文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了乙個社會組織所從事的各類管理活動，如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有儲存價值的文書轉化而成，檔案是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中，為互相聯絡和處理事務等實際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程式的資訊材料。
檔案的整理：對辦理完畢、具有儲存價值的檔案材料進行系統化、條理化的過程。
檔案整理的基本要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。
檔案整理的基本方法：（1）以案卷為單位整理；（2）以件為單位整理。
以案卷為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合成案卷。案卷就是一組有密切聯絡的檔案的組合體。
以件為單位整理即按照檔案材料的自然形成單位—「件」作為基本單位進行整理，每份檔案為一件。其中，檔案正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，**文與被**文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
一、文書檔案的整理
一）以案卷為單位整理
按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業務部門做好平時檔案材料收集、分類工作的基礎上，將屬於歸檔範圍的檔案材料按以下特徵逐項分開：
1、 分類
（1）分年度：注意檔案內容針對時間和跨年度、專門年度形成的檔案。
（2）分類別：注意分類的規範性，避免交叉。
（3）分問題：注意問題聯絡的準確性和檔案數量多少。
（4）分保管期限:注意問題的完整性和不同型別檔案的不同規定，注意不同級別的檔案保管期限的不同。
2、組合
基本要求：以問題為主，兼顧其它特徵， 使檔案材料之間的聯絡緊密，分級適當，問題單一，型別鮮明，年度不混，保管期限準確。
基本方法：根據不同檔案材料的特徵採取不同的組合方法
3、 編目
（1）卷內文書材料排列
（2）編頁號
（3）編制卷內檔案目錄和卷內備考表
圖1：卷內檔案目錄格式
圖2：卷內備考**式
卷內備考表
（4）擬寫案卷題名和填寫案卷封面
大多數案卷題名的結構為：
責任者-----主要內容-----文種
由計畫、總結、記錄、演示文稿、報表等檔案材料組成的案卷，其案卷題名的結構一般為：
責任者-----時間-----文種
圖3:案卷封面格式
圖4：案卷背脊格式
（5）案卷裝訂與蓋檔號章
以案卷為單位裝訂（需要在第乙份檔案第一頁的右上方蓋檔號章）
圖5：以案卷為單位裝訂的檔號格式
以件為單位裝訂（需要在每乙份檔案第一頁的右上方蓋檔號章）
圖6：以件為單位裝訂的檔號章
（6）案卷排列、編號與編制案卷目錄
三分開」排列編號，即按永久、長期、短期三種保管期限分年度或跨年度排列編號，並編制案卷目錄，以方便檢索。
（二）以件為單位整理
在文書部門和業務部門做好平時檔案材料收集、分類工作的基礎上，將屬於歸檔範圍的檔案材料按以下步驟進行整理：
1、分類：（1）分年度；（2）分保管期限；（3）分機構（問題）。
2、排列： 同一年度、同一保管期限、同一機構（問題）的檔案材料按事由結合時間、重要程度排列。
3、編號：文書材料排列完畢後應逐件編號，在每件材料首頁上端的空白處加蓋歸檔章並填寫相關內容。
圖7、歸檔章格式
4、裝訂：以件為單位裝訂。
5、裝盒：同一保管期限的檔案材料按件號順序裝入檔案盒，每一盒裝滿後再換下一盒。
圖8：檔案盒封面格式
圖9：檔案盒背脊格式
圖10：盒內備考**式
備考表6、編目
歸檔文書材料應依據室編件號順序編制歸檔檔案目錄。
圖11：歸檔檔案目錄格式
歸檔檔案目錄
圖12：歸檔檔案目錄封面格式
文書檔案的整理方法
一 概念 文書檔案主要是指各單位從事社會管理活動中形成的具有儲存價值的檔案材料，即法規性檔案和行政性檔案。法規性檔案是本單位制定和頒發的。具有法律性和強制性的檔案。行政性檔案是本單位為貫徹執行法規 在日常政務活動中形成的檔案材料。目前我國黨政軍機關 部門使用和形成的檔案主要由 命令 令 指令 決議 ...
實物檔案的整理要求
一 實物檔案 實物檔案 是指以物質實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有儲存價值的特定有型物品，它是乙個單位檔案全宗的重要組成部分。它具有檔案所具有的原始性 直觀性 確定性等特徵，能真實地記載社會各項實踐活動，並生動地反映出社會發展歷史。二 實物檔案歸檔範圍 1.本單位出席各級表彰會...
商標檔案的整理的內容
立卷 組卷與補卷是檔案橄理工作中的益要內容。立卷是指對於已收集材科的可利用部分按一定規俐和聯絡排列起來，分別裝訂成冊的過程.類別是材料之間的規則與聯絡的具體體現。歸類是商標m案材料立卷過程中第乙個環節，浦常採取三種方法 l 按材料所有人的徑濟性質歸類。即將全民所有翻企業 集體所有創企業，個體工商業者...