門衛及人員物資進出管理規定

2021-03-13 01:53:22 字數 1832 閱讀 4323

第一章目的與適用範圍

第一條目的

為了加強公司門衛工作的管理,規範人員、物資進出廠的規定,保障公司正常的生產、工作秩序,保護公司利益,制定本規定。

第二條適用範圍

本規定適用於人員、物資進出廠公司的管理。

第二章管理職責

第三條行政人事部

行政人事部是門衛管理的責任部門,負責管理規定的制定,門衛人員的管理,物資出廠的審批。

第四條各部門

負責本部門物資、人員進出廠的管理,手續的辦理和審核。

第五條門衛人員

門衛是門衛管理的具體責任人,負責嚴格按照本制度的規定,對物資、人員進出廠的手續進行驗證,對違反規定的有權禁止其進出廠。

第三章人員進出廠管理規定

第六條外來人員進出廠

1、工作時間外來人員進廠必須填寫會客單,內容包括姓名、單位、事由、聯絡部門及人員等。

2、外來人員出廠時,將經被訪人簽字的會客單交交門衛核對登出後,方能離開公司。

3、外來人員嚴禁隨意在其他辦公室遊走、嚴禁翻閱辦公桌的資料、嚴禁拍照。

4、非工作時間外來人員一律不許進入公司。

5、下列外來人員嚴禁進入公司大門:

(一)攜帶易燃易爆及危險品的人員。

(二)不明身份、衣冠不整的人員。

(三)推銷產品及收購廢品的人員。

(四)非洽談公務人員,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。

(五)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

(六)來訪人員不能出示有效證件者。

第七條公司人員進出廠

1、公司員工在上班中途時間進出廠門,須開具外出單,無外出單,門衛人員不得放行。

2、外出單的審批,一般員工由所在部門經理審批;經理以上員工,由分管副總經理審批。

3、非工作時間員工原則上不允許進廠,如因工作需要進廠,須由所在部門經理審批同意。

第四章物資進出廠管理規定

第八條物資進出廠手續

1、任何人攜帶物資出廠必須出具經審批同意後的物資出門條,如無出門條,門衛不得放行。

2、生產人員嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在鞋櫃。如有帶包進入者,保安人員有權要求其自行開包檢查。

3、工程承包商、協作廠商及其它有業務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等,應在進公司時先行登記,出門時憑登記單核對無誤後方可出公司。

第九條出門條的審批程式

1、物資出廠由經辦人填寫物資出門條,內容包括:物資名稱、數量、事由,如物資較多須另附物資清單,並由經辦人簽字;

2、物資出門條須報部門經理審核簽字;

3、部門經理審核簽字後,報分管副總審批;

4、大宗物資或公司有明確規定的物資還須報總經理審批;

5、公司領導審批同意後,交行政人事部蓋章。

第十條物資出廠驗證

1、物資出廠時經辦人須將經審批同意後的物資出門條交門衛驗證;

2、門衛應對照物資出門條(物資清單)對出廠物資進行認真核對,無誤後方可放行,並做好記錄,儲存好物資出門條。

第十一條物資定義

物資指公司內的裝置、工具、零配件、原材料、辦公用品、廢舊品、廢舊包裝等一切有價值的物資。

第五章獎懲規定

第十二條以上規定公司人員必須嚴格遵守,任何人不得刁難門衛,對不執行上述規定者,處以當事人50元的罰款。若故意肇事,與門衛人員發生衝突,辱罵、毆打門衛人員者,依據情節輕重處以50-200元罰款,情節嚴重者,交公安機關處理。

第十三條帶物資出廠,手續不全者,對攜帶者給予100元罰款,情節嚴重的移送司法機關處理;同時對嚴格執法的門衛人員按罰款金額的20%給予獎勵。

第十四條若門衛人員徇私枉法從中作弊,發現一次,給予200元罰款,情節嚴重者,交公安機關處理。同時對舉報者按罰款金額的20%進行獎勵。

本管理規定自頒布之日起執行

本規定的解釋權歸行政人事部

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