辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構;是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇視窗;是總經理室的左膀右臂。在日常處理中心領導下達的各種任務和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,發揮主觀能動性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會精心組織,辦事規範周密。辦公室工作人員更是加強學習,提高素質,密切配合,工作到位,精心實施領導的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創一流的業績和樹立良好的業務形象,當好領導的參謀和助手。
上了這久的辦公實務課,讓我感覺到是辦公室參與政務、協調事務、做好服務,是單位運轉的樞紐,是對內、對外的視窗。在不同型別中辦公室大都具有辦文、辦會、辦事、溝通協調等幾方面職能。
其中:一、辦公室工作的特點:
1 輔助性
2 事務性
3 綜合性
4 中樞性
5 機要性
二、辦公室的作用:
1參謀與輔助作用
2樞紐與心臟作用
3協調與溝通作用
4形象與管家作用
三、辦公室的機構有:領導機構、職能機構、輔助機構、監督機構。
辦公室的主要人員有:辦公管理人員、秘書、助理和其他文員。
作為乙個辦公室人員要求我們要有:
1良好的品格
a對現實的態度,是乙個人的基本道德品質,是個人品格中的核心內容。如愛集體、愛勞動、敬業愛崗,如自私、孤僻、好逸惡勞、妄自尊大等。
b意志特徵:如行為目標是否明確堅定,行為自控水平,遇事鎮定果斷等。
c情緒特徵:主要指情感方面的強弱、持續時間的長短等。
d理智特徵:是在想象的過程中表現為理想主義還是現實主義,在感知事物的過程中是主動觀察還是被動感知。
其中,乙個的品質對工作和生活影響很大。辦公室人員應具備良好的品格,嚴格要求自己克服不良習慣,主動適應環境來開展工作。
2忠於職守:忠於職守要求我們工作人員忠於辦公這個特定的崗位職責。
3公道正派: 有了工作正派才能做到胸襟寬廣,在工作中充滿朝氣與活力。
4嚴守機密
5講求效力
6遵守信用
7善於合作
8文明禮貌
四、辦公室職業意識:要求我們要有幕後意識、保密意識、時間意識、合作意識、資訊意識。
五、職業能力要求我們掌握的:
1知識結構:主要包括文化知識、基本政治理論、政策法規基礎、計算機和網路基礎
知識四大部分。
2專業知識
六、專業技能:
1良好的寫作能力
2口頭表達能力
3辦事能力
4熟練使用現代化資訊化技術的能力
5敏銳的分析判斷能力
6社交能力
7良好的溝通能力
從這些看出,作為乙個辦公人員,要求我們學習和掌握的知識非常多,我們在面對辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、檔案傳達、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開源節流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、列印、影印及收發、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的檔案、材料妥善保管,確保快速、準確的找到所需檔案;檔案傳達方面,主要是及時完成各種檔案的起草、列印、傳遞,以保證資訊的及時傳達;會議安排方面,精心組織、周密計畫、細心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。
七、對於今後工作的思路我認為:
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是乙個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上乙個台階!
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