1.外購物資的入庫
1.1倉管員根據工作程式對所送物料，進行接收、報檢、交貨、入倉、製單等一系列手續。
1.2物資接收：倉管員接到採購部來料通知後，應提前作好收料準備。到貨後，倉管員核對**商「送貨單」上相關的訂單號、物料編碼、名稱、規格型號以及數量與實物及訂貨單是否相符。
1.2.1實物與送貨單、訂貨單上的規格型號不符，倉管員有權拒收，並立即通知主管或採購人員處理。
1.2.2對數量短缺、超交的與請購部門協商後，通知採購人員處理（補足、餘數退貨或按實收數量入庫），
1.3物料入庫後，先存放於待檢品區，掛好「待檢物資」標識牌，經檢驗合格後，才可以存放於合格品區。
1.4除認可進貨物料外的所有物料接收入庫都必須申報檢驗，倉管員根據已做暫收的送貨單，立即通知品管部進行檢驗。
1.4.1檢驗不合格的按《不合格品控制程式》處理。
1.4.2檢驗合格的，開具入庫單，併入卡、入帳。在入庫的同時，倉管員應立即過卡，且必須當天入帳，單據於次日上午交到財務部簽收，做到日清日結，保證帳、卡、物相符。
2．半成品、成品入庫：倉管員根據車間填寫的入庫單（需相關品管員的簽字，表示已經檢驗合格），核對規格數量等無誤後，在入庫單上簽字，辦理入庫手續，應立即過卡，且必須當天入帳，單據於次日上午交到財務部簽收，做到日清日結，保證帳、卡、物相符。
3.物資的發放：
3.1生產計畫部編制的周計畫，生產通知單、生產變更通知單等應下發倉管員乙份，以便倉管員做好發料的準備工作。
3.2倉管員對物料應根據「先進先出」的原則，按照生產計畫、領料單發放物料，並要求內容齊全，手續完備。任何出庫物料都要有完備的出庫憑證，嚴禁憑白條出庫或不做帳發料。
在發貨的同時，倉管員應立即過卡，且必須當天入帳，單據於次日上午交到財務部簽收，做到日清日結，保證帳、卡、物相符。
3.3生產用原材料，半成品件的領用：領用車間根據生產計畫或生產通知單，開具備料單，交相關倉管員，倉管員與領料人員當面核對數量後填寫實發數量，並簽字。
3.4非生產用料的發放：
非生產用料是指：生產車間領用的輔助材料及所有非生產部門領用的物料。非生產用料的發放必須有相關部門經理簽字的領料單，倉管員均要辦理出倉手續、過卡、製單。
3.5成品出庫：倉管員根據市場部開出的「發貨清單」進行配貨，配貨應遵守先進先出的原則並統一置於配貨區。
與發貨人員當面核對無誤後填寫發貨單，並開出物品出廠放行證交司機出廠。未經辦理入庫手續的成品不得交付，若需緊急交付時需於交運同時辦理入庫手續。
4.退料：有下列情況的車間應及時填寫紅字備料單辦理退庫手續。
倉管員驗收後辦理相關手續。立即過卡，且必須當天入帳，單據於次日內交到財務部簽收，做到日清日結，保證帳、卡、物相符。
4.1物資發放過程中的錯領、錯發物資必須退庫。
4.2生產餘料或計畫變更產生的餘料如一周內不會繼續使用的，應及時辦理退庫。
5.退貨
5.1物資管理部接到營銷部門送達的「成品退貨單」應先審查有無註明退貸原因及處理說明，若沒有應將「成品退貨單」退回營銷部門補充，若有則依「成品退貨單」上的客戶名稱及承運位址聯絡運回。
5.2 退貨品的驗收
5.2.1退貨品運回工廠後，物資管理部應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實，應將實退數量填註於「成品退貨單」上，並經點收人員簽字後，第一聯存於會計，第二聯物資管理部留存，第三聯送營銷部門。
5.2.2物資管理部收到尚無「成品退貨單」的退貨品時，應立即聯絡營銷部門主管確認無誤後先暫予保管，等收到「成品退貨單」後再依前款規定辦理。
5.3退貨品的處理
退貨品經品管檢查屬不合格品的，按不合格品控制程式處理，物資管理部應督促處理部門領回處理。
5.4 退貨的更正
5.4.1若退回成品與「成品退貨單」記載的退貨品不符時，物資管理部應暫予保管（不入庫），同時於「成品退貨單」填註實收情況後，送回營銷部門處理。
5.4.2營銷部門查驗退貨品確屬無誤時，應依實退情況更正「成品退貨單」送物資管理部辦理銷案。
5.4.3倘退貨品系屬誤退時，營銷部門應於原開「成品退貨單」上註明「退貨品不符」後，送
回物資管理部據以辦理退回客戶，將其交運作業按3.5條的規定辦理，並在「送貨單」上註明「退換貨不入帳」，本項退回的運費應由客戶負擔。
6.物料的盤點：
6.1倉管員應在收發物料時隨時盤點，並且每月25日盤點一次。
6.2在發生盤虧時，應立即查明原因，並且及時追回盤虧的物料。確認已經無法追回的物料，應按照有關規定辦理盤虧報批手續，並追究責任人的責任，嚴重時負賠償責任，不得擅自調數。
7.物資的儲存保管：
7.1原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，厚重物品落地堆放，輕薄物品貨架存放。
7.2物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
7.3對庫存物資應做好防濕、防塵、防霉、防蛀、防鏽蝕、防火、防盜、防變質工作。
7.5充分考慮物品的自重，以免壓損其它物品，堆放應穩固，避免發生塌落事故。
7.6貴重物品加強監管，體積小、單位價值高的物品（如筆頭等）需存放在可單獨上鎖的獨立區域內重點管理。
7.4倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，搬運完畢後，亦不得在倉庫逗留。
7.5倉庫內應經常維持清潔，並隨時注意通風情況。
7.6倉管員於下班離開前，應巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全。
倉庫管理規定
檔案編號 天水七四九電子 擬制日期 審核日期 批准日期 天水七四九電子 1.目的 加強倉庫物品管理 明確物品出 入庫手續。2.範圍 適用公司所有倉庫的管理 3.內容 3.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工成品等，均應經質量部門檢驗合格後入庫。3.2倉庫人員根據驗收合格後的物品入庫...
倉庫管理規定
4.3物品的入庫 4.3.1新購物品的入庫 a.驗收合格的物品，填寫 入庫單 必須要有經手人和倉管員簽字，作為入庫 報銷依據 入庫的 所有物資都必須及時填寫 物品入庫登記表 b.急用物資可直接使用，事後由採購員攜帶發票到倉庫填寫 入庫單 及 物品領 借 用登記表 銷賬。c.相關人員將未使用完的物品送...
倉庫管理規定
第一章總則 第一條為規範倉庫管理，保證物資的安全，建立標準化 專業化庫室，根據企業管理和財務管理要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 做好物資出庫和入庫工作。2 做好物資的保管工作。3 做好各種防患工作，確保物資的安全。第二章倉庫物資的入庫 第三條對於採購人員購入的材...