辦公室述職報告

2021-03-04 09:43:21 字數 4857 閱讀 5264

學生社團聯合會述職

報告姓名: 李治

職務: 辦公室主任

二〇一二年五月

述職報告

社聯常務理事會並王老師:

轉眼間,就到了換屆的時候,我心中不禁一陣惶恐。自去年10月履職以來,我做工作如履薄冰,生怕工作因自己的不足而耽擱,進而影響到社聯乃至全校社團工作。

回想就職以來的這8個月,心中依舊滿是收穫。作為來自社團、未經多輪面試的我,對社聯工作更多的是新奇,看到燕靜、中生等一批一直為社團工作埋頭苦幹的同事,心裡更多的是責任感,要求自己見賢思齊、盡快融入到社聯工作中。

通過這8個月的辛勤工作,我不僅收穫了來自社團的那份不圖回報、只求奉獻的社團精神的感動,還收穫了自己心智的成熟,更加真切地明白了「成長成功成熟」的含義,更加深刻地理解了「居之無倦行之以忠」的寓意。

在這裡,我由衷地感謝備備、鶴鳴兩位主任及安迪、常寶、亞星等幾位幹事的積極配合,感謝燕靜、中生、史峰等社聯常務理事會成員的熱心支援,感謝王老師對辦公室工作的大力支援。正是大家的熱情幫助和親切關懷,才使得我能更好地開展工作。

現將本學年的工作總結如下:

(一) 辦公室工作

辦公室工作由我負總責,劉備負責辦公室日常工作、飛信郵箱管理以及社聯財產保管,鶴鳴負責辦公室後勤事務、社聯賬務記錄、幹事培養以及部門文化建設。

在日常工作中,我們根據往屆慣例及本年度具體情況,做好了會議、值班、採購、社團活動統計、大型活動簽到及後勤服務等工作,確保了社聯日常工作的有序進行。

在部門特色工作中,我們通過制定財務管理、榮譽證書申請、社團先進個人評選細則等規章制度,使辦公室原來看似混亂的工作有了規則可依,有力地推動了社聯工作規範化的程序。

在部門建設中,為了有效地提高社聯學生幹部的工作能力以及辦公室本部門的傳承,我們探索了通過運用當代大學生喜聞樂見的方式?(如:**、微博、部落格)來做好本部門的傳承工作,內部交流工作,並更好地服務社團。

在一年來的工作中,對於辦公室工作存在的問題,也是深有體會。主要有以下幾個方面:

1. 日常工作相對瑣碎,容易出現細節顧及不到的問題;

2. 財務工作不透明,監督滯後;

3. 對新學期社團招新情況不能準確把握;

4. 先進個人評選過於流程化;

5. 榮譽證書不能得到院系團委的重視;

6. 幹事文字寫作、統籌規劃能力得不得到鍛鍊;

針對以上問題,我們採取了以下措施,有些想法尚未實施,或剛開始操作,不足之處還請各位理事及老師指正:

1.我們編寫了社聯日常工作操作手冊。以時間為序,從學期開始的工作計畫到學期末的工作總結會,保證涵蓋社聯所有活動,針對辦公室負責的工作板塊,提供了我們認為相對方便的方法措施,以及在我們自認為容易出錯的死角予以溫馨提醒,以期將辦公室日常工作系統化、規範化、制度化,避免給大家瑣碎之感。

2.我們制定了社團財務管理辦法,定期公布社團賬目,接受各方監督,並計畫學年末,通過編寫社聯年度財務報告,更好地反映社聯的財務狀況。

3.針對社團招新情況不能良好掌握,計畫通過社團彙總招新人數,編寫新學年學生社團招新工作報告,更好地反映新學年社團的招新情況,如不同社團的招新情況對比,不同掛靠單位,不同院系的招新情況等,以期更好地服務社聯、校團委的決策。

