物料出庫管理制度

2021-06-01 06:34:11 字數 2418 閱讀 8214

第1章總則

第1條目的為規範物料出庫管理,完善原材料、成品出庫流程,特制定本制度。

第2條管理範圍。

物料出庫物品管理範圍包括原材料、成品及半成品出庫管理。

第2章原材料出庫

第3條原材料出庫必須嚴格按照先辦手續後出貨的原則,並保證出庫手續齊全、完備。

第4條原材料出庫時,庫管員憑領料人出具的領料單,認真核對內容是否填寫清楚、完整以及是否有相關領導人的審批,根據先進先出的原則配料。

第5條庫管員按領料單上的品種、規格、型號、數量,認真清點後,將出庫物料與領料人員當面交情。

第6條發放物資時要堅持「推陳出新,先進先出,按規定**,節約」的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。

第7條對於專項申請用料,除計畫人員做備用的數量外,均應由請購部門領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零**,不准一次性發料。

第8條特殊情況急需領料時,經生產部經理同意,可以先領材料後辦手續。但經辦人必須盡快補齊領料手續。

第9條原材料出庫時,倉庫管理員應將出庫物料數量逐一計入卡片,做到隨出隨記,並要及時記賬。

第10條對貪圖方便,違反發貨原則造成的物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

第11條出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

第12條發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,在出庫單上註明,並設定發外加工登記簿進行登記。

第3章半成品出庫

第13條生產部需要對半成品進行再生產處理的,必須由領用人填寫半成品出庫單,並由車間主任簽字確認。如下表所示。

半成品出庫單

編號年月日

領用人複核人倉庫專員:

第14條倉庫管理人員要仔細登記出庫半成品的數量、規格,並計入臺帳。

第15條對於委託外單位加工的半成品同樣要出具半成品出庫單,並在備註欄中註明委託單位。

第4章成品出庫

第16條出庫期限。

(1)凡遇下列情況之一者,倉庫管理部門應於一日前辦妥成品出庫單,並於一日內出庫。

①計畫產品接獲客戶訂貨通知單時的交貨日期。

②內銷、合作外銷訂製品,依客戶需要的日期。

(2)直接外銷訂製品繳庫後,配合結關日期出庫。

第17條成品出庫總體規定。

(1)倉庫管理部門接到訂貨通知單時,經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時請銷售部門確認。

(2)因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或收購地點非其營業所在地的,依下列規定辦理。

①經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地,其訂貨通知單應經業務部主管核簽方可辦理出庫。

②收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收穫指定通知方可辦理出庫。

③倉庫管理部門接獲訂製(貨)通知單方可出庫,但有指定出庫日期的,依其制定日期出庫。

④訂製品在客戶需要日期前繳庫或訂貨通知單註明「不得提前出庫」的,倉庫管理部門若因庫位問題需要提前出庫時,應先由業務人員轉知客戶同意,且收到銷售部門的出貨通知後始得提前出庫,若是緊急出貨,應由業務部主管通知倉庫管理部門主管先予以出庫,再補辦出庫通知手續。

⑤未經辦理入庫手續的成品不得出庫,若需緊急出庫需於出庫同時辦理入庫手續。

⑥訂製品出庫前,倉庫管理部門如接到銷售部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩出庫,等收到銷售部門的出貨通知後再辦理出庫。緊急時可由銷售部門主管先以**通知倉庫管理部門主管,但事後仍應立即補辦手續。

⑦成品出庫單填好後,需於訂貨通知單上填註日期、成品出庫單編號及數量等,以了解出庫情況,若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。

第18條承運車輛調派與控制。

(1)倉庫管理部門應指定人員負責承運車輛與發貨人員的調派。

(2)倉庫管理部門應於每日下午四點以前備好第二天應出庫的成品出庫單,並通知承運公司調派車輛。

(3)承運車輛可能於營業時間外抵達客戶交貨位址的,成品出庫前,倉庫管理部門應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶。

第19條成品出庫時,倉庫管理部門應依訂製(貨)通知單開立成品出庫單,由銷售部門填開發票,客戶聯發票核對無誤後寄交客戶,存根聯與未用的發票於下月二日前彙送會計部門。

第20條訂貨通知單上註明有預收款的,在開列成品出庫單時,應於預收款欄內註明預收款金額及發票號碼,分批出庫的,其收款以最後一批交貨時為原則,但訂貨(制)通知單內有特殊規定者例外。

第21條承運車輛人廠裝載成品後,發貨人及承運人應於成品出庫單上簽章,第

一、第二聯經送業務部核對後第一聯業務部存,第二聯會計核對入賬,第

三、第四、第五聯交由承運商於出貨前核點無誤後始得放行。經客戶簽收後第三聯送出庫客戶,第

四、第五聯交由承運商送回倉庫管理部門,把第四聯送回銷售部依實際需要寄交指運客戶,第五聯承運商持回,據以申請運費,第六聯倉庫管理部門自存。

第22條客戶自運。

1、客戶要求自運時,倉庫管理部門應先聯絡銷售部門確認。

2、成品裝載後,承運人於成品出庫單上簽認。

物料出庫管理制度

1 目的 規範物料出庫的處理步驟以及操作方法,加快物流速度,保證物流通暢。2 主題內容與適用範圍 本程式規定了應用於生產用零部件 配件 辦公用品 工量器具及備品備件等採購物資在erp系統中的出庫處理步驟。適用於三一重工所有除成品商品 商管理庫存的物料 在製品 互供件和成品所有物料的出庫。無編碼物料出...

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一 物資的出庫 1 車間領料必須有符合規定 符合制度 簽字齊全的領料單。2 生產用料可由車間主任簽字,對於非生產消耗用料需有主管經理簽字,領料單須寫明用途。3 因生產急用等因素造成的不能開具領料單的可憑當班班長借支出庫,但白班必須在24小時內補出領料單。4 領料人到倉庫領取新料時,應首先執行 廢舊物...