da／t 42—2009(國家檔案局2023年11月2日發布，2023年1月1日實施)
1範圍 本標準確立了企業檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業檔案業務工作、檔案資訊化建設、檔案工作設施裝置配置等方面的方法與技術指南。
本標準適用於大中型工業企業，其他型別企業及事業單位可參照使用。
2規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb／t 9705 文書檔案案卷格式
gb／t 11821 **檔案管理規範
gb／t 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求
gb／t 17678.1 cad電子檔案光碟儲存、歸檔與檔案管理要求
gb／t 18894 電子檔案歸檔與管理規範
da／t 1 檔案工作基本術語
da／t 12 全宗卷規範
da／t 13 檔號編制規則
da／t 15 磁性載體檔案管理與保護規範
da／t 22 歸檔檔案整理規則
da/ t 28 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範
da/t 31 紙質檔案數位化技術規範
da/t 32 公務電子郵件歸檔與管理規則
da/t 43 縮微膠片檔案數位化技術規範
jgj 25 檔案館建築設計規範
iso 15489.1 資訊與文獻一檔案管理：通則
is0 15489.2 資訊與文獻一檔案管理：指南
3術語和定義
da／t 1—2000 確立的以及下列術語和定義適用於本標準。
3.1企業檔案business records
企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。
3.2企業檔案工作business records management
企業履行檔案管理職責的行為和活動。
3.3電子檔案electronic records
具有儲存價值的歸檔電子檔案及相應元資料、背景資訊和支援軟體。
3.4檔案資訊化archival informationization
運用資訊科技對歸檔檔案、資料資訊資源及檔案進行採集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提公升過程和工作方式。
4檔案工作總則
4.1 企業檔案是企業知識資產和資訊資源的重要組成部分。企業檔案工作是企業研發、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。
4.2 企業檔案工作應以企業資產關係為紐帶，實行統一領導、統一管理、統一制度、統一標準。
4.3 企業檔案工作應以滿足企業各項活動在證據、責任和資訊等方面的需求為導向，運用現代技術與管理方法，通過資源整合和開發，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。
4.4 企業應維護檔案的完整、準確、系統與安全。
5檔案工作組織
5.1組織系統建設
5.1.1檔案工作領導
企業應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各專案檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。
5.1.2 檔案機構設定
企業應根據規模和管理模式設定專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業應設立檔案館。
5.1.3 檔案人員配備
企業應配備與企業研發、生產、經營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各專案應配備專職或兼職檔案人員。企業應保持檔案人員相對穩定。
5.1.4 檔案工作體系
企業應建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各專案專兼職檔案人員為基礎的企業檔案工作體系。
5.2企業管理職責
5.2.1 企業應貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策，建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納入企業發展規劃和工作計畫，為檔案工作持續發展提供保障。
5.2.2 企業應將檔案形成、積累和歸檔要求納入各部門、專案及專項工作職責和有關人員崗位職責，並對分管領導、部門和專案負責人及有關人員職責履**況進行考核。
5.2.3 企業應採取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統和安全。
5.2.4 企業資產與產權變動時應做好檔案的處置工作，國有企業應依照檔發字[1998]6號檔案的要求進行，其他企業可參照。
5.2.5 企業應對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規定造成檔案損失的相關人員給予處分。
5.3企業部門職責
5.3.1 企業各職能或承辦部門及專案負責人應對本部門或專案歸檔檔案的完整和系統負責。
5.3.2 企業各職能或承辦部門及專案檔案形成者應負責積累檔案，並對歸檔檔案的齊全、準確和形成質量負責。
5.3.3 專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的檔案，對歸檔檔案的整理質量負責。
5.3.4 企業各職能或承辦部門及專案對檔案管理的責任，見iso 15489.1第七章、iso 15489.2和檔發[2002]5號檔案要求。
5.4檔案部門職責
5.4.1 統籌規劃企業檔案工作，制定企業檔案歸檔和檔案鑑定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規章制度。
5.4.2 負責企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作。
5.4.3 指導企業各部門、專案及專項工作檔案的形成、積累、整理及歸檔工作。
5.4.4 監督、指導、檢查企業所屬單位(包括派出機構和投資的全資、控股企業)的檔案工作。
5.4.5 依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。
5.5檔案人員要求
5.5.1 檔案人員應遵紀守法、忠於職守、具有專業知識。
5.5.2 檔案部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷。
5.5.3 檔案人員應具備大學專科以上學歷或同等學識水平。
5.5.4 檔案人員應定期接受檔案業務培訓。
6檔案工作制度
6.1工作規章
6.1.1明確企業檔案形成、歸檔責任。企業在制定有關規章、標準和制度中應提出相應的檔案收集、整理和歸檔的責任要求。
