物資出庫管理制度

2021-05-27 02:11:44 字數 2180 閱讀 2258

一、物資的出庫

1、車間領料必須有符合規定、符合制度、簽字齊全的領料單。

2、生產用料可由車間主任簽字,對於非生產消耗用料需有主管經理簽字,領料單須寫明用途。

3、因生產急用等因素造成的不能開具領料單的可憑當班班長借支出庫,但白班必須在24小時內補出領料單。

4、領料人到倉庫領取新料時,應首先執行《廢舊物資**規定》的有關規定,原則要求所有物資全部交舊領新。

5、倉庫保管員嚴格執行憑領料單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不准不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,並嚴格按計畫限額發料。不允許領料人無保管員在場私自到貨架上取貨。

6、技改、專項計畫等專項物資,使用單位要拿計畫領用物資,庫管員要嚴格按計畫的申請單位、數量發放,不允許無計畫發放,不允許超數量發放,技改系統不得開生產物資庫的,生產系統不得開技改物資庫物資,若倉庫有實物,確實急用,由生產經理簽字,技改開票員辦理調拔手續,開票領用,24小時內補報計畫。

7、通用物資領用單位有物資消耗定額的按定額發放,控制部門嚴格控制簽字。

按定額發放物資包括勞保用品、工具、清掃用具。

其中勞保用品由生產技術部根據勞保定額定時開據領料單由主管經理簽字後由各車間領料出庫;工具領用由使用單位根據計畫開領料單,倉庫嚴格按台帳核實確認簽字後,使用單位方可領料出庫;清掃用具由使用單位開領料單,生產線由各主任核實確認簽字,後勤線由辦公室主任核實確認簽字,然後領料出庫。

按定額發放物資超出定額領料由使用單位提出申請,主管經理簽字後開領料單方可領料出庫。

8、各車間單位向倉庫領取的物資須當面點驗清楚,一旦投入使用不予退換。

9、材料發料必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質,為節約新料,降低成本,倉庫保管員應盡量推薦利用舊滯材料,且嚴格執行「交舊領新」的規定。

10、材料不可以不經保管員直接送車間使用,如特殊情況急用,必須經相關領導批准,給倉庫24小時內補出庫手續。

11、部分需卸住現場物資必須先驗收合格填驗收單後,由使用單位人員帶送貨車到現場卸貨,卸貨完畢,將送貨車送出生產區,倉管員要到現場何時數量,使用單位要及時辦理出庫。

12、領用氧氣、乙炔、電纜等需給送貨方退還包裝的物資,要注意儲存,並及時送還倉庫,庫管員檢驗包裝物交回時完好程度,丟失或損壞的給予賠償。

13、倉庫發料後及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

14、倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產、面向基層、準確及時、按質按量以最優良的服務態度,不斷提高工作質量和工作效率。

二、處罰規定

1、倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘,違反本規定發現一次罰扣保管員20元。

2、倉庫嚴格執行憑手續齊全的領料單發料,違反本規定如果無領料單或內容填寫不實不全,應主管經理簽字的無簽字發貨,發現一次扣責任保管員50元。

3、各單位領料一次不執行交舊領新制度,扣領料單位50元。

4、各單位領料員未拿有效票據,到倉庫為難庫管員出庫或無有效票據到倉庫等票據超過半小時的,一次罰領料單位50元。

5、在未經庫管同意,保管員不在場,私自到貨架取貨的罰領料員20元,領料單位100元。

6、各單位因生產急用憑班長簽字借支的,若在24小時內補不齊領料單,每次處罰領料單位50元。

7、出現保管員與領料單位配合或協助弄虛作假,影響生產成本核算真實,發現一次責任保管員下崗待業。

8、倉庫為車間發料時,應首先執行《廢舊物資**、處理規定》的有關規定。違反規定,按《廢舊物資**、處理規定》的有關規定進行處罰。

9、倉庫對照車間領料單、按品名、規格、數量、質量及用途等要求準確發放,違反本規定發錯一次罰扣責任保管員20~50元。

10、倉庫專用計畫物資嚴格按計畫的申報單位、數量發放,不得無計畫發放,通用物資定額內保證**,違反本規定發現一次罰扣責任保管員20~50元。

11、倉庫為車間、單位發放物資須領料人當面點驗清楚,一旦投入使用不予退換。違反本規定發現一次罰領用單位30元,二次100元。

12、倉庫發貨必須遵循先進先出的原則,對入庫時間較長的特殊物資出庫應進行複驗,物資合格,領料單位不得拒用,違反本規定發現一次罰扣保管員與領料單位主任20-50元。

13、倉庫發料後及時清理現場,保證帳、卡物相符,違反本規定發現一次罰扣保管員30元,二次100元。

14、保管員辦理物資出庫過程要迅速及時、認真準確(以半小時為限), 違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員20--50元。

15、倉庫保管員以制度原則對事,以真誠友善待人,對發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員20--50元。

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