三、區分歸檔檔案材料的形成年度
● 按檔案材料的形成年度集中
● 如2023年度的統計報表，於2023年1月25日形成，則歸入2023年度的檔案，於2023年整理歸檔
● 跨年度的成套會議檔案，放在閉幕年歸檔
五、對歸檔檔案材料進行順序排列
同一保管期限的檔案材料集中
● 同一期限的檔案材料，內容相同或相近的集中。如會議檔案等成套材料應集中排列，同一問題的請示、批覆應集中排列
六、蓋、填歸檔章
加蓋位置：自製檔案：檔案首頁上端空白（右上角）
收文：在檔案處理單上端空白處
使用紅色印泥
全宗號：填寫檔案館給鄉鎮的代號（341）+ 行政村名。例如：341紅碑村
保管期限：填寫歸檔檔案材料劃定的保管期限。永久、30年、10年
歸檔年度：檔案材料的形成年度。如2008
室編件號：填寫歸檔檔案的順序編號
七、編制歸檔檔案目錄
● 分期限，按件號順序，逐件編制
● 在「科怡」檔案管理軟體中進行錄入，然後利用軟體的報表製作功能，列印出紙質的歸檔檔案目錄
八、裝訂
● 我們是將所有的檔案都去掉金屬物，進行線縫裝訂。
● 已破損的要先行修裱，字跡模糊或易褪變的應予複製、加固
● 超過a4幅面的摺疊成a4幅面大小
● 裝訂前確定排列順序：正本在前，定稿在後
正文在前，附件在後
原件在前，複製件在後
**文在前，被**文在後
來文與復文作為一件時，復文在前，來問在後
去文與來文作為一件時，來問在前，去文在後
有檔案處理單的，處理單在前，檔案在後
薄的檔案材料：縫紉機線縫裝訂。
較厚的檔案材料：三孔一線法裝訂。
九、裝盒
● 將歸檔檔案分期限按照室編件號的順序裝入檔案盒。裝滿為止，頁數無限制。
● 填寫備考表。印於盒內封三位置。
1、 盒內檔案情況說明：填寫檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況
2、 整理人：負責整理歸檔檔案的人員姓名
3、 檢查人：負責檢查歸檔檔案整理質量的人員姓名
4、 日期：歸檔檔案整理完畢的日期
● 填寫檔案和封面
1、 全宗名稱：蓋單位全稱章，用黑色印尼。
2、 全宗號：341
3、 保管期限：盒內檔案的實際保管期限
4、 室編起止件號：盒內檔案的起、止件號
5、 館編起止件號：不填
● 填寫脊背
全宗號、保管期限、年度、起止件號：內容和封面相同
注意：文書檔案盒封面、脊背所有專案（除全宗名稱處）均用鉛筆書寫
十、上架
按永久、30年、10年三個序列分別上架排列。
櫃內順序：從上到下，從左到右。
村級檔案整理要點
一 文書檔案 1 保管期限 2008年開始，永久 30年 10年 2008年之前，永久 長期 短期。2 2009年全部拆開，以件歸檔 盒子上不用貼標籤 2001年 2008年不用拆，檢視內容，一捲裡有一件是永久的，整卷作為永久，裝盒，盒子貼文書標籤 一捲裡有一件是長期 2008年的為30年 整卷作為...
抓好村級檔案管理提高村級規範化水平
今年以來，鎮黨委按照縣委組織部關於組織工作創新的要求，緊密結合本鎮實際情況，把村級檔案的管理作為組織工作創新的乙個重要專案來抓，通過抓檔案工作基礎建設，健全工作網路，完善制度建設，規範立案工作，使鎮的檔案管理工作上了乙個台階。一 加強領導，健全組織。做好村級檔案管理工作，關鍵在於加強領導，根本在於促...
村級防疫員培訓方案
關於印發全省規範鄉村獸醫及村級防疫員管理工作方案的通知 發布日期 2010年3月18日 省農委作者 各市農委 為貫徹落實 動物防疫法 鄉村獸醫管理辦法 加強基層動物疫病防控隊伍管理，全面推進鄉村獸醫登記制度和村級防疫員隊伍建設，我委制定了 全省規範鄉村獸醫及村級防疫員管理工作方案 現印發給你們，請認...