豫環字[2009]第014號
簽發人：柴建琦
員工離職管理制度
一、目的：為規範離職管理工作，確保企業和離職員工的合法權益，特制定本制度。
二、適用範圍：所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。
三、離職定義：
1、因合同或協議到期合同終止而離職。
2、因員工個人原因申請辭去工作：
1）公司同意，且視為辭職員工違約；
2）公司同意，視實際情況由雙方商定為員工部分履行合同。
3、自動離職，純系員工個人原因離開公司：
1）不辭而別；
2）申請辭去工作，但公司未同意而離職；
4、公司辭退、解聘
1）員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。
2）公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關係，但應提前30日
發布預先通知。
5、公司開除
違犯公司、國家相關法規、制度，情節嚴重者，予以開除。
四、離職手續辦理
1、離職申報
1）離職員工，不論是何種方式都應寫出《辭職申請書》、填寫《員工離職簽呈表》逐級簽字呈報，直至總經理。順序如下：
直接上級→辦公室→總經理→財務處結算工資→返回人事專員。
2）普通員工離職的書面申報，應提前兩周報送，管理人員、技術人員應提前乙個月報送，高層管理崗位應提前三個月報送。
2、員工離職應辦理以下交接手續：
1）工作移交
應將本人經辦的各項工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級所指定的人員，並要求交接人在《工作交接單》上簽字認可，具體內容如下：
①公司的各項內部檔案
②經管工作詳細說明
③《客戶資訊表》（含姓名、單位、****及相關資訊）
④培訓資料原件
⑤公司的技術資料（書面文件、電子文件兩類）
⑥專案工作情況說明
⑦專案計畫書—專案實施進度說明—專案相關技術資料—其他專案相關情況的詳細說明。
2）事物移交
員工在職期間所有領用物品的移交，並應交接雙方簽字認可。
①領用辦公用品移交至辦公室。
②公司配置的通訊工具移交至辦公室。
③考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙移交至辦公室。
④借閱資料移交至檔案管理員。
⑤各類工具移交至直接上級。
3）款項移交
①將經手的各類專案、業務、個人借款等款項移交至財務。
②經手辦理的業務合同移交至財務。
以上各項交接均應有交接人、接管人、主管領導簽字確認，並經辦公室審核、備案後方可認為交接完成。
4）工裝移交
① 員工領取工裝，從當月工資中扣繳工裝**的70%為押金，工作時
間滿一年全額退還，工裝歸己。
② 如工裝**在200元以上的，分三個月扣繳押金。
③ 衣帽洗乾淨，疊整齊，不缺少鈕扣、飾件，無人為破損扯爛現象，否則視破損程度工資中扣除工裝押金20%-50%。
④ 自領取工裝之日起，工作時間不滿一年的按所缺月數計算扣除相應的工裝押金，如缺少3個月=3×押金/12
⑤ 自領取工裝之日起，工作時間滿一年的不僅無須移交工裝，而且退還押金。
3、結算
1）結算條件：當交接事項全部完成，並經直接上級、辦公室、總經理
**簽字認可後，方可對離職員工進行相關結算。
2）結算部門：離職員工的工資、違約金等款項的結算由辦公室、財務部共同進行。
3）結算專案如下:
a 違約金：因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算。
①《勞動合同》合同期未滿違約金。
②《保密協議》違約金
b賠償金：違約性離職對公司造成的損失，由辦公室、財務部進行核算。物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。
①按物品購入原價賠償損失（500元以下）；
②按物品使用年限折舊後的餘額賠償損失（500元以上）。
4）工資
①合同期滿人員，發放正常出勤工資，無違約責任。
②企業辭退的人員，無違法、違紀、違章行為的發放正常出勤工資，並補償乙個月的違約金。
③專案損失補償金：專案開發人員違約性離職，其負責開發的任務未能完成和移交，應付公司專案損失補償金。專案損失補償金=（專案開始至離職日期的月數+3）×月工資
4、關係轉移
1）轉移前提
①交接工作全部完成（以簽字為準）。
②違約金、賠償金等結算完成（以簽字為準）。
2）內容
員工個人檔案資料、社保關係。
3）公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。
五、附則
1、本制度不盡事宜按照國家相關規定執行。
2、本制度自總經理簽批後執行。
3、本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸董事會。
主題詞員工離職制度
主送抄報：董事長印發單位：辦公室2023年8月4日印製
共印1份）
員工離職簽呈表
辭職□ 辭退年月日
員工離職管理流程1號檔案
一 目的 為了規範公司員工離職的管理工作，切實維護雙方合法權益，減少因離職人員造成的損失，確保員工離職時，其他工作能明確地轉移，以利接交人完整地接人工作，特制訂本流程。二 適用範圍 本規定適用範圍為公司全體員工，不論何種原因離職，均依本規定辦理，若有特例由董事長簽字認可。三 離 辭職形式 1 辭職 ...
員工辭職流程管理
深圳市藍晨科技 員工辭職管理程式 一 員工辭職管理工作目的 為使辭職員工更清楚了解辦理離職程式，完善人力資源部操作管理規範。二 員工辭職管理工作適用範圍 用於藍晨科技 所有員工。三 員工辭職管理工作程式 1 辭職申請報告 辭職人提前1個月向部門負責人書面提出，2 溝通挽留 部門主管與辭職員工溝通，對...
員工辭職管理規定
員工辭職管理規定 2008 1.目的 為保證公司人員相對穩定 維護正常人才流動秩序,特制定本規定。2.適用範圍 本規定適用於公司內部所有員工。3.辭職程式 3.1員工應於辭職前至少30天向本部門經理提出辭職請求，若由於員工單方面堅持立即離職，則應按照相應提前時間支付約定數額的違約金。3.2部門經理與...