1. 工程部根據合同做出施工計畫，材料要求什麼時候進場必須明確，各部門工作按照計畫進行。（例：幾月幾日，要求哪些材料必須進入施工工地。）
2. 由預算根據圖紙做出預算，下達採購明細表，預算必須考慮到採購和運輸各方面，盡量做出比較完整的明細表，避免零散採購的出現，減少運輸成本，明細表一式兩份，工程部主管審核，總經理簽字後下達給採購部。
3. 工地上**通知增加的材料必須報給工程部主管，由工程部下達採購明細表，一式兩份，總經理簽字後方能採購。
4. 採購員根據下達的採購明細表進行**商的選擇，合理安排，盡量選擇在同一市場或距離近的**商進行採購，減少運輸費用。
5. 要求每家**商都要寫材料清單，交給運送材料的司機，由司機帶到工地交給接收人，接收人按清單點清材料並簽字留存，如發現貨物不符，數量、重量有誤的必須及時通知採購。由採購員與**商溝通解決。
6. 公司直接採購並送到工地的材料，由採購人員填寫材料清單，一式兩份，接收人按材料清單清點物品並簽字，乙份留存，乙份帶回公司。
7. 工程結束後，接收人把所有材料清單整理後交給公司財務對賬。
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