山東泉利置業****檔案管理
技術規範
文書檔案（0-5大類）
2.整理原則
2.1歸檔檔案
立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案儲存的各種紙質檔案材料。
2.2歸檔檔案管理
將歸檔檔案以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
2.3整理原則
遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡，區分不同價值，便於保管和利用。
2.4歸檔範圍及保管期限
根據本單位的《檔案保管期限表》，確定應歸檔的檔案及保管期限，剔除不應歸檔的檔案；立卷前，對歸檔檔案進行質量檢查，對不符合歸檔要求的，應採取措施進行補救。
建設工程報建過程中形成的檔案資料：《固定資產投資許可證》或主管部門批准的計畫任務書、《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《國有土地使用證》、符合專案設計資格設計單位設計的施工圖紙和施工圖設計檔案審查批准書、《人民防空工程建設許可證》、《建築工程消防設計審核意見書》、《防雷設施設計審核書》、《抗震設防審核意見書》、建設資金證明、《建設工程類別核定書》、法律、法規規定的其他資料等。
施工準備期間形成的檔案資料：《施工許可證》、施工單位資質、監理單位資質、招標檔案、購銷合同等。
2.5歸檔檔案的整理單位
不同年代的檔案一般不得放在一起歸檔整理，但跨年度的請示與批覆，放在復文年歸檔整理；沒有復文的重要請示放在請示年歸檔整理；跨年度的規劃放在針對的第一年歸檔整理；跨年度的總結放在針對的最後一年歸檔整理；計畫、總結合一的應放在以總結為主的那一年；跨年度的會議檔案放在會議的開幕年歸檔整理；非訴訟案件在結案年歸檔整理。
一般以每份檔案為一件，檔案正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，**文與被**文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件。
檔案室技術規範書
軌道式整合檔案櫃技術規範書 一 貨物清單 地面面積約80 所需密集架體積大至如下，如有差別與我方協商為準。2 技術標準及規範 本次採購的電動密集架的技術效能指標需滿足gb t13667.4 2013電動密集架通用技術條件的國家標準。所用的材料符合gb700 82熱軋鋼板和gb710 82冷軋鋼板的國...
文書檔案管理規範 銀河
xx投資 2011 06 22 1目的為加強本公司文書檔案規範化管理 立卷的順利進行 查詢便利有效 使用方便，特制定本制度。2.歸檔範圍 1 文書材料 a.重要的會議材料，包括會議的通知 報告 決議 總結 會議演示文稿 會議記錄等。b.上級機關發來的與本公司有關的決定 決議 指示 命令 條例 規定 ...
文書與檔案管理複習整理
2 文書工作的原則 及時 準確 安全 精簡 3 文書工作組織機構分為三種型別，1 中心機構 2 專門機構 3 分支機構 4 文書工作組織方式的型別分集中形式和分散形式 5 檔案工作的性質有 1 管理型2 服務性3 政治性 6 狹義的檔案工作也就是檔案業務工作，包括八個環節 檔案收集 檔案整理 檔案堅...