文字材料。3．檔案：
是指機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄儲存起來以備查考的，作為憑證的文字、影象、聲音等的文書和資訊材料。
4．人事文書：是指各級機關在人事管理工作中形成的，反映個人自然情況、社會經歷和思想品德、業務工作情況等各種材料的總稱。
5．會計文書：是指機關單位在經濟活動和財務收支過程中，進行會計核算所形成的各種材料的總稱。
6．信訪文書：是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書
7．交擬：是指機關單位的領導或文秘部門的負責人向擬稿人交代撰擬任務的過程。8．審核：是指文稿在送交機關領導簽發之前，對文稿的內容、體式等進行全面的檢查審定。
9.分發：是指對印製完畢、需要發出的檔案按發放範圍進行分裝和傳送的環節。
10．分類方案類目：是指在一年的實際文書沒有形成之前，事先根據機關工作活動的規律，在研究機關的工作性質、職權範圍、內部組織機構及分工情況的基礎上，**下年度可能形成的文書，按照文書整理的原則，擬制出來的歸檔文書的類別和條目。
11．初步整理：是指機關的文書部門把機關一年內在工作中逐步形成的應當歸檔的文書整理工作放在平時有計畫地進行。
12．檔案整理：是指按照一定的原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
13．檔案標引：是指在檔案著錄過程中，對檔案的內容進行分析和選擇，並賦予其規範化的檢索標識的過程。
14．聲像檔案：是指在社會活動中產生的具有儲存利用價值，以聲音、影象為記錄手段的各種載體形式的原始記錄。
15．大事記：是一種以時為經，以事為緯，簡明地記載和反映一定範圍內各種重要史實的資料書和工具書
四、簡答題
1．檔案的性質。
（1）原始記錄性；（2）利用的價值性；（3）科學文化性。
2．公告與通告的區別。
（1）發布性質不同；（2）發布機關級別不同；（3）告知事項範圍不同。
3．通報的型別。
（1）情況通報；（2）表彰性通報；（3）批評性通報。
4．總結的特點。
（1）指導性；（2）真實性；（3）專門性。
5．文書選材的標準。
（1）真實；（2）新穎；（3）典型；（4）系統；（5）切旨。
6．文書結構的任務。
（1）總文理；（2）統首尾；（3）相銜接；（4）巧定奪；
7．文書語言表達的修辭要求。
（1）表達的明確性；（2）表達的簡潔性；（3）表達的平易性；（4）表達的文明性；（5）表達的程式性。8．上行文的行文方式。
（1）逐級上行文；（2）多級上行文；（3）越級上行文。
9．文字處理程式的特點。
（1）確定性；（2）連續性；（3）規範性。
10．發文複核的內容。
（1）審批簽發手續是否完備；（2）附件材料是否齊全；（3）格式是否統一規範。
11．收文登記的形式。
（1）簿冊式登記；（2）聯單式登記；（3）卡片式登記。
12．擬辦的特點。
（1）參考性；（2）差異性；（3）概括性。
13．建立檔案檢索體系的要求。
（1）要科學、合理；（2）要立足於提高檢索效率；（3）要規範、標準。
14．分類目錄的編制步驟。
（1）填卡；（2）排列；（3）設定指引卡。
15．電子檔案的利用特點。
（1）電子檔案利用的快捷性；（2）電子檔案利用空間的廣闊性；（3）電子檔案利用的高效性；（4）良好的復用性；（5）外借利用的限制性。
五、論述題
1．文書的作用。
（1）領導指導作用；（2）行為規範作用；（3）公務聯絡和知照作用；（4）憑據記載作用；（5）傳遞資訊和宣傳教育作用。
2．文書形成的基本原理。
（1）客觀反映與實用性原理；（2）美觀與方便處理原理；（3）約定俗成與時代性原理。
