出差過程中如何當好隨從

2021-03-04 09:54:07 字數 2083 閱讀 5862

偶遇空閒,說說出差的注意事項,希望能對步入工作不久陪同領導出差的新人有些許幫助,願舒心相伴。

一、出差前的準備工作:

1、提前了解出差目的和待辦事項準備。

2、了解當地情況(氣候、飲食、地方特色、交通地圖查詢等)。3、了解著裝要求,以便準備適當衣服及物品,並告知領導。

4、出差前要告訴身邊人你要去哪,何時到達,何時返回,如有歸期變動,請及時告之。

5、備有關資料(如會議資料、公司簡介、宣傳冊、情況匯報等)。

6、報知科室、部門負責人,辦理出差審批手續。

7、將手頭工作妥善安排。

8、排行程路線、確定出行工具(自帶車或其他)、確定出發時間、並訂機票(**:8500000)、火車票及汽車票。

9、必、需備物品準備:

(1)必備物品準備:

① 個人物品:身份證、名片、簽字筆(2支)、記錄本、移動**及備用電池、充電器、個人用品等(注意:如非必要,請不要攜帶貴重物品)。

② 公務用品:錄音筆(備用電池)、筆記本(無線網絡卡)、領導名片等。

(2)需備物品準備:相機、攝像機(備攝像帶、相機架)、雨傘等。

10、向財務管理部辦理借款手續。

11、注意蒐集同一地區的事件一併處理。

12、詢問有無注意其他事項。

13、檢查隨帶物品。

二、出差途中的辦理事項:

1、辦理登機手續(登機牌、航班號、是否託運、登機口)等。2、告知接站人員及公司行政人員。

3、到達目的地後,立即辦理住宿手續。

4、住宿須知:

① 入住前,先檢查住宿處門窗等是否完好、配用物品是否配備到位、衛生條件、安全通道位置、消防設施存放地點、電梯(樓梯)位置等。

② 貴重物品一定要隨身攜帶,證件,財物,**等。

5、入住後,立即將住宿酒店的名稱、位址、房號及**號碼通知公司的行政人員。

6、移動**應隨時保持開機狀態,以便聯絡。

7、注意飲食衛生,盡量在衛生條件好的餐廳就餐。

8、安排或了解就餐地點、就餐時間等。

9、注意人身及財產安全,外出時重要檔案應隨身攜帶或存放在酒店保險箱內。

10、保持與公司行政值班部門聯絡,每天至少應向部門領導匯報一次工作。若遇緊急情況應立即向部門領導或其它領導匯報,重大問題應向公司領導匯報。

11、與領導在一起時,一些細枝末節也得時時刻刻都要注意。

比如為領導端茶、拿包、按電梯等生活中的細節。

12、應注意「急事急辦」,能處理的事務盡快處理。重大問題必須先請示領導並在得到肯定答覆後方能處理。

13、出差辦事時,應注意協調好與對方的關係。本著「把事情辦好」的原則,尊重對方,注意「原則性與靈活性」相統一。14、出差事宜處理完畢後或返程時間確定後,辦理返程手續,訂機票,通知領導司機接站時間。

15、將回程時間通知公司行政負責人、部門領導,便於安排和部署工作。

16、提前收拾好返程物品,個人物品、隨帶物品等,並仔細檢查,以防遺、落、漏、丟。

17、替領導收拾返程物品,個人物品、隨帶物品等,並仔細檢查,嚴防遺、落、漏、丟。

18、臨行前,再次仔細檢查住宿處有無物品落下(特別是領導的物品)。

三、出差回來處理事項:

1、向部門領導匯報出差情況,必要時出具書面報告。

2、若因時間倉促未辦理出差審批手續,則應及時補辦。

3、及時到財務管理部辦理還款手續。

4、辦理出差報銷:務必保留好差旅費用發票,在返回公司三個工作日內憑發票報銷。

5、出差人員不加大發票數額,不報假發票。

6、回到單位後,不能隨意將涉密事務到處亂說。

7、辦理或處理出差途中領導臨時交代的事項,並及時匯報。

8、出差後的總結:把本次出差的情況做個整理,把問題找出來,並拿出自己的解決方案,積累經驗,堅持改進。

四、出差必知事項:

1、跟領導外出,算是助理;所以做好自己可以幫助的事情是第一。

2、領導攜帶下屬出差:一方面是想鍛鍊下屬;二是考驗下屬。3、出差時一定要:從容,淡定,謹慎,機靈。

4、應酬難免,注意禮儀禮節問題。應酬場合要學會察言觀色,需要時,要懂得及時配合領導作出相應或恰當的回應。5、遇事不必緊張;放鬆心態;要麼直接找領導談;問他你要做些什麼;然後做好充分的準備。

我想到的就是這些,希望對初出差者有些幫助,也希望大家來補充,更希望大家能舒心工作。

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