倉庫進出庫管理制度

2021-10-09 16:15:22 字數 2549 閱讀 2799

一、目的

根據《進出口食品安全管理辦法》、《進出口預包裝食品檢驗監督管理辦法》、

《廈門口岸進口食品儲存場所監督管理規範》,確保進口食品安全衛生,規範公

司的倉庫管理,特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於本公司食品進出庫流程的工作範圍。

三、產品入庫管理規定(原則:憑單操作、手緒齊全)

3.1.2倉管員在接收入庫時應按照外貿部來貨清單核對入庫產品的名稱、型號、規格及數量,並對外包裝物做外觀檢查,如有變形,破損等情況要做登記,並提報給上級主管或公司領導。

3.1.3收貨過程中要求用托盤裝卸,碼放整齊有序便於清點,外包裝有標識的一律保持標識向外便於查驗,堆疊層數要依標準堆放,不得太低或過高;在搬運的過程中要做到輕拿輕放,文明做業。

3.1.4產品入庫要依據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》的規定操作管理和商檢指點監管區域存放,整齊擺放,並做待檢標識,嚴禁無關人員出入該區域,並做好防護工作,等待商檢檢驗結果出來以後再做後序工作。

3.1.5裝卸結束,及時對做業現場進行衛生清掃工作。

3.1.6及時做登記做賬,並傳送給相關的部門。

3.2食品採購

3.2.1採購部應提前一周將要到貨的採購訂單傳送給物流倉儲部,物流部做運輸計畫,

倉儲部做庫位計畫。

3.2.2貨到廈門倉庫後,倉庫主管應及時組織卸貨準備工作,倉管員要根據採購訂單核對送貨單據,如有異常應及時與採購聯絡;核對的專案包括:

品名、型號、規格、數量及產品批次的檢驗報告。

3.2.3倉管員要按清單核對數量並檢查產品的完整性,做好不合格品的記錄,及時提報上級主管或公司領導。

3.2.4收貨過程中要求用托盤裝卸,碼放整齊有序便於清點,外包裝有標識的一律保持標識向外便於查驗,堆疊層數要依標準堆放,不得太低或過高;入庫後要擺放整齊,保持各條通道暢通,在搬運的過程中要做到輕拿輕放,文明做業。

3.2.5產品入庫要依據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》的規定操作管理;裝卸結束,及時對做業現場進行衛生清掃工作。

3.2.6及時做登記做賬,並傳送給相關的部門。

四、庫存管理

4.1食品及原料分類分割槽或隔牆托盤存放,倉庫內擺放要按五距要求,留足每日檢查

的通道,保持主通的暢通;食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物

及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,

拒收入庫。

4.2應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終

保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

4.3存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠

標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

4.4經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感

官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明「不得食

用」等字樣並提報上級主管或公司領導做呆滯物料處理,及時銷帳、處理、登記

並儲存記錄。

4.5保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防白蟻、防潮、防盜、防火、

防倒垛等工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅

鼠。五、出貨管理規定(原則:憑單操作,先進先出)

5.1食品出庫庫管須執行「先進先出」的規定,避免食品長期存放在倉庫超過其保質期。

5.2庫管員在發貨交付前應全面檢查食品,做到食品完整、包裝完好、品名和標誌清楚;質量必須合格、計量準確,無毒無害、無汙染、不變質、未過期、有廠名廠址、有生產日期、有保質期的食品無冒牌食品。若一旦食品交付提貨單位或個人,除與《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》等相關法律法規規定要求範圍內。

一律不准退貨、換貨 。

5.3庫管員應嚴格按照公司規定開出《出庫單》(或傳真件)作為發貨依據,再進行

發貨。一切非正式的憑證或口頭通知一律無效並不予發貨。

5.4庫管員在發貨前必須認真審核單據:與提貨單位或個人是否相符、印鑑是否全、

數量是否準確等,核對無誤後方能發貨。若超過提貨期限,逾期者必須補辦有關

手續。5.5倉管員按清單配貨,並做好物料卡登記,交付打碼員進行溯源打碼。

5.6庫管員對提貨單和食品出庫單複核無誤,即將食品當面交給提貨單位或個人,由

提貨人在提貨單和食品出庫單上簽字,辦理好所有食品交接手續,同時完成該批

食品的登記管理(或條碼掃瞄)工作。

5.7庫管員在食品出庫交付後,對出庫食品條碼必須認真完成相關登記或條碼輸入,

並立即裝入公司流通環節食品出貨記錄冊或(公司條碼資料庫)。

5.8庫管員在食品交付完畢後,應立即進行食品出庫帳目登記,做到帳物相符並妥善

保管好各種食品出庫單據,以備審計、審核和食品管理機構檢查。

5.9庫管員在食品交接完畢後,及時安排對做業現場進行衛生清掃,及登記入賬,發

送給相關部門。

六、附則

6.1 若有違反上述規定者將追究其經濟責任。

6.2本制度最終解釋權歸****。

6.3本制度從公司成立之日起開始執行。

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為明確庫房保管人員的工作職責,加強庫存商品的管理,做好經濟核算工作,特制定本庫房保管制度。一 建立建全庫房保管帳制度,由專職保管員負責。二 商品的入庫 1.庫房保管員根據採購入庫的發票清單,核對數量 品種 規格,檢查一般性的破損殘缺。2.技術要求較高的產品,要會同技術部門共同驗收,確認數量 品種 規...

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