4.3物品的入庫
4.3.1新購物品的入庫
a.驗收合格的物品，填寫《入庫單》必須要有經手人和倉管員簽字，作為入庫、報銷依據；入庫的
所有物資都必須及時填寫《物品入庫登記表》。
b.急用物資可直接使用，事後由採購員攜帶發票到倉庫填寫《入庫單》及《物品領（借）用登記表》
銷賬。c.相關人員將未使用完的物品送回倉庫倉管員進行核查驗收填寫《入庫單》，並在備註欄內註明「退
回物品入庫」字樣，按照新購入庫的程式登記明細帳。
4.3.2有以下情形之一的不予入庫：
a. 無公司領導批准採購的
b. 與採購計畫不符的
c. 違反公司規定，沒按規定進貨渠道採購的
d. 質量不合格的
4.4物品的儲存管理
4.4.1物品儲存的要求及原則
各部門應根據物資的種類、用途等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件對倉庫實行分割槽管理，如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險品、待處理物資、印刷品、服裝飾品等。
a. 保管要做到「三清」，「二齊」，「四定位」擺放。
①三清：材料清、數量清、規格清
②二齊：擺放整齊、庫容整齊
③四定位：按區、按排、按架、按位定位
b. 遵循原則
1 防火、防水、防壓
2 物品擺放做到：「上小下大，上輕下重」
3 呆、廢料分開儲存，定期清除呆滯和不合格品
4 貴重物品入箱、入鎖，專人保管，危險物品進入指定區域
5 所有物品建立帳目，分類標籤
6 定期檢查電源、消防設施，以保倉庫安全
c. 易燃、易爆與揮發性強的物品，存放時應注意：
1 周圍無明火，遠離熱源
2 擺放在地下
3 配備滅火器
4 保持包裝完好
5 對存放期限較長的物品，如衣物、大件工具、儀表、電動工具等及時做好防潮防鏽、除塵的保養措施。
4.5倉庫物品的出庫
4.5.1物資要按照「先進先出」的原則發放。
a. 倉管員發放物品應按部門批准的採購計畫進行發放。
b. 零星物品領用，由部門提出領用需求後，倉管員根據領用物品、數量登記倉庫臺帳。
4.5.2急用物資使用人可以直接領用，隨後補辦《物品領（借）用登記表》審批手續，由倉管員銷賬。
4.5.3《物品領（借）用登記表》由物資使用人填寫，相關業務負責人審批；部門負責人須對所有物資領用進行監督。
4.5.4對所有需要歸還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等應按個人建立《員工物資領用清單》，新員工入職至各部處辦理報到手續時，如有配發工作**，由倉庫管理員為其配發工作**，並按個人填寫《員工物資領用清單》。
如員工調動、離職時由倉管員負責驗收入庫。如有損壞或丟失倉管員應在《離職手續表》上註明並按相關規定予以賠償。
4.5.5有下列情形之一者，不准出庫：
a.批准手續不符
b.領用單據不清或被塗改
c.未驗收入庫物資
d.發料應對質量負責，嚴禁發不合格物資
e.先進先出，後進後出
4.6倉庫物品報廢的管理
4.6.1物品報廢的標準：
a. 物品超過使用年限
b. 客觀原因造成物品無使用價值
c. 其他原因需報廢
4.6.2物品報廢
a.倉庫物品報廢由倉管員負責填寫《物品報廢單》，報部門負責人審核報廢物品，無論價值大小均需
經總經理的批准。
b.財務部對報廢物品進行帳務處理。
c.物品領出使用達到使用期限或不具有正常使用功能，領用人應填寫《物品領用/更換申請表》予以更換。
4.7倉庫物品的盤點與交接
4.7.1出納每季度至少一次與倉管員對倉庫所有物品進行盤點，根據清點結果，填寫《倉庫物資盤點表》。
4.7.2倉管員更換時，帳本與實物要辦理交接手續，交接雙方須在帳本及《倉庫物資盤點表》上簽名。
4.7.3倉管員應將庫存明細帳的餘額和盤點表上的實物餘額進行核對。
a.經核對無誤的，倉管員應根據當月的入庫、出庫消耗情況以及備用率要求，編制下月《月度物品申購計畫》，在日常管理中發現物品用量不足，應及時匯報部門主管，並填寫《計畫外物品臨時申購表》；
b.經核對有誤：
1 實物多於帳面的，報公司財務部進行帳務處理；
2 實物少於帳面的，原則上視具體情況按公司相關規程處理。
4.8其它物資的管理
4.8.1對於各類饋贈品、**物品、發展商留下的物資等，倉庫按物資類別入庫並建帳管理。
4.8.2對不能及時處理或需報廢的物資，應統一放置於待處理物資隔離區，由倉管員整理後及時填製《待處理物資登記表》，按審批許可權報批處理。
4.8.3對涉及部分存貨的管理具體參照《存貨管理制度》執行。
4.9倉庫物品資料的保管
倉管員應將電腦中有關倉庫物品的資料加密儲存。
5.0相關檔案
5.1《存貨管理制度》
6.0 相關記錄
6.1《月度物品申購計畫》
6.22《計畫外臨時物品申購表》
6.3 -《入庫單》
6.4 -z《入庫單》
6.5 s《物品入庫登記表》
6.64《物品領/借用登記表》
6.7《員工物資領用清單》
倉庫管理規定
檔案編號 天水七四九電子 擬制日期 審核日期 批准日期 天水七四九電子 1.目的 加強倉庫物品管理 明確物品出 入庫手續。2.範圍 適用公司所有倉庫的管理 3.內容 3.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工成品等，均應經質量部門檢驗合格後入庫。3.2倉庫人員根據驗收合格後的物品入庫...
倉庫管理規定
第一章總則 第一條為規範倉庫管理，保證物資的安全，建立標準化 專業化庫室，根據企業管理和財務管理要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作，確保物資的安全。第二章倉庫物資的入庫 第三條對於採購人員購入的材...
倉庫管理規定
為加強倉庫管理，避免物資丟失損壞，經車間研究，特制定本管理規定 一 管理職責 1 車間設立專職倉庫管理員 簡稱庫管員 負責倉庫的全面管理工作。2 倉庫鑰匙由庫管員負責保管，其他人員不得掌管，庫管員休班時，由主任代行管理職責。3 庫管員的主要任務是 保管好庫存物資，做到數量準確，分類清楚，存放安全，收...