畢業時，檔案最好不要將檔案留在學校，最好按照以上要求進行去向確定。不留在學校，而
選擇託管的好處或功能在於：
可以認定工齡，確定檔案工資；
可以評定職稱；
可以辦理跨省調動手續；
可以代為辦理社會保險（養老、失業、醫療、工傷、生育）；
可以出具各類相關證明。
這些功能對學校來說，學校是無法具備的，這樣會給畢業生的社會生活帶來諸多不便。
所以，建議不亦將檔案選擇留在學校。
同時,根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流機構去。
3、檔案的轉遞是有規定程式的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
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