第一節近現代世界各國檔案專業教育的興起與繁榮
所謂檔案專業教育，就是有關檔案與檔案工作的專門教育，其教育內容一般包括專業知識、專業技能與檔案工作職業道德的教育。［1］在世界範圍內，有許多國家檔案工作的歷史都比較久遠，但有關檔案專業教育的情況只有零星的記載，如在古代兩河流域的尼普爾和瑪里城檔案庫，附設有培養祭司和司書的學校；在2023年德國早期的檔案學家亞克伯馮拉明根創辦過一所培養檔案工作人員的學校。古代檔案教育基本上沒有任何發展。
實際上，真正正規的檔案專業教育開始於近代。
1 世界近代檔案專業教育的興起
近代檔案專業教育起源於法國，而且是開始於高等教育。2023年2月12日法國頒布了建立檔案學院的命令，宣告了世界上第一所高等檔案學府的誕生。學院初創時只有12名學生，兩名教師。
由於規模較小，培養目標不明確，課程內容缺少聯絡，學生畢業分配困難等原因，學院兩年後停辦。後來於2023年11月恢復，並頒布了一條法令，規定凡公共圖書館、國家檔案館以及各地檔案保管機構，當有人員缺編時，必須保留半數，以備錄用檔案學院的畢業生，從而為檔案學院的畢業生進入圖書號檔案機構提供了法律保障。恢復後學制由兩年改為三年，20世紀80年代又改為四年。
檔案學院的畢業生均獲得「檔案——古文本學家」證書。2023年前在國王圖書館和國家檔案館輪流上課，之後只在國家檔案館上課。2023年12月31日教育部長命令改組檔案學院，將該學院設在蘇比茲宮的國家檔案館內，使檔案學院與檔案部門的關係更加密切。
法國檔案學院的建立標誌著近代檔案專業高等教育的開端，同時也是資產階級高等檔案教育的開端，所以被西方檔案學家譽為「第一代檔案學院」繼法國之後，維也納在2023年成立了一所檔案學校，2023年改組為維也納歷史研究院，受奧地利科學研究部領導，被譽為西方第二代檔案學院；2023年建立了馬爾堡檔案學校。設有歷史輔助科目和檔案專業課程，招收大學畢業生，被稱作西方第三代檔案學院。
除三代檔案學院以外，近代歐洲設有檔案高等教育的國家還包括西班牙2023年成立的古文書學校（該校2023年被圖書館工作者、檔案工作者和考古工作者協會開辦的研究取代）和**2023年由卡拉契夫在彼得堡創辦的私立考古學院。該院以培養考古專業人員為主，同時也開設有檔案學課程，講授檔案館的歷史概況和檔案工作基本技能。
近代檔案專業教育重視歷史與檔案的關係，課程設定以歷史科目為主，如法國檔案學院初創時設古文本學、古文書學、檔案學三門課程；2023年改組以後，課程方面增加的語言學、制度史、古代地理、民法、成文法和封建制度，以及中世紀文物學、法國中世紀史等課程中主要也以歷史方面的內容為主。
2 世界現代檔案專業教育的發展與繁榮
在近代檔案教育發展的基礎上，現代檔案教育事業在世界各國普遍展開，並且積極適應現代檔案工作實際的需要，隨著社會和技術的進步而不斷發展，取得了前所未有的成就。檔案專業教育在世界範圍內呈現出一片繁榮景象。
2.1 檔案教育結構不斷完備
檔案教育結構是指與培養目標相適應的結構體系，主要包括層次結構（縱向結構）和形式結構（橫向結構）。層次結構一般分為初、中、高三個層次。形式結構是指各種教育形式和辦學形式。
在現代，世界上很多國家都建立了檔案專業教育，並且形成了學校正規教育、繼續教育和崗位培訓三種教育層次相結合的檔案專業教育結構。