3．文書主題表達過程應達到的要求。
（1）主題要集中；（2）主題要清晰明確；（3）主題要前後一致；（4）主題露而不藏。
4．文書整理歸檔以「件」取代「卷」的優點。
（1）以客觀標準取代主觀標準；（2）更加符合文書整理的基本原則；（3）文書整理更簡便易行和具有確定性；（4）有利於整理手段的現代化。
5．文書整理歸檔的基本原則。
（1）遵循檔案形成的客觀規律；（2）保持檔案之間的有機聯絡；（3）區分文書的不同價值；（4）便於保管和查詢利用。
6．聲像檔案的作用。
（1）歷史憑證作用；（2）科學研究作用；（3）廣泛交流作用；（4）宣傳教育作用。
六、案例分析
1.宋主任在××集團下屬的××酒店辦公室工作的歷史悠久，工作經驗十分豐富。但他文化水平一般，沒有經過正規的秘書專業培訓。
這一天，宋主任接到酒店張經理的一項指示：要他就本酒店與××**公司人事糾紛一事的處理向集團公司寫乙份「請示報告」。宋主任回頭把這項任務交給秘書小李。
小李剛從大學秘書專業畢業，她清楚地知道「請示」和「報告」是兩種不同的文種。根據領導交代的內容事項，她判定應用「請示」。文稿寫好後，交給了宋主任。
主任一看標題，隨手就在「請示」的後面加上「報告」兩字，並且對小李說：「我們現在既是『反映情況』，又是『請求批准』」，所以要用『請示報告』」小李剛進公司，主任又是自己的直接頂頭上司，當時也就不便加以解釋。不過她覺得要把課堂上學的真正用於實踐中真是不容易……
（結合請示與報告區別的相關知識分析。要有必要的理論知識闡述，結合案例分析，並談談案例帶來的啟迪）
答：請示是下級機關向上級機關請求；報告是向上級機關匯報，請示是上級機關是一定要答覆，報告並不要答覆，視報告的內容情況，可以答覆也可以不答覆；另外，請示請求批准某種事項。報告是匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問。
案例中提到的是既反映情況又需要上級批准的，所以該用請示報告。
啟迪：通過這一案例，讓我牢牢掌握了請示與報告的區別，對以後的學習生活有很大的幫助。
2.秘書小李平時非常注意資料和檔案的收集儲存，凡是工作活動中接觸到的各種資料和檔案都會收集起來，存放在抽屜裡。日積月累，檔案、廣告、宣傳材料、參考書等已經填滿了小李好幾個抽屜。
一天，行政經理找到小李要查閱乙份市場調查報告，小李望著幾個抽屜的資料和檔案真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來翻去卻怎麼也找不到行政經理要的那份報告。
01513文書與檔案管理輔導材料
文秘與辦公自動化 專科 專業 文書與檔案管理 教學輔導材料 2011年10月 考試題型及分值分配 一 單項選擇題 本大題共15小題，每小題1分，共15分 二 多項選擇題 本大題共5小題，每小題2分，共10分 三 名詞解釋 本大題共5小題，每小題3分，共15分 四 簡答題 本大題共5小題，每小題6分，...
專案管理輔導材料
1 專案所包含的三層含義？第一 專案是一項有待完成的任務，具有特定的環境要求 第 二 專案是在一定的組織機構內，利用有限的資源 人力 物力 財力等 在規定的時間內所要完成的任務 第 三 專案所要完成的任務應滿足特定的效能 質量 數量和技術指標等要求。專案側重於過程，它是乙個動態概念，我們可以把一條高...
分式輔導材料
輔導材料 分式 班級姓名座號 1 下列各有理式中 1 2 x y 3 4 5 6 7 8 屬於整式的有屬於分式的有寫序號 2 當x 時，分式有意義。當x 時，分式有意義。3 當x 時，分式無意義。4 當x 時，分式的值為零 當x 時，分式的值為零 5 某工廠原計畫a天完成b件產品，若現在需要提前x天...