4.由於社團工作先進個人評選工作時間較晚,且易出現流於形式,不能很好地反映社聯各部室、各學生社團的工作情況,我們特制定了社團工作先進個人評選細則,並報校團委同意,以期從制度上予以規定。同時,計畫針對社聯各部室的工作狀況,客觀評價,並根據評定結果確定各部室先進個人推薦名額,最後,編寫社團先進個人評選報告,主要分析社聯各部室的工作成績,以期對新學年社聯各部室人員配備提供依據。

5.除了制定榮譽證書審核細則,規範社團榮譽證書的發放工作外,我們計畫學年終編寫學年榮譽證書發放統計詳表,以供各方查詢,提高社團榮譽證書含金量。

通過認真的執行上述五方面的工作,來提高部室幹事的各方面能力。

另外,為了更好地傳承部門文化和加強部門建設,我們還做了部門**、微博,以期望通過微博記錄社聯社團、辦公室的工作動態,記錄大家工作的點點滴滴,增強部室成員的向心力和凝聚力;通過**記錄部室工作完成情況,屬於工作成果展示,也會設定社團社團板塊,上傳常用檔案正規化,規章制度,更好地服務社團,設定交流版塊,鼓勵部室成員、社聯社團同仁交流社團工作心得,加強溝通交流,更多地發揮各方的主動性,使大家以更加舒暢的心情進行社團工作。

需要說明的是,**和微博的區別在於:**記錄屬於工作完成時,而微博的記錄更多的屬於工作進行時,以期取得多角度、全覆蓋的效果。

(二) 社聯工作

自新一屆學生幹部接手社聯工作開始,雖然社聯在執行中出現了這樣那樣的問題,但總體來看,自認為「總體向好,特色不足」,學生社團工作從全校範圍來看,繼續維持了欣欣向榮的局面,各部室能夠較圓滿的完成常規工作,但,在社聯主辦的大型活動中,特別是下學期的社團文化巡禮月工作,沒有很好地抓住慶祝建團90周年這一契機,開展相關活動,展示以社聯為載體的學生社團風貌,不能獨樹一幟的展示社聯這一校級學生組織定位。

對於工作中的不足,認為存在的問題有:

1.學生幹部培養機制不健全,幹部工作能力、思維境界達不到校級學生幹部應有的標準。

2.組織機構設定不清晰,存在部分部室把握不住部室核心工作,或對核心工作感到力不從心的問題,以及完成院級社聯管理不善的問題。

3.活動創新不足,表現在:不能很好的組織社團做大做強在校園內有一定影響的活動;對社聯舉辦活動的自我定位不足,統籌規劃、問題估計不足;真正懂活動的學生幹部有限,不能滿足需要。

針對以上問題,擬定了以下措施:

1. 加強社聯學生幹部的人才培養。

針對這一問題問題,上學期同中生討論的比較多,具體措施附於後。總體來說,就是建立起學生社團幹部資源庫,統籌社聯、社團主要負責人的培養,在充分利用校團委、未來學院的培訓講座等資源的同時,成立專門的機構,由專人負責幹部培養工作,建立其良好的社聯、社團幹部交流機制,如:支援優秀的社聯趕不到社團做兼職副會長或會長,領導社團工作。

需要指出的是,建立人才培養機制,除了培養一批能夠有能力做社團工作的學生幹部,是我們可供選擇的選項增多之外,更重要的是,培養一批熱心社團工作,敢於為社團奉獻、服務的、不計個人得失的有理想的學生幹部。

2.明晰各部室職責,加強院級社聯管理制度建設。

對於哥不是日常工作的規範,提出了幾點意見,目的在於能夠充分調動起各部室工作的積極性:

(1)策劃部:主要負責社團活動考核,社團活動策劃書、總結書的收繳,新社團的成立答辯工作,並負責新成立的人力資源開發委員會培訓組的工作。

(2)紀監部:主要負責各部室日常工作的監管、社團星級評定工作、社團調研工作。

(3)發展規劃部:主要負責社聯大型活動組織、各類社團例會,指導社團聯合舉辦活動。

(4)外聯部:淡化拉贊助只能,加強同其他高校社聯組織、各院系團委交流。

(5)內宣部:統籌社團社聯各種宣傳方式,如:宣傳板、噴繪、條幅等(校內的)。

(6)團總支:目前團總支的工作,應該說不是很理想的,自認為,應該從以下幾個方面著手工作:

1.加強對學生社團的思想引領工作,實現共青團對學生社團工作的引導,可通過學習團**、團省委、校團委的各種檔案,領會檔案精神,自覺將檔案精神融入到日常工作中。

2.指導社團團支部負責本社團的學生幹部建檔,培養工作,加強對本社團組織建設管理,提高機構設定的合理性和社團學生幹部的工作能力。

3.積極推進基層團建工作,幫助社團成立團支部,主打網路建設,通過當今大學生喜聞樂見的方式,實現團組織的全覆蓋,並及時彙總、上報工作。

4.支援社團自主召開主題團日、民主生活會等活動,使社團會員真正感受到社團團組織的存在,實現「兩個全體青年」的目標。

由於團總支的各項工作相對新穎,可採取選取優秀社團進行試點,總結經驗後,再逐步推廣。

(7)院級社聯(院級社聯管理組織):逐步解決院級社聯的合法性問題,從制度上,定位院級社聯,使其不僅對所在院系團委負責,更應接受校社聯的領導,嚴格執行民主集中制,並制定相關制度,如:《章程》、《院級社聯管理制度》、《院級社聯財務管理辦法》、《院級社聯工作考核辦法》等。

3.對於社聯主辦的各大型活動,由分管主席負責,專門部門統籌規劃,制定年度活動彙編,既體現優良傳統,又要突出本屆特色,提前做計畫,深入討論活動方案,使各部室真正的融入到活動中,堅決避免出現社聯大型活動由乙個部門負責,其他部門僅僅是配合的現狀。

4.社聯、全校社團工作的發展方向和發展前景,需要被描述出來,給大家以激動,同時也使得社團工作的各種政策措施,特別是創新性措施,能夠得到延續,避免出現「換一屆幹部,換一屆思路」的狀況,將精力、幹勁集中一點並加以堅持,我認為,一定會取得成功的。

以上便是我的個人述職報告,其中不足之處,請社聯理事會同仁、王老師批評指正!

辦公室主任:李治

2023年5月24日

關於成立人力資源開發委員會

可行性分析報告

河南師範大學學生社團聯合會是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理、自我服務的學生組織,是校團委「一體兩翼」的重要組成部分。學生社團聯合會以加強大學生思想文化教育為主線,以開展內容豐富、形式多樣的科技、文化、藝術活動為載體,積極整合社團資源,樹立良好社團形象,努力提高社團管理水平和活動質量,引導社團成員全面發展,健康成長。

鑑於目前社團社聯內部存在的人力資源浪費、學生幹部培訓考核機制不完善等情況,在學生社團聯合會機構設定中成立人力資源開發委員會是十分必要的,而且也是可行的。

1.成立的必要性:

從社團及社聯日常工作中可以看出,由於幹部考核機制的缺失,導致相當一部分學生幹部在日常工作中失職。主要表現在:權利缺乏監督機制,浪費了有限的人力資源;部分學生幹部相互攀比名利榮譽,而對自己工作不聞不問等。

長此以往,必將給社團社聯的工作帶來極大的不便。社聯迎新晚會、學生社團歡樂運動節以及社團達人秀等活動中,正是由於這樣一部分學生幹部的存在,給活動造成了不小的損失,對社聯的聲譽造成了一定的損壞。同時,在每年換屆選舉時,後備人才不足的情況給社聯下一年度的工作造成了極大的不便。

成立這樣乙個部門,可以對學生幹部進行系統化的培訓,提高其作為學生幹部的綜合素養,解決其只了解自己所在部門情況而對其他部門一無所知的現狀,培養其整體意識、大局意識、奉獻精神等,並對其工作進行有效的量化標準。這樣不僅對其工作開展很有幫助,而且對其人生規劃也意義重大。由此而形成的人才輩出的局面對社團社聯更好的發展影響深遠。

因此,成立人力資源開發委員會是必要的。

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