學校正規教育主要是指大學教育，包括研究生教育（包括博士研究生和碩士研究生）、本科生教育和專科教育。但不同國家具體情況不同，不一定全部設立三個層次。如美國，從20世紀70年代初期開始設立檔案教育專案時候起，通常只在大學的圖書情報學研究生院或歷史系設定檔案專業的研究生教育。
目前，全美共有10餘所大學在歷史系或圖書情報學院（系）開設了檔案專業研究生課程，招收檔案專業方向的碩士和博士生。英國的情況基本也是如此。從2023年在倫敦大學建立了圖書館檔案情報學研究生院，開始檔案學專業教育以來，先後在利物浦大學、威爾斯大學、牛津大學、北威爾斯大學開設檔案專業研究生教育。
加拿大有研究生和本科生教育兩個層次，在不列顛哥倫比亞大學歷史系設立檔案與檔案管理本科班，在蒙特婁大學和位於魁北克的拉維爾大學的歷史系設立了檔案與檔案管理專業碩士學位和檔案學本科班。埃及開羅大學2023年成立圖書館和檔案館係以來，設四年學士課程、一年碩士課程和三年哲學博士課程三個層次；
前蘇聯檔案教育從20世紀30年代建立檔案專業教育以後，經幾十年的發展，形成了包括研究生教育（包括博士、碩士）、本科生教育和專科教育的比較完整的教育結構。另外，德國的馬爾堡檔案學院、中國的中國人民大學檔案學院等也設有比較完整的教育結構。
檔案繼續教育是指通過制度建設，按照一定目標，長期不間斷地教育和訓練檔案專業人員和幹部，使其更新知識，不斷提高自身素質和綜合能力的全過程。檔案繼續教育是檔案基礎教育的延續、發展和加深，是通過有組織的迴圈教育，使檔案專業技術人員不斷獲得並消化吸收新知識、新技術、新方法，以保持他們知識結構的先進性和創造性，提高檔案專業隊伍的整體素質和水平。繼續教育是檔案專業人員生活、工作、科研密不可分的重要組成部分。
繼續教育是檔案專業人員獲取和加強專業知識與技術的主要途徑，它的受眾大體分為三類：一類是從業前接受過某種形式檔案教育的檔案專業人員：一類是未接受過任何檔案訓練的檔案專業人員：
還有一類則是對檔案感興趣的業餘愛好者。檔案繼續教育具有較強的針對性，教育目標具體，教學內容豐富新穎，辦學渠道廣泛，教育方式多種多樣，有研修、討論、案例分析、講座和考察等。所以，世界各國都很重視檔案繼續教育，美國檔案工作者協會一直是為美國檔案界提供最為全面系統的繼續教育的主要力量。
崗位培訓是對新聘任的檔案業務人員進行的一種培訓，旨在對正規或繼續教育進行深度的、針對性強的補充。崗位培訓的目的是使剛進入檔案館的「新人」接受根據本館實際情況而設計的培訓方案，它的針對性較強，是以滿足館內工作的需要為出發點的。
美國國家檔案與檔案局（以下簡稱國家檔案館）建立了最早的、發展最為完善的檔案業務人員崗位培訓計畫。2023年開始在館內開辦在職培訓，2023年建立了新聘檔案業務人員１年制培訓制度。2023年，培訓期延長至２年。
到2023年形成一套全面、規範的培訓方案。培訓分課堂教學，崗位輪訓，**寫作及考評四個方面。
除以上結構形式外，國外也有許多國家按照職業結構來設定檔案教育結構。檔案專業的職業結構一般分為輔助專業級、專業級和管理級三個級別。輔助專業級是最低點，多由中學畢業生擔任，要想公升入專業級，就必須接受大學教育，獲得相應的專業學位證書。
進入專業級的人員在經過一段時間的實踐後，優秀者經選拔或任命上公升到管理級。從整個職業結構來看，**的分部呈金字塔形。
2.2 檔案教育形式多樣化
國外現代檔案教育經過多年建設與發展，已經形成乙個體系，教育形式也逐步豐富，有國際性檔案機構，也有各個國家的正規檔案學院、大學或院系下設的檔案專業與課程、檔案館附設的檔案院校等多種形式。
