文秘與辦公自動化（專科）專業
《文書與檔案管理》教學輔導材料
（2023年10月）
考試題型及分值分配：
一、單項選擇題（本大題共15小題，每小題1分，共15分）
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
四、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）
五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
六、案例分析（本大題共1小題，共10分）
第一章概述
一、單項選擇題
1．「文書」一詞最早出現在（a）
a．漢代 b．唐代 c．宋代 d．明代（p2）
2．文書的本質屬性是現實（a）
a．執行性 b．政治性 c．機密性 d．資訊性（p7）
3．下列選項不是檔案特點的是（c）
a．系統性 b．選擇性 c．法定性 d．儲存性（p9）
4．我國檔案室型別複雜，一般主要有（c）
a．五種 b．六種 c．七種 d．八種（p16）
5．屬於指揮性公文的是（d）
a．通告 b．報告 c．請示 d．指示（p25）
二、多項選擇題略
三、名詞解釋
6．文書：是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成並使用的具有應用性的和特定格式的文字材料。（p2）
7．公文：是指黨政機關、企事業單位、群眾團體這些法定的機關與組織為了一定的目的，在社會活動中處理公務而形成並使用的具有特定格式的應用性的文字材料。（p4）
8．檔案：是指機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄儲存起來以備查考的，作為憑證的文字、影象、聲音等的文書和資訊材料。（p6）
四、簡答題
9．檔案的性質。
（1）原始記錄性；
（2）利用的價值性；
（3）科學文化性。（p8）
五、論述題
10．文書的作用。
（1）領導指導作用；
（2）行為規範作用；
（3）公務聯絡和知照作用；
（4）憑據記載作用；
（5）傳遞資訊和宣傳教育作用。（p9）
六、案例分析略
第二章文書的種類
一、單項選擇題
11．會議紀要用於記載會議議定事項和主要精神，因而具有（c）
a．依據性 b．多樣性 c．備考性 d．原始性（p51）
12．關於經濟活動分析報告特點的表述正確的（c）
a．重在總結 b．重在調查 c．時間性強 d．時間性弱（p64）
二、多項選擇題
13．屬於科技文書類的選項是（abcd）
a．專利申請書 b．專案申請書 c．發明申報書
d．權利要求書 e．仲裁申請書（p23）
14．文書從其製發機關和作用來分可分為（abcde）
a．法規文書 b．黨內文書 c．行政文書
d．群體文書 e．個人文書（p24）
15．文書從行文關係上分可分為（abc）
a．上行文 b．下行文 c．平行文
d．內行文 e．外行文（p24）
三、名詞解釋
16．人事文書：是指各級機關在人事管理工作中形成的，反映個人自然情況、社會經歷和思想品德、業務工作情況等各種材料的總稱。（p66）
17．會計文書：是指機關單位在經濟活動和財務收支過程中，進行會計核算所形成的各種材料的總稱。（p67）
18．信訪文書：是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。（p67）
四、簡答題
19．公告與通告的區別。
（1）發布性質不同；
（2）發布機關級別不同；
（3）告知事項範圍不同。（p33）
20．通報的型別。
（1）情況通報；
（2）表彰性通報；
（3）批評性通報。（p35）
21．總結的特點。
（1）指導性；
（2）真實性；
（3）專門性。（p59）
五、論述題略
六、案例分析
22.宋主任在××集團下屬的××酒店辦公室工作的歷史悠久，工作經驗十分豐富。但他文化水平一般，沒有經過正規的秘書專業培訓。
這一天，宋主任接到酒店張經理的一項指示：要他就本酒店與××**公司人事糾紛一事的處理向集團公司寫乙份「請示報告」。宋主任回頭把這項任務交給秘書小李。
小李剛從大學秘書專業畢業，她清楚地知道「請示」和「報告」是兩種不同的文種。根據領導交代的內容事項，她判定應用「請示」。文稿寫好後，交給了宋主任。
主任一看標題，隨手就在「請示」的後面加上「報告」兩字，並且對小李說：「我們現在既是『反映情況』，又是『請求批准』」，所以要用『請示報告』」小李剛進公司，主任又是自己的直接頂頭上司，當時也就不便加以解釋。不過她覺得要把課堂上學的真正用於實踐中真是不容易……
（結合請示與報告區別的相關知識分析。要有必要的理論知識闡述，結合案例分析，並談談案例帶來的啟迪）（p43）
第三章文書的體式與稿本
一、單項選擇題
23．公文份數序號如需標識應當頂格標識在版心（a）
a．左上角第一行 b．右上角第一行 c．左上角第二行 d．右上角第二行（p80）
24．下列發文字號的示例正確的是（c）
a．國發<2011>2號 b．國發（2011）2號
c．國發〔2011〕2號 d．國發2023年2號（p80）
25．公文如需標識緊急程度，要用（d）
a．2號宋體字 b．2號黑體字 c．3號宋體字 d．3號黑體字（p8）
26．下列關於保密期限的示例正確的是（a）
a．機密★6個月 b．6個月★機密 c．機密●6個月 d．6個月●機密（p81）
27．公文如有附註應當用（b）
a．3號宋體字 b．3號仿宋體字 c．4號宋體字 d．4號仿宋體字（p88）
28．除類別詞外，乙份檔案的主題詞最多不超過（a）
