7.2人力資源部應於每月25日後的乙個工作日內將客戶簽認的水電用量和代墊費用等情況報送現場收款人員，以便及時收取墊付費用等；
7.3客戶倉儲面積有變動的，物流事業部門應在乙個工作日內將核實變動後的收款依據書面通知財務部；
7.4現場收款人員應在收到上述部門的相關單據後的乙個工作日內，按照要求開具票據，以便及時向客戶收取各項費用。
8. 代墊運雜費的處理
8.1所有代墊運雜費均須現場收款人員審核、登記後，經分公司總經理簽字認可後，方能支付；
8.2受託發運物資墊付的運雜費，須經物流事業部門經理簽字批准，否則，現場收款人員不予受理；
8.3對於合同約定採取費用包乾結算的，費用票據須經物流事業部門經理和分公司總經理共同簽字認可，未經簽驗的票據，現場收款人員不予受理；
8.4按合同約定應由客戶承擔的運雜費，票據直接轉交客戶。同時，由現場收款人員在「代付運雜費報銷單」上註明準確的客戶名稱、票據金額和票據號。
9. 委託配送費用的支付
對委託外單位運輸配送業務應支付的相關費用，須經物流事業部門經理簽字認可，報分公司經理批准後，同時通知財務部門，辦理報銷手續。
10. 應收帳款的管理
10.1 財務部於每月初向物流事業各部提供相關客戶欠款餘額表；
10.2 物流事業各部負責各自部門欠款的核對簽認和催收工作；
10.3 財務部應積極配合物流事業各部的工作，及時向其提供欠款、回款等相關資訊。
11. 相關收款人員對其所收取的款項的安全負責。
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