6.1.2 制定企業檔案工作規定。
企業檔案工作規定是企業檔案工作的基本要求，其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，檔案的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑑定、整理、保管、統計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋許可權等。
6.1.3 建立檔案工作責任追究制度。
對相關崗位人員違反檔案收集、歸檔及檔案管理制度，發生檔案洩密、造成檔案損毀等行為，企業應提出責任追究和處罰措施，並將有關要求納入相關管理制度。
6.1.4 制定檔案管理應急預案。
對可能發生的突發事件和自然災害，企業應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程式、保障措施和轉移地點等。對檔案資訊化管理的軟體、作業系統、資料的維護、防災和恢復，應制定應急預案。
6.2管理制度
6.2.1 檔案歸檔制度。應明確檔案歸檔範圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程式、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。
6.2.2 檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。
6.2.3 檔案鑑定銷毀制度。應明確鑑定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。
6.2.4 檔案統計制度。應明確統計內容、統計要求和統計資料分析要求。
6.2.5 檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法，規定查(借)閱檔案的許可權和審批手續，提出接待查(借)閱檔案的要求。
6.2.6 檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。
6.2.7 電子檔案管理制度。應對企業各資訊系統中形成的電子檔案提出歸檔、管理和利用要求。
6.2.8檔案管理系統操作制度。應明確檔案管理系統操作人員的職責、檔案管理系統軟體、硬體的操作要求。
6.3業務規範
6.3.1 檔案、檔案整理規範。應明確檔案立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。
6.3.2 檔案分類方案。應明確分類依據、類別標識、類目範圍。
6.3.3 檔案歸檔範圍和保管期限表。應明確各類檔案歸檔的範圍及其相對應的保管期限。
6.3.4 特殊載體檔案管理規範。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。
7檔案業務工作
7.1企業檔案工作與業務活動
7.1.1企業檔案工作是企業各項業務和活動的有機組成部分，應納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程，納入企業部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制。
7.1.2 企業檔案部門或檔案人員應參加產品鑑定、科研課題成果審定、專案驗收、裝置開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔檔案的完整、系統。
7.1.3 企業下達專案計畫任務應同時提出專案檔案的歸檔要求；檢查專案計畫進度應同時檢查專案檔案積累情況；驗收、鑑定專案成果應同時驗收、鑑定專案檔案歸檔情況；專案總結應同時做好專案檔案歸檔交接。
7.2檔案的形成、積累
7.2.1 檔案形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。
7.2.2 檔案形成者應將辦理完畢、有儲存價值的檔案及時交本部門、專案或專項工作檔案人員保管。
7.3檔案整理與歸檔
7.3.1 檔案整理
檔案立卷整理應遵循檔案形成規律，區分保管期限，保持檔案間有機聯絡。文書、科技、會計、人事等門類檔案的整理，應分別符合gb 9705、da／t 22、gb／t 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標準及檔案的要求；音像、電子等載體形態檔案整理，應分別符合gb／t 11821、da／t 15、gb／t 18894、da／t 32等標準的要求。
7.3.2 檔案歸檔範圍
7.3.2.
1 企業在籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有儲存價值的各種載體形式的檔案都應納入歸檔範圍。國有企業檔案歸檔範圍應符合檔發[2004]4號檔案要求。
7.3.2.2 歸檔檔案的主要**有：
——本企業形成的檔案；
——本企業引進專案、外購裝置等接收的檔案；
——所屬單位及參股企業應向本企業提交的檔案；
——本企業參與的合作專案，合作單位按要求應向本企業提交的檔案；
——本企業執行、辦理的外來檔案。
7.3.2.
3 企業應根據經營管理範圍和業務活動型別制定檔案歸檔範圍和保管期限表。確定檔案歸檔範圍和保管期限可參照、但不限於附錄a。專案建設類檔案應依據企業在專案建設中的性質確定，建設單位、設計單位、施工單位、監理單位檔案歸檔具體範圍參見da／t 28；服務型別企業各類檔案歸檔範圍及企業中專業性較強的業務活動的檔案歸檔範圍，應結合企業活動和專門業務編制。
燈具國家標準
gb19510 2009 燈的控制裝置 gb19651 2009 雜類燈座 gb24819 2009 普通照明用led模組安全要求 gb24827 2009 道路與街路照明燈具效能要求 gb24823 2009 普通照明用led模組效能要求 gb24824 2009 普通照明用led模組測試方法 g...
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序號標準編號標準名稱 防爆燈具專用螺口式燈座安全帽 安全標誌 安全標誌使用導則 歸口單位煤炭部勞動部勞動部 清理結果 強制理由 1gb 1444 19872gb 2811 19893gb 2894 19964gb 3836.1 20005gb 3836.2 20006gb 3836.3 20007g...
《車用汽油》國家標準標準
徵求意見稿編制說明 1 任務 依據國家標準化管理委員會下發的國標委綜合 2012 25號 關於下達 車用汽油 等2項國家標準制修訂專案的通知 由中國石油化工股份 石油化工科學研究院負責對修訂 車用汽油 國家標準。專案編號 20120002 q 469。2 目的和意義 近年來，國民經濟的高速發展帶動了...