倉庫物資進出存管理規定

2021-03-04 09:45:59 字數 2844 閱讀 4781

實施日期:2023年1月1日swq/

為了加強公司倉庫管理,保證物資質量、數量,杜絕浪費,及時的為生產提供服務,作如下規定。

1、物資入庫

1.1各種物資入庫,倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時保管員應根據公司審批的採購計畫,對所進物資的名稱、規格、型號、數量、外觀質量進行認真檢查和驗收,檢查時注意收取並儲存好入庫物資的說明書、合格證、材質等有關單證。

不合格物資拒收,不得入庫,由採購員負責退貨。

1.2經檢查驗收合格的物資,倉庫保管員及時辦理入庫手續,並認真填寫《材料入庫驗證單》一式四聯。一聯記賬、二聯結算憑據、三聯交供貨單位、四聯存檔。

此單必須由倉庫兩人以上簽字,經分公司領導審簽後,方可有效,決不允許整進整出或依據發票填寫《材料入庫驗證單》。

2、物資儲存

2.1物資入庫後,要根據物資的性質及類別採取不同的方式進行儲存,做好標識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序,地面整潔,管理嚴謹。

要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠,防鏽和防損壞工作,不定期抽查物資狀況,發現問題及時做出相應的處理,確保物資質量在貯存中不發生變化,達到使用時完好。

2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資及時分析原因,提出改進辦法,報公司副總經理批准後作出相應的處理。

3、物資出庫

3.1倉庫物資發放,保管員要根據物資計畫單和部門負責人簽發的領料單(領料單必須明確物資名稱、規格、數量、用途、領料人簽字)準確發放。通用物資倉庫要控制發放,非生產的物資(如工作服、安全鞋等),領料單必須經分公司領導簽字後發放。

發放後,要及時變更物資貯存動態資訊。

3.2物資發放,必須遵循「先進先出」的使用原則。防治物品損壞,造成損失。

3.3因生產急需或其他特殊原因未辦理驗收入庫而直接進入使用單位使用的物資,使用後及時通知倉庫查驗物資後補辦驗收入庫手續。

3.4無公司領導的批示或沒有領料單,倉庫物資一律不允許借出或發放。

3.5對顧客提供的物資,驗收、入庫、貯存、發放參照以上規定執行

3.6加強庫存廢舊物資管理,盤活資產,增加效益,廢舊物資處理執行以下規定。

3.6.1廢舊物資的處理,首先由倉庫提出處理申請,經分公司經理審批後,報公司副總經理,由副總經理對廢舊物資評估後作出處理**,倉庫根據物資處理**,通知公司廢舊處理人員進行過磅檢斤,並收取廢舊物資處理費。

3.6.2廢舊物資處理費需頂賬處理,過磅檢斤單由倉庫上報公司財務。

4、物資結算

4.1各種物資結算,倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司過磅單或材料入庫驗證單(三聯供貨單位)與公司此單二聯結算憑據核對,與開具的發票內容核對,發票以及二聯和三聯單據核對無誤後,保管員要在發票上簽字,然後交倉庫物資結算人員。

4.2倉庫結算人員,依據保管員審簽的發票和審核的公司過磅單或材料入庫驗證單二聯、三聯單據(二聯單據必須經公司確定的審簽人員和分公司領導簽字),對數量、單價、金額進行審核計算,審核無誤後,填製出、入庫單辦理結算。當發票內容與供貨的物資、金額不一致時,必須經公司副總經理同意,方可辦理結算手續。

4.3供貨單位原則上每月結算一次,並開具發票。倉庫人員要嚴格審核發票填寫的內容及銷貨清單,發票有錯誤或不符合採購專案的一律拒收。

5、物資記賬

5.1倉庫進、出庫物資,名稱必須一致,輸入微機記賬。輸入微機時,記賬員

要依據倉庫開據的《材料入庫驗證單》、《過磅單》和車間、部門負責人簽發的

《領料單》,審核無誤後進行分類加入編號,輸入每筆入庫、出庫記賬業務。

5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發、存情況,發現問題立即糾正,

做到帳、卡、物相符,配合倉庫做好管理工作。

5.3對報廢的物料及時上報,批准後做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況,分別做出耗材明細表和公司耗

