複合肥銷售分公司030號辦公室接待工作管理辦法

2022-03-03 21:07:34 字數 1111 閱讀 2881

3、一般不購買香菸,特殊情況可選擇25元/包以內香菸;客人在10人以內購買一包,10人以上購買2包。

4、住宿標準為協議酒店協議價。

第六條如超出上述接待內容確需安排的,事前應報事業部分管領導同意,並明確預算標準,在限額內使用,超支不予報銷。

□ 接待工作相關要求

第七條注意事項

1、環境要求:

①辦公區、廠區保持環境乾淨整潔;參觀廠區,需要提前與生產基地相關人員溝通,由生產基地相關人員及銷售分公司相關領導陪同客戶參觀。

②接待人員著裝大方、言談舉止得體。

③根據不同情況布置橫幅、宣傳展架、迎賓牌等。

④陪餐人員必須飲酒的,應適量,做到有禮有節,不得因酒誤事或損害公司形象。

2、會議室布置:

①整齊擺放桌椅、菸缸、紙巾、茶水或水果。

②準備好九禾介紹資料、產品dm單、樣品、包裝袋等。

③檢查照明設定,夏天需提前開啟空調,控制好室內溫度。

④準備好企業宣傳片並試放,確保**正常。

⑤準備好領導臨時安排的其他物品。

3、嚴守商業秘密

接待過程中涉及公司技術、**等商業秘密,要特別注意保密,既要熟練介紹公司情況,又要內外有別,嚴守公司秘密。

第八條接待來廠參觀洽談客戶一般情況下由大區/片區負責人及分管領導陪同,辦公室負責協助安排;確因工作需要,可請事業部領導出席。

1、陪餐人數一般控制在2-3人。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,根據客人的身份,確定座次。

2、如有需要,應為客人訂購返程車船或飛機票,費用一般客人自理,屬公司專程邀請的客人須事前經銷售分公司分管領導批准。

□ 接待費用

第九條接待來訪客戶所發生的所有費用由銷售辦公室墊付,之後由分公司分管領導簽字後劃入相應大區/片區。

第十條大區/片區經理及業務主管述職,住宿費用原則上自理;用餐費用由銷售辦公室與基地總經辦統一結算。

第十一條接待公司領導、內部其它部門及外部職能部門所發生的費用由銷售辦公室統一報銷。

□ 其它

第十二條本辦法由銷售分公司辦公室制定,經複肥銷售分公司領導層討論通過,自頒布之日開始實施。

複合肥銷售分公司

二○一四年十月十日

主題詞:接待辦法

複合肥銷售分公司2023年10月10日發

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