浙江省高等教育自學考試文書與檔案管理試題

2021-12-29 12:08:33 字數 1838 閱讀 9209

12.按照有關規定,本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料的保管期限應為( )

a.永久 b.長期

c.短期 d.定期

13.全宗指南又稱( )

a.全宗介紹 b.專題介紹

c.案卷目錄 d.專題指南

14.統計數字匯集也稱基礎數字匯集,或( )

a.統計調查 b.統計報表

c.檔案統計 d.基本情況統計

15.儲存膠片的環境的溫濕度要相對穩定,對其溫濕度的一般要求是( )

a.溫度20℃以下,相對濕度不高於60%

b.溫度20℃以下,相對濕度不低於60%

c.溫度25℃以下,相對濕度不高於80%

d.溫度25℃以下,相對濕度不低於80%

二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其**填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

1.公文的各要素劃分為哪幾部分

a.眉首 b.主體

c.版記 d.正文

e.落款

2.文書工作具有哪些性質

a.政治性 b.機密性

c.規範性 d.實踐性

e.工具性

3.文書處理工作包括以下哪些環節

a.撰寫 b.印製

c.收文 d.辦理

e.立卷、歸檔

4.歸檔制度的內容包括

a.歸檔範圍 b.案卷整理

c.歸檔方法 d.歸檔時間

e.歸檔要求

5.檔案的一般作用有

a.作為工作查考的依據,為現實工作服務

b.為工農業生產提供計畫和管理的科學依據

c.為歷史研究、理論研究和科研提供第一手的資料

d.可以提供法律依據,維護國家、集體和個人的合法權益

e.是宣傳教育的生動素材

6.檔案工作的性質可概括為

a.科學性 b.管理性

c.服務性 d.政治性

e.文化性

7.全宗內檔案分類的要求是

a.客觀性 b.邏輯性

c.實用性 d.排斥性

e.伸縮性

8.檔案的形式特徵包括檔案的

a.名稱 b.責任者

c.形成時間 d.載體形態

e.記錄方式

9.檔案利用服務的方式除了外借外,具體還有以下哪幾種

a.閱覽室利用 b.制發檔案複製本

c.檔案展覽 d.制發檔案證明

e.參考諮詢

10.在實際工作中,最常見的特殊載體檔案包括

a.唱片檔案 b.**檔案

c.聲像檔案 d.電子檔案

e.數字資訊檔案

三、名詞解釋(本大題共5小題,每小題4分,共20分)

1.收文處理

2.歸檔檔案

3.組織沿革

4.聯合全宗

5.檔案鑑定工作

四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

1.檔案工作的原則。

2.編寫檔案參考資料的步驟。

五、案例分析題(本大題10分)

2023年5月,德國att公司遠東辦事處負責人卡爾委託新疆飛騰毛毯廠加工一批毛毯。合同簽定後,卡爾透露了還想加工一批「裝飾掛毯」的意向,但這種掛毯的圖紙卻沒有帶來,他表示以後拿來圖紙再作具體商談。「商場如戰場」。

廠長聯想起該廠曾經加工過圖案類似的掛毯,於是命秘書到檔案室查詢。調出圖紙後請卡爾審看並按其要求設計了乙份合格的圖紙。最終成功地增籤了乙份120萬美元的加工合同。

請分析該秘書的查詢過程。

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