番茄工作法ThePomodoroTechnique

2021-03-04 09:54:07 字數 1562 閱讀 6298

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番茄工作法的經驗技巧

根據個人實際情況,合理設定自己乙個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:

00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫x,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下乙個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。

必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提公升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。**、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。

當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛「免戰牌」,顯式告知他人你已經「out of services」了;不啟動即時通訊工具,或設定即時通訊工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

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番茄工作法案例[1]

讓我們以這樣的時間表為例:8:30-1:

00/2:00-5:30 。

上午08:30,唐啟動了今天第乙個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,並填寫今日待辦**,也填上當前這個規劃活動。

在同乙個組織管理番茄鐘內, 唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,x,休息。

下乙個番茄鐘開始,這是第乙個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了, 一段較長的休息。

儘管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右,他啟動乙個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘,然後看了看錶。

12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的檔案,並檢查了今日待辦**的消晰和填寫無誤,然後他去吃午飯。

2:00 ,唐回到書案,啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間,他的休息時間不長。

但在四個番茄後,他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下,去溜達溜達,盡可能離開工作。

30分鐘後,唐蘭藏開始乙個新的番茄鐘。h向鈴,x,休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作,填寫記錄**,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦**加一些說明,並且消理書案。

番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表,5:

27了。他整理好位置凌亂的檔案,排好活動**的順序。5:

30,空閒時間開始。

對此場景有兩條說明:

·實務番茄鐘與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用於組織管理,12個番茄鐘用於進行實務操作。

·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷,上午和下午於何時結束,由連續的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。

現在幾點都沒有關係,做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中,番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] 。

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