廣東培正學院21周年校慶接待方案
活動背景：21周年校慶是促進學校加快發展的重要契機，是學校回顧歷史，總結經驗,凝聚人心，展示成就的歷史時刻，是展望明天，開拓未來，與時俱進，再創輝煌的新起點。值此校慶之際，培正學院以「和諧生活」為切入口，以「校訓」為宣傳點開展此次歡慶校慶主題活動。
活動目的：留下一批反映廣東培正學院歷程的珍貴資料與實物，挖掘一種昭示往者奠基與創業艱辛，召喚來者傳承與創新的學校精神文化，塑造乙個底蘊深厚、質量優良、特色鮮明的四種品牌形象，建設乙個生命靈動、關係和諧、人氣公升騰、榮校報國的四種精神家園。
活動主題：青春獻母校，歡樂迎校慶
活動時間：2023年6月31日8:00-21:00
活動地點：培正學院足球場、大禮堂、體育場
具體接待方案
一、來賓人員確定：
迎接來賓賓，指引來賓到報到處簽到，貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件，由
接待組收集來賓的**、身份證號碼等，並送學院安保部及時**。
二、車輛安排：
1、接待組抽調車輛的通行證，由接待組負責與學院安保部銜接辦理。
2、外地代表團領導自帶車輛的通行證，由接待組負責與學院安保部銜接辦理。
3、盛市領導接待用車的通行證，由接待組負責與學院安保部銜接辦理。
4、定點賓館食品採購車、醫衛保障車由接待組負責與安保部銜接辦理。
三、住宿安排：
1、來賓住宿安排，由接待組根據來賓數量，並提出分配意見，經組委會審定後執行。
2、所有來賓一律根據組委會安排，到指定的公寓賓館住宿。超過規定住宿天數的，費用自理。
3、各定點接待賓館、公寓、招待所未經接待組的許可，不得擅自接待其它客人。
四、飲食安排：
1、所有來賓一律憑證件就餐，各飯堂、體育館使用;新聞記者可憑記者證和餐券到婉蘭體育二樓所有的指定接待點就餐。
2、來賓就餐一律採用自助餐方式。
3、所有接待點必須按大會統一編制的食譜**餐食，並在餐廳標明食品品名，設定自助調味臺。
4、關心照顧好臨時傷病人員，做好病號飯。
5、尊重少數民族的生活習慣，按需要開設清真餐，設定清真餐廳或餐桌，嚴格實行單灶、單做，廚具、餐具、食具三分開。
6、承擔新聞記者接待任務的賓館，早餐開至10：00時，夜間因記者要加班工作，22：00-24：00時要開設夜宵。
五、大型活動入場證：
1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待組負責落實到人。
2、本院有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由接待組確定，請柬印製、
分送由公關組負責。
六、送客及禮品安排：
1、由接待部負責歡送各來賓，並及時在各公寓、賓館放置禮品。
2、道路安排由花都區交通部進行處理，防止堵車情況。
3、禮品由公關組派送。
七、後勤安全保衛：
1、接待組負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統，指導、督促做好賓館、飯店、
公共場所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共
場所衛生管理制度，杜絕傳染病暴發流行和影響健康事故的發生。
2、由接待組和膳食委員會監督所負責對社會餐館食品加強監督，搞好疫病防治，杜絕食物中毒和流行病的發生。
3、為了確保來賓飲食安全，接待組和膳食委員會要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛生監督員，對食品從原料採購到菜餚上桌的全過程進行衛生監督。
八、會務安排：
1、接待組布置彩虹門、裝飾氣球、設計橫幅、操作儀式啟動幻影球、設定禮炮、購買鮮花。
2、尋找相關歌曲的準備（流行歌曲、院歌、背景**等）。
3、會場座椅的擺放、擺放主席台、擺放礦泉水、會場衛生間的指示牌（通知資產管理部
做好清潔衛生工作）。
九、應急工作安排：
1、負責因天氣等原因主會場轉移工作。
2、突發事件的緊急處理（協同院慶活動應急組）。
10、經費預算：單位（元）
1、就餐：2000
2、住宿：5000
3、車隊：5000
4、禮品：1000
5、醫療：1000
6、會務：2000
合計：16000
辦公室接待工作流程
一 目的 為保證學院的各項接待工作能夠保質保量的有序進行，體現學院的水平，特對學院的有關接待工作做以下規定 二 流程 1 任務確認 在接到相關接待任務的通知後，應仔細了解接待的規模 規格 時間 具體要求等細節問題，並對一些基本要素進行確認。2 方案制定 在最短時間內根據接待的具體內容做出相應的接待方...
辦公室接待工作概述劇本
秘書 找董事長什麼事啊，董事長在辦公司啊。胡經理 噢，你好，我是來找你們董事長談業務的啊。麻煩通報聲噢。謝謝。秘書 自己進去吧。不耐煩的說 市場經理 那我們去了啊。離開秘書辦公室後走向董事長辦公室 胡經理 你們公司的員工態度就好啊。這樣跟客戶說話的。市場經理 這個這個 敲門進入董事長辦公室。董事長 ...
秘書的辦公室的接待工作
秘書 作為一名辦公室秘書將按以下幾種情形來接待 一 熱情友好地接待 當來訪者來訪時，秘書人員應該主動從座位上站起來，引領客人進入會客廳或者公共接待區，並為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。在熱情接待中要注意的三方面問題 1 名片禮儀 遞...