⑴ 國際性檔案培訓機構
主要指由聯合國教科文組織和國際理事會支援舉辦的檔案培訓機構，主要包括：
1 國際檔案講習班。國際檔案講習班由國際檔案理事會第二任主席夏爾布萊邦於2023年創辦，設在巴黎的國家檔案館，每年舉辦一次，為期2-3個月
2 國際檔案大會會前研討會。從2023年在莫斯科召開的第七屆國際檔案大會起，每次都在會前舉辦一周左右的研討會。主要面向第三世界國家初級專業人員，由大會東道主主辦。
3 設立地區性檔案培訓機構。一共有三個：
非洲地區培訓中心。；
拉美地區培訓中心。2023年設在阿根廷的科爾多瓦大學。每年一期，每期7個月，學員不超過20人均來自拉丁美洲國家組織的20個國家。
阿拉伯地區培訓中心。2023年建立，設在蘇丹**檔案館，名為修復與複製中心。該中心也訓練文獻、圖書、博物館等部門的人員。
4 建立培訓指導組織。2023年4月在馬爾堡舉行了國際檔案理事會專業培訓與教育委員會成立大會，它是國際檔案理事會設立的乙個永久性專家小組，負責研究各類檔案人員的培訓問題（培訓的規劃與組織、課程設定、教材編寫等）。2023年在海牙舉行的國際檔案理事會專業培訓與教育委員會年會上成立了國際檔案理事會教育與培訓處，原專業培訓與教育委員會成為該處的籌畫指導委員會。
⑵ 由國家創辦檔案學院或在大學的相關院系下設立檔案教育專業。
除了近代成立的三代檔案學院外，現代社會也有不少國家設立了檔案學院，如柏林檔案學院（2023年）、荷蘭檔案學院（2023年）、倫敦大學圖書檔案情報學院（2023年）、莫斯科歷史檔案學院（2023年）、印度檔案學院（2023年）、國立科爾多瓦大學檔案學院（2023年）、達喀爾大學圖書、檔案和檔案管理學院（2023年）、波蘭高等檔案學院（2023年）、中國人民大學檔案學院（2023年）、羅馬尼亞公安大學檔案學院（2023年）、伊朗國家檔案組織學院（2023年）等。
除了創辦檔案學院外，世界上大多數國家是在一些相關院系之下設立檔案專業。如美國在全美10餘所大學的歷史系或圖書情報學院（系）開設了檔案專業教育。馬里蘭大學圖書資訊學院就在該院的歷史學圖書館學雙碩士學位（hils，與歷史系聯合授予）和圖書館學碩士學位（mls）中設有檔案和手稿管理研究方向；；波蘭主要在高等院校的歷史系下設立檔案專業，如哥白尼比大學（始於2023年）、亞當·公尺吉維菲大學（始於2023年）、傑吉洛年大學（始於2023年）、華沙大學（始於2023年）等。
英國除了在倫敦大學建立了圖書館檔案情報學研究生院外，還在利物浦大學、威爾斯大學、牛津大學、北威爾斯大學開設檔案專業教育。
⑶ 由檔案館創辦的檔案學校或培訓班
由檔案館創辦檔案學校的國家主要以印度檔案研究學院與義大利創辦的檔案學校、古文本學校和古文書學校。
印度檔案研究學院於2023年成立，在印度國家檔案館的領導下開展檔案培訓。培訓期一年，招生名額20人，其中由10人來自亞洲和非洲的其他國家。檔案研究學位課程是最有聲望的一門課程。
其他課程有檔案管理理論、檔案管理、保護、資訊研究和圖書館等。
義大利從2023年起就開始由國家檔案館開設檔案學校或古文書學校。學制為兩年，主要開設檔案管理、檔案管理、檔案學、古羅馬政治制度史、印章學等課程。學生通過公開考試招收，考生須有法學、哲學、政治學或文學學士學位，具有相當的拉丁文知識，並掌握一門外語。
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