辦公室述職報告

2021-03-04 07:03:56 字數 4308 閱讀 3004

范文一:

兩年多來,我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常執行

1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均採購5次;辦公用品、ip卡月均發放180餘次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊裝置等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證檔案往來暢通,規範檔案的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內部、院發檔案的彙總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60餘次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

5、規範公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的排程與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車***理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院**諮詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前台日常辦公事務,如新員工出入證件製作、指紋錄入、工位牌製作、國際國內市內快遞、名片印製、影印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均傳送310餘件,即天天要傳送10餘件;預訂飛機票、火車票月均近30次;製作名片月均近40次;影印月均印製10000餘張;飲用水月均更換80餘桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網路維護、公司及事業部會議活動現場裝置監控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20**年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、檔案(檔案)治理規定、公司通訊、電腦裝置等辦公裝置的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前台治理規定、公司安全消防治理制度、吸菸治理規定、文明吸菸安全協議等十餘項行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《關於公司禮品的製作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂製進行監督與治理。

3、規範公司辦公會議制度,協助公司領導組織並召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業執照、組織機構**證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、註冊、年檢、變更、複核等工作;完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20**、20**年的昌平科技園區註冊地及稅務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:a、資料的協調與預備工作:

預備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證檔案;完成確認函、授權委託書的在院裡的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯絡、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等預備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、非典的防禦工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:

組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動,做好會議後勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會(香港,**後因非典未能成行)、20**-20**兩岸資訊產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月20**年5月間共辦理與換發港澳通行證件50餘本、簽注60餘次,護照及簽證辦理10餘次;兌換外幣10餘次、赴臺證件5本。

相關後勤保障工作:20**-20**兩岸資訊產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印製、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通訊市場年會、中國it服務年會、中國it使用者年會、中國資訊產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛排程;簽到用品採購;**禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如20**20**年於龍泉賓館、20**20**年於懷柔解放軍**備部指揮技術學院招待所、20**20**年於龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20**年8月於懷柔、20**年於平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20**年於天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

4、配合人力資源部新員工培訓工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。

五、密切配合財務部門做好行政費用治理

1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。

2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公影印、ip卡、名片印製、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦影印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。

3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷彙總、簽批與發放。

4、公司領導日常三費的彙總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的**費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、影印等費用的彙總、分攤。

6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。

六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務

1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動

1、20**年4月組織公司員工踏遍青山賞春光八大處春遊活動。

2、20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春遊活動。

3、20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行**足球比賽文娛活動。

4、20**年12月參與組織20**年迎新晚會。

5、20**年4月參與組織公司員工赴密雲霧靈山春遊活動。

八、做好與上下級單位的協調工作

1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20**年、20**年根據院精神協調公司員工獻血活動;20**年公司員工體檢活動;作為研究院賽迪大廈餐廳服務監委會委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會議,等等。

2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與資料公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。

3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯絡。

范文二:

在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,在工作中難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特別感謝領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

我主要從以下四個方面來完善自己、證明自己,力爭做到更高、更強、更優。下面我就這一年的工作情況向各位領導進行簡要的匯報,以接受大家批評和建議。

一、加強自身學習,提高工作能力

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