a．5個 b．6個 c．7個 d．8個（p89）
二、多項選擇題
29．屬於公文主體部分的選項是（bd）
a．發文字號 b．主送機關 c．緊急程度
d．抄送機關 e．成文日期（p83）
30．主題詞的特點是（ac）
a．單義性 b．關聯性 c．規範性
d．確指性 e．簡潔性（p89）
31．文稿的種類主要有（ab）
a．草稿 b．定稿 c．正本
d．副本 e．存本（p91）
三、名詞解釋略
四、簡答題略
五、論述題略
六、案例分析略
第四章文書的形成
一、單項選擇題
32．文書形成必須遵循的規律是（c）
a．方便閱讀、方便處理 b．注重審美、講求實用
c．約定俗成、保證通行 d．科學繼承、勇於創新（p99）
33．文書形成的必然趨勢是（c）
a．應用性 b．真實性 c．時代性 d．受命性（p100）
34．屬於簡縮型凝合性縮略語的選項是（c）
a．三個面向 b．四有新人 c．抗洪搶險 d．教科文衛（p121）
35．屬於統括性縮略語選項的是（c）
a．老少邊窮地區 b．中共** c．四項基本原則 d．十屆人大（p121）
36．「四化」屬於（c）
a．凝合性縮略語 b．固有性縮略語 c．統括性縮略語 d．創新性縮略語（p121）
二、多項選擇題
37．文書形成的思想準備包括（abce）
a．思想道德修養 b．明達事理，明辨是非 c．明確意圖，把握主題
d．個人價值觀念 e．較高的政策水平（p102）
38．寫作公文前必須事先準備材料，材料的**包括（bc）
a．歷史材料 b．檔案材料 c．實際材料
d．檔案材料 e．比較材料（p103）
39．文書修改的主要範圍主要包括（abcde）
a．深化主題 b．審查內容 c．調整結構
d．修正語句 e．修正標點（p106）
40．敘述的方法有（abcde）
a．概敘 b．順敘 c．插敘
d．引敘 e．倒敘（p123）
41．立論常用的方法有（abcd）
a．例證法 b．引證法 c．因果法
d．對比法 e．釋義法（p127）
42．說明的方法有（abde）
a．定義說明 b．分類說明 c．比方說明
d．舉例說明 e．引用說明（p130）
三、簡答題
43．文書選材的標準。
（1）真實；
（2）新穎；
（3）典型；
（4）系統；
（5）切旨。（p115）
44．文書結構的任務。
（1）總文理；
（2）統首尾；
（3）相銜接；
（4）巧定奪；（p117）
45．文書語言表達的修辭要求。
（1）表達的明確性；
（2）表達的簡潔性；
（3）表達的平易性；
（4）表達的文明性；
（5）表達的程式性。（p118）
四、論述題
46．文書形成的基本原理。
（1）客觀反映與實用性原理；
（2）美觀與方便處理原理；
（3）約定俗成與時代性原理。（p96）
47．文書主題表達過程應達到的要求。
（1）主題要集中；
（2）主題要清晰明確；
（3）主題要前後一致；
（4）主題露而不藏。（p113）
五、論述題略
六、案例分析略
第五章文書的處理
一、單項選擇題
48．下列關於請示的行文規則表述不正確的是（c）
a．只寫乙個主送機關 b．不得抄送下級機關
c．可以夾帶報告事項 d．不能直送領導個人（p139）
49．起草公文時，結構層次序數的第二層應當表述為（a）
a．㈠ b．⑴ c．⒈ d．①（p143）
50．收文辦理的第一道程式是（c）
a．登記 b．分發 c．簽收 d．批辦（p148）
51．收文辦理中具體體現行使領導職權的環節是（b）
a．擬辦 b．批辦 c．承辦 d．注辦（p152）
二、多項選擇題
三、名詞解釋
52．交擬：是指機關單位的領導或文秘部門的負責人向擬稿人交代撰擬任務的過程。（p143）
53．審核：是指文稿在送交機關領導簽發之前，對文稿的內容、體式等進行全面的檢查審定。（p143）
54.分發：是指對印製完畢、需要發出的檔案按發放範圍進行分裝和傳送的環節。（p147）
四、簡答題
55．上行文的行文方式。
（1）逐級上行文；
（2）多級上行文；
（3）越級上行文。（p135）
56．文字處理程式的特點。
（1）確定性；
（2）連續性；
（3）規範性。（p141）
57．發文複核的內容。
（1）審批簽發手續是否完備；
（2）附件材料是否齊全；
（3）格式是否統一規範。（p145）
58．收文登記的形式。
（1）簿冊式登記；
（2）聯單式登記；
（3）卡片式登記。（p148）
59．擬辦的特點。
（1）參考性；
（2）差異性；
（3）概括性。（p151）
五、論述題略
六、案例分析略
第六章文書的整理與歸檔
一、單項選擇題
60．文書歸檔編制移交目錄至少（a）
a．一式兩份 b．一式三份 c．一式四份 d．一式五份（p174）
二、多項選擇題
三、名詞解釋
61．分類方案類目：是指在一年的實際文書沒有形成之前，事先根據機關工作活動的規律，在研究機關的工作性質、職權範圍、內部組織機構及分工情況的基礎上，**下年度可能形成的文書，按照文書整理的原則，擬制出來的歸檔文書的類別和條目。（p165）
標3文書檔案管理
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文書與檔案管理輔導材料
一 單項選擇題 1 文書 一詞最早出現在 漢代 2 文書的本質屬性是現實 執行性 3 下列選項不是檔案特點的是 法定性 4 我國檔案室型別複雜，一般主要有 七種 5 屬於指揮性公文的是 指示 6 會議紀要用於記載會議議定事項和主要精神，因而具有 備考性 7 關於經濟活動分析報告特點的表述正確的 時間...
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