第一章總則
第一條目的
為更好地做好銷售工作，規範銷售開單、發貨行為，避免損失。特製本制度。
第二條範圍
凡是本公司產品的入庫、開單、出庫、發貨等環節均遵循本制度操作。
第三條職責
倉儲部負責入庫、開單、出庫的管理工作；銷售部門經理負責本部門的開單、發貨管理工作；採購部負責與廠家溝通、直接發給客戶產品的入庫工作。
第二章管理規定
第四條入庫及調撥的規定
1、工廠直接發給客戶的產品，由採購部辦理入庫手續，入小倉庫。違反一次罰款50元。任何人不准向大倉庫入庫，違者罰款100元每次。
2、未經倉儲部經理同意，任何人不准向大倉庫入庫及調撥產品，違者罰款100元每次。
3、未經倉庫入庫人員的同意，任何人不准私改入庫單和入庫後的產品名稱、型號、編號、花色、數量及規格等。如因工作需要更改的產品，入庫人員修改後及時通知各部門及銷售人員，違者罰款50元每次。
4、銷售人員申請大倉庫的產品調入訂單倉庫保留發貨的，經廠家組長同意後，在調入訂單倉庫之日起三日內必須把產品發出；如有特殊情況不發貨的，應及時與廠家組長說明原因，調回大倉庫不要影響其他銷售人員銷售，超過三日不通知大倉庫的，罰款50元。
第六條銷售開單規定
1、所開銷售單據一律正確填寫客戶名稱、位址、**、數量、**、型號、編號、花色、規格以及銷售人員名稱等。特製或常規訂單內容一定在備註欄備註清楚，任何人不准漏填或錯填，違者罰款20元每次。
2、傳真發貨時，必須正規填寫傳真發貨明細表（帶有傳真編號的）認真填寫客戶名稱、位址、**、產品名稱、編號、型號、花色、規格、數量及銷售人員名稱。特製或常規訂單一定備註清楚。不准漏填或錯填。
不帶傳真編號的傳真為無效傳真，倉庫概不通知，出現問題一律自行解決。入庫後的產品未經倉儲部經理同意，一律不允許開傳真件發貨。違者罰款20元每次。
3、等通知發貨的單據一律取消，單據備註欄內除了配件外，一律不准出現大倉庫產品發貨的資訊，違者罰款20元每次。
4、不付運費的客戶，一律在備註欄內備註bf，若發現無備註的，一次罰款20元。
5、所有產品與大倉庫產品同時出庫的，一定要在所開單據的備註欄內備註清楚。帶回倉庫發貨的產品，一定要讓單據隨貨同行備註清楚。無銷售單的一律將手寫單寫得詳細清楚，備註不清楚的後果自負。
6、所有單據備註欄內如有備註內容錯誤的，一次性罰款20元，如客戶更改送貨地點的，銷售人員應提前通知送貨人員，如不通知的一次性罰款20元。
7、產品未到大倉庫，銷售人員一律不准開大倉庫的任何單據，違者罰款20元每次。
8、銷售人員開單時，需按廠家名稱依次排列（相同廠家排在一起）開單，不得分開，違者罰款20元每次。
第七條補單規定
1、傳真補單。傳真發貨時，由採購部跟進銷售人員補單。有事情未及時不補單的，在倉儲部通知後的2小時內必須補單，必須備註「傳真補單」和「傳真編號」，補單後的三天之內把銷售單號填入傳真發貨明細補單編號內，違者罰款100元每次。
2、紅衝補單。單據紅衝後，需要重新開單，必須在10分鐘之內補單據，單據中必須備註「紅衝補單」，違者罰款100元每次。
3、直接發貨補單。從廠家直接發貨給客戶的補單，單據中備註「廠家直髮補單」。違者罰款100元每次。
第八條出庫規定
1、產品出庫發到託運部，託運單開出後，任何人不准私改託運單，違者罰款20元每次。
2、當天出庫的產品，因特殊情況需退回大倉庫的，必須向倉儲部經理申請，同意後方可退回。隔日的產品任何人不准向大倉庫退貨及調撥，退貨必須經退貨倉庫負責人，驗收後不影響第二次銷售的方可調回大倉庫，違者罰款50元每次。
