好書 | 人人都應該閱讀的《番茄工作法》
原創2016-03-23stepbystep1kindle電子書庫
相信對時間管理感興趣的人一定對這本《番茄工作法》不陌生，一本很經典的時間管理書籍。列好活動清單，從中選取今天要完成的今日待辦，按照優先順序排好順序，扭啟番茄鐘或者任意定時裝置，專注接下來的25分鐘，其他雜事一概不要做，只做當下優先順序最高的事情。響鈴後得到適當的休息，再為接下來的番茄鐘做準備。
這就是番茄工作法的簡單輪廓吧。
在沒有讀完這本書的時候，我一直覺得，這只不過是用定時器給自己的工作弄乙個專注時間而已嘛，也沒有什麼奧妙。但是越看到後邊越發現，時間管理真是一門值得研究的科學，這些方法結合自己的工作習慣和生活規律，將會變成一把利刃，讓你面對學習工作的困難不再迷茫徘徊，在糾結和痛苦中浪費時間。下面從幾個方面總結一下我的心得體會。
1關於背景
時間管理法從很早就開始提出，那些做成偉大成就的人，不一定都用到了系統的時間管理法；但是對自己的生活沒有規劃，每天隨心所欲做事情的人，是一定不會有偉大成就的。假如我們想讓事情在未來發生，就為此建立長期的計畫。
我們的大腦決定了我們思考問題的方式，左腦傾向於匹配，它對我們當前看到的和之前經歷過的進行比較，如果乙個模式看似合理，則將它加入指令系統內。而右腦更傾向於直覺，右腦理解比喻，產生夢想，組合新想法，有時還能傳過無序的邏輯，帶來靈光一現。番茄工作法中的專注和休息，正是利用了大腦的這兩種狀態。
在進入番茄鐘的工作時間時，達到「心流」狀態，一種創造性的狀態，目標明確，集中專注，自我意識消失。在番茄鐘內達到這樣的狀態是非常好的，但是心流狀態下缺乏全域性觀念，創造力和統籌力難以並存。這就需要休息的時候戴上戰略帽，縱覽全域性進行戰略決策，部署行動，以便在下乙個心流期能夠全身心投入到這項行動中。
採取可持續步伐，是工作卓有成效的前提。
問自己：
什麼讓你半途而廢？
在哪些地方讀書，更容易讓你集中精力？
你怎樣逃避做無聊瑣事的？
通常哪類活動會讓你花費的時間超過預期？
在乙份耗費腦力的活動上你能專注多久？
你做決定的時候是憑直覺還是憑意識？如何平衡？
2關於方法
番茄工作法需要三個寫下的部分：活動清單、今日待辦和記錄**。在每天開始時，進行計畫；每天結束時，進行記錄、處理和視覺化；在兩者之間，進行對25分鐘週期迴圈的跟蹤。
選取適合自己的定時器，拿起筆和紙。
活動清單中可以把最近要完成的事情全部記錄下來，不用考慮優先順序和完成過程， 只需寫完成後的狀態，原則是簡潔明瞭，以自己能看懂為標準。如果這件事有個deadline，也標註在後邊。對於在活動清單中的每一項事物，先對完成它所用的番茄鐘數進行預估，需要幾個則在後邊打幾個方框，每完成乙個番茄鍾則在對應的方框中打勾。
現實中常常遇到對番茄鐘數估計偏差的情況，如果發現這件事需要的番茄鐘數持續在增加那就要注意了，很有可能這是一件複雜的事，需要把它拆分成幾個小模組，對這幾個模組再進行評估，往往就可以得到比較準確的結果。如果不幸地，活動完成前小方格全部填滿，就要進行二次預估了，猜測完成它還需要多少個番茄鐘數，並在後邊畫圓圈，完成後打勾；三次預估時，就畫三角形了。活動清單的**不要拉的太長，要時時更新。
每隔幾周，檢查舊的活動清單，把其中仍然有效地事項抄到心得活動清單**中。對於持續時間較長的專案，可以利用進度檢查表，標註好日期和完成情況，時時檢查自己的活動進度。
今日待辦記錄在筆記本上，按照優先順序順序寫下來並記錄番茄鐘數。它是在時間段內限定的承諾，今天不打算做的事情，就不要填進去。這個提取過程是自主完成的，你確信這段時間內可以實現這些目標，這就成為了自我承諾，他們幫你明確目標，建立個人控制。
對優先順序的控制也可以使用淘汰法，將活動清單上的專案用網球單打比賽的方法逐個比較，一定會選出最重要的事情。
記錄部分寫下每天完成的專案個數和番茄鐘數，進行縱向比較，會得出平均每天安排了多少事，平均每天可以完成多少個番茄鐘。和自己內心的想象相比較，進行調整。
問自己：
你的精神獎勵是什麼？
你在工作當中多長時間休息一次？
3關於中斷
在25分鐘的番茄鐘內，不可避免地會遇到中斷的情況。即我們被別的事情打斷了當下正在專注的事物。中斷可以分成內部中斷和外部中斷兩種。
內部中斷來自於我們自身，我們可能在做一樣工作時突然想到還有另一件事情沒有做，那這個時候就要進行抉擇了。如果想要減少自己產生的內部中斷，首先實事求是，明確記錄下來中斷的內容和次數。當我想起一件計畫外的事情，在今日待辦的**右邊，畫乙個撇號，代表一次內部中斷，為了做跟蹤。
在今日待辦的下方記錄下「計畫外緊急」的事項；如果這件事情並不打算今天做，把它寫到活動清單中，並在左邊標註u，表示這是計畫外緊急的事。對於內部中斷，首先接受它，然後記錄它，然後立即繼續手頭的工作，避免真的被打斷。
外部中斷看起來好像就沒有那麼好控制了，比如一封必須要回的郵件，乙個突然彈窗的**訊息，乙個**，乙個人過來找你有事......對於郵件、**很容易，在番茄鐘內將它關閉。可以專門制定乙個番茄鐘來處理這些事物。
每遇到乙個不需要立即處理的外部中斷，可以用相同的方法記錄在「計畫外緊急」中，並在今日待辦的當前活動右邊畫乙個減號。外部中斷同樣有處理策略：告知、協商、計畫、答覆。
告知當事人自己正忙，協商以後的時間來完成這件事，並在休息時計畫未來需要的番茄鐘數，完成後按照承諾答覆。
問自己：
你是否經常修改自己的預期？
你通常能按照每天的計畫完成工作嗎？
要將你承諾過的事情全部完成，你知道需要多久嗎？
4其他事項
在踐行番茄工作法的時候，很可能碰到關於番茄鐘長短的問題。25分鐘並不是萬能數字，也不是人人適用的一套標準。工作時長完全可以隨著自己的習慣而改變，但是注意，一定要維持固定的時長兩個星期再進行更換，一直在變動的番茄鐘讓人無法適應，既然如此，就從25分鐘開始吧！
視覺化技術，例如思維導圖，是理清聯想脈絡、服務長期記憶的極佳工具。每天做完記錄後，可以用10分鐘的時間進行思維導圖的繪製。紙面**畫乙個簡圖代表今日主題，然後繪製一些彩色的分支、小圖示及自由聯想形成一張思維導圖。
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