材月報表,按規定時間列印下發,同時上報公司綜合部。

7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗證單等原始資料、月末裝訂成冊,建

檔備查,妥善保管。

8、要求:

倉庫管理人員,工作應認真負責,秉公辦事,嚴格把關。

山東萬喬集團****

2023年10月1日

倉庫物資(原、燃料等)出、入庫管理規定

每天對所進各種材料的驗證單、檢斤單等,要遂車認真審核,保證進貨物資的數量和質量準確無誤。

二、結算

各種材料在結算時必須依據合同、檢斤單、物資質量驗證單及技術科出據的有關驗證記錄,對數量和金額審核無誤後,填製入庫單進行結算。

三、出庫

根據微機消耗資料加合理損耗及車間出據的領料單進行出庫。

倉庫裝卸工管理規定

遵守廠規廠法及綜合倉庫各項制度,不遲到、不早退,提前十五分鐘到崗,有事請假,無故曠工一天罰款叄拾元,月內連續曠工兩天倉庫將辭退。

一、 服從領導,聽從安排,樹立企業良好的形象,不准找藉口刁難司機,不准私自開送貨車輛,在卸車過程中要認真仔細,發現原料結塊、破袋、少袋應及時選出,要堆碼整齊,數量準確,按時清理庫內外衛生,保持地面清潔。

二、 愛護倉庫內一切物品和設施,在卸油時做好防火工作,做到安全生產,如不按要求出現責任事故、**事故,將有相應人員承擔後果。

倉庫安全防火制度

一、 預防為主、消防結合,加強防火監督管理,確保倉庫安全。

二、 進入倉庫人員嚴禁攜帶火種,倉庫內禁止違章作業。

三、 保持倉庫內衛生清潔,貨物擺放整齊 。

四、愛護消防器材,不得用於防火無關的其它事情。有禁止煙火的標識,定期對庫區進行安全檢查,扎扎實實地做好消防安全工作。

倉庫關於勞動紀律的幾項規定

二、要做到熟悉業務,本崗位的業務知識應做到應知應會。

三、嚴格按倉庫管理程式工作,做到認真負責、一絲不苟。

四、上班時間堅守崗位,不准看與工作無關的書刊,不准幹與工作無關的事。

五、不遲到,不早退,有事必須請假,任何人不得私自換班。

注:以上規定望大家自覺執行,違者視情節輕重處罰。

倉庫進 出 存管理制度

1目的為加強成本核算的基礎上,滿足物品 加速資金周轉,有效控制倉庫空間有限,對庫存有效管理,特制定本制度。2適用範圍 適用於公司物料採購及出 入 儲庫 備貨控制。3定義 無 4職責 4.1採購員根據各部門顧客物品需求預算和公司物料需求進行採購。4.2倉庫負責收貨入庫 發貨出庫 退貨 儲存 備貨 防護...

倉庫物資管理規定

第十一條倉庫保管員每月必須對分管的物資進行一次清點,對清點情況實事求是上報給財務部門。年度終了,在財務 審計等部門的配合下,進行一次全面的清查盤點,清查後必須有盤存報告表,並作詳細的說明。第十二條物料品質維護 在物料收貨 點數 借料 擺放 入庫 歸位 儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反...

門衛及人員物資進出管理規定

第一章目的與適用範圍 第一條目的 為了加強公司門衛工作的管理,規範人員 物資進出廠的規定,保障公司正常的生產 工作秩序,保護公司利益,制定本規定。第二條適用範圍 本規定適用於人員 物資進出廠公司的管理。第二章管理職責 第三條行政人事部 行政人事部是門衛管理的責任部門,負責管理規定的制定,門衛人員的管...