3、大倉庫出庫的產品未經出庫審核人員審核簽字的，任何人不准帶出倉庫，違者罰款50元每次。
4、銷售人員到大倉庫提貨的，一定要在單據上簽字，不簽字而把產品帶走的發現一次罰款50元。
5、所開單據只要發貨倉庫是大倉庫，紅衝單據必須由倉庫微機人員操作，任何人不准私自操作，違者罰款100元每次。
第九條業務辦理規定
1、清資期間，倉庫通知銷售人員在規定時間內，將所有的單據補齊，所有的業務往來在規定的時間內辦理完畢，過期每次罰款50元。
2、所有廠家來貨和客戶退貨，通知發貨人員提貨時一定要提供詳細位址、託運部名稱、收貨人名稱、數量、運費及**號碼等，否則發貨人員拒絕提貨。
3、所有訂單自入庫之日起，15日之內發出倉庫，如有特殊情況不發貨的，必須向倉儲部經理申請說明情況。超過15日不發貨並且不申請說明原因的，罰款50元，超出乙個月不發的按《採購部的管理規定》第二條處理。
4、產品未到託運部，任何人不准派車到託運部提貨，違者罰款50元每次。
5、新設立的訂單倉庫，由倉庫人員負責產品的出入及調撥，其他人員無權經辦，違者罰款50元每次。
6、因特殊情況借用倉庫的包裝、手提袋或部分產品的必須經倉儲部經理批准，批准後開正規單據，備註欄內要備註清楚，在規定的時間內必須補齊借用的配件。違者罰款50元每次。
7、大倉庫的所有單據，微機人員只保留兩個月，查閱單據的自發貨之日起超過乙個月的大倉庫不予受理。兩個月內單據丟失，每次罰款50元。
第三章處罰程式
第十條各部門發現本部門或其他部門有違反本制度的行為，向分管公司領導匯報，分管領導安排相關人員調查，拿出處理意見，並與當事人溝通，報分管領導簽字後，交行政人資部下發處罰檔案。
第十一條當事人對處罰有異議，可向人資行政部申訴，人資行政部進一步調查，拿出意見，報分管領導審核後反饋給當事人。當事人還有異議，可向總經理申訴，總經理處理意見為公司最終意見。
第四章附則
第十二條本制度的修改與解釋權歸倉儲部。
第十三條本制度下發後，原《倉庫綜合管理制度》作廢。其他如有與本制度不符的規定，以本制度為準。
第十四條本制度自下發之日起執行。
山東君發禮品****
2023年1月22日
物資出庫管理制度
一 物資的出庫 1 車間領料必須有符合規定 符合制度 簽字齊全的領料單。2 生產用料可由車間主任簽字，對於非生產消耗用料需有主管經理簽字，領料單須寫明用途。3 因生產急用等因素造成的不能開具領料單的可憑當班班長借支出庫，但白班必須在24小時內補出領料單。4 領料人到倉庫領取新料時，應首先執行 廢舊物...
物資出庫管理制度
1.企業倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的 商品調撥單 倉庫聯 一式四份，一聯交資材部門，一聯交財務部門，一聯交倉庫作為註明 出庫單 依據，一聯交統計。由企業業務員辦理出庫手續，倉管員根據 商品調撥單 註明業務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯由倉庫員定期交財...
物料出庫管理制度
第1章總則 第1條目的為規範物料出庫管理，完善原材料 成品出庫流程，特制定本制度。第2條管理範圍。物料出庫物品管理範圍包括原材料 成品及半成品出庫管理。第2章原材料出庫 第3條原材料出庫必須嚴格按照先辦手續後出貨的原則，並保證出庫手續齊全 完備。第4條原材料出庫時，庫管員憑領料人出具的領料單，認真核...