一、文書檔案
1．保管期限：2023年開始，永久、30年、10年；
2023年之前，永久、長期、短期。
2．2023年全部拆開，以件歸檔（盒子上不用貼標籤）。
2023年-2023年不用拆，檢視內容，一捲裡有一件是永久的，整卷作為永久，裝盒，盒子貼文書標籤；一捲裡有一件是長期（2023年的為30年），整卷作為長期（2023年的為30年），裝盒，盒子上需貼文書標籤，標籤離盒底1厘公尺。紅色標籤為永久，綠色為長期，藍色為短期。
注：全宗號空掉不填，目錄號和卷號等檔案全部整理好後填寫（涉及並村前、併村後，重要）。
3．檔案中涉及本單位的，例如表彰本單位、本單位工作人員或關於本單位人事任免等，應用直線劃出。
4．檔案中有請示、批覆的，同一問題的批覆在前面、請示放在後面裝訂為一件，年份按批覆年份。
5．關於歸檔章：
注：①全宗號空掉不填；②年份，例：2023年；③件數。
同一年份，同一分類方案，同一保管期限，件數為流水號；④分類方案，例：黨群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、長期、短期；⑥頁數，有文字的即為一頁。
歸檔章一般應蓋在檔案首頁正面最上方，若檔案為橫向的，則蓋在檔案橫放後最上方，且不能蓋到文字。
6．關於檔案盒：
正面直線上方填單位名稱，例：昆山市淀山湖鎮永新村。盒號空掉不填。
同一年份，同一分類方案，同一保管期限，室號為流水號，例：2023年黨群工作永久的，第一盒為1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此類推。盒子上統一用黑色水筆填寫。
7．關於臺帳：
①工作台帳放檔案，整理方式參照第2條；工作台帳中存在為應付做出來的內容，要將這些內容抽掉再進行整理，整理方式參照第2條。
②建立類台帳作為資料儲存。
二、**檔案
按年度整理，**背後貼四格標籤。
三、實物檔案
按年度整理，實物背後貼四格標籤。
村級文書檔案整理心得及簡易流程
檔案工作說難不難，說易卻也不易，關鍵在要有 四心 即用心 細心 耐心和一顆平常心。用心 體現在要把握好取捨，留下該留下的，扔掉該扔下的 細心 體現在要善於發現有價值的東西，不要買櫝還珠 耐心 體現在工作中，檔案整理很繁瑣也很枯燥，要沉得下身子 放得下架子 坐得住板凳 平常心 體現在要有乙個好心態，檔...
村級檔案培訓
三 區分歸檔檔案材料的形成年度 按檔案材料的形成年度集中 如2007年度的統計報表，於2008年1月25日形成，則歸入2008年度的檔案，於2009年整理歸檔 跨年度的成套會議檔案，放在閉幕年歸檔 五 對歸檔檔案材料進行順序排列 同一保管期限的檔案材料集中 同一期限的檔案材料，內容相同或相近的集中。...
抓好村級檔案管理提高村級規範化水平
今年以來，鎮黨委按照縣委組織部關於組織工作創新的要求，緊密結合本鎮實際情況，把村級檔案的管理作為組織工作創新的乙個重要專案來抓，通過抓檔案工作基礎建設，健全工作網路，完善制度建設，規範立案工作，使鎮的檔案管理工作上了乙個台階。一 加強領導，健全組織。做好村級檔案管理工作，關鍵在於加強領導，根本在於促...