一、人事檔案包括十項內容，具體說明如下：
1、履歷材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：幹部履歷表、簡歷表，幹部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
幹部履歷表是主要內容，檔案中應有中組部下發的1988、2023年版的《幹部履歷表》。
《幹部履歷表》要求有**、本人簽字（簽字筆、原子筆或鋼筆）、組織蓋章和填寫填表時間。
2023年版《幹部履歷表》按照「關於規範人事檔案管理工作的通知」中的附件4和附件5進行填寫。填寫時請認真閱讀2023年版《幹部履歷表》填表說明，不得出現遺漏。填寫時要按照最新的情況進行填寫。
2、自傳材料：
3、鑑定、考察、考核材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括以鑑定為主要內容的各類人員登記表，組織正確出具的鑑定性的幹部表現情況材料；作為幹部任免，調動依據的正式考察綜合材料；考核登記表，幹部考核和民主評議的綜合材料。
4、學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格審批表，專業技術職務考績材料；套改和晉公升專業技術職務（職稱）審批表；幹部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的**（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。
首先要掌握所整理檔案的幹部的學歷及職稱的實際情況，然後再根據實際情況進行核對，缺失的學歷、職稱等檔案材料必須要查詢入檔。
如果領導幹部的學歷、職稱有新的變化，請及時收集相關材料，一併上交。
5、第五類政審材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：審查幹部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批覆、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證材料，甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批覆以及所依據的證明材料。
6、加入黨團的材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：黨：中國共產黨入黨志願書，入黨申請書（1－2份全面系統的）和轉正申請書，2023年、2023年中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志願書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關材料。
本部分的重點是必須有入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書、入團志願書、入團申請書、黨員登記表。
7、獎勵材料：獎勵（包括科技和業務獎勵）材料；各種先進人物登記表、先進模範事蹟、嘉獎、通報表揚等材料。
8、處分材料：按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：幹部違犯黨紀、政紀、國法等材料，處分決定（免於處分的處理意見），查證核實報告，上級批覆，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料，甄別、複查報告、決定，上級批覆及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。
第九類調整任免晉公升材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：幹部工資級別登記表，職務工資變動登記表、幹部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；幹部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用幹部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業幹部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
重點是工資調整審批方面，基層企業的材料缺失情況較為普遍。在整理時把握「逢變必調」的原則，只要本人有職務上的變動，在其人事檔案中就應該有相應級別的工作調整審批表。而且必須要有蓋章（蓋章時按照時間注意區分北京大唐***和大唐國際***），各企業黨組管理幹部的需要本企業蓋章後由大唐國際人力資源部審批蓋章，各企業非黨組管理幹部的由各企業進行審批蓋章。
2、幹部任免方面，要求全面反映幹部的職務變動過程。
第十類其他可供組織參考有儲存價值的材料：
按照組通字（1991）11號檔案要求，內容包括：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；幹部逝世後報紙報道的訊息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
二、大唐集團100分評分參照表：
在整理檔案時，可以按照下表的要求進行整理。
集團公司幹部人事檔案審核工作檢查驗收評分表
集團公司幹部人事檔案審核工作培訓講稿
一、目前幹部人事檔案案卷存在的問題和開展審核工作的必要性
近年來，幹部人事檔案工作緊緊圍繞全黨全國工作大局和組織工作的中心任務，取得了明顯成績，較好地發揮了為領導決策服務，為幹部人事工作、人才工作服務，為經濟社會發展服務的作用。但與新形勢新任務的要求相比，幹部人事檔案工作還存在一些不相適應的問題，有些地方和部門對做好新形勢下的幹部人事檔案工作重視不夠，管理理念滯後，改革創新的力度不大，幹部人事檔案內容不能全面反映幹部的基本情況，難以滿足新形勢下幹部人事工作的需要。
目前檔案案卷內容方面存在的問題主要有：
l、塗改造假等問題時有發生；
2、缺少檔案材料(如：幹部履歷表、學歷學位材料、獎懲材料、考察材料、審計材料)；
3、檔案材料內容不規範，不符合歸檔規定(如：幹部任免審批表填寫不全，資訊不完整)；
4、檔案材料的手續不齊全(如：考察材料無落款，幹部任免審批表無章)。
這些問題的存在會嚴重影響幹部人事工作，特別是即將開始的地方各級領導班子集中換屆和《公務員法》的實施。通過審核發現並解決這些問題，加強檔案內容建設，已成為幹部人事檔案工作的當務之急。趙洪祝同志在第四次全國幹部檔案工作會上指出：
「要借鑑中管幹部檔案審核和省管幹部檔案審核工作的經驗，繼續抓好領導幹部檔案審核工作。各省區市要在完成省管幹部檔案審核工作的基礎上，組織開展市管幹部和縣管幹部檔案審核工作，**和國家機關部委也要抓緊開展幹部檔案審核工作，把領導幹部檔案和公務員檔案審核好，為下一步各級領導班子集中換屆和《公務員法》的實施，做好幹部檔案服務工作。」
為落實好第四次全國幹部檔案工作會議精神，2023年3月，中組部下發了《關於進一步開展幹部人事檔案審核工作的通知》(組廳字[2006]5號，以下簡稱《通知》)，決定在各副省級城市黨委組織部、**和國家機關各部委、各人民團體、新疆生產建設兵團黨委組織部、部分國有重要骨幹企業和部分高等院校開展幹部人事檔案審核工作。
二、審核工作的原則
這次幹部人事檔案審核工作的原則是：
一是服從幹部人事工作需要的原則。幹部人事檔案工作，必須圍繞幹部人事工作來開展，適應幹部人事工作的發展變化，滿足幹部人事工作的實際需要。在檔案中，那些反映幹部基本面貌和能力素質、成長經歷、職務變動等德、能、勤、績、廉方面的材料，作為考察、識別、選用幹部的重要依據，直接為幹部選拔任用工作服務，是幹部人事檔案的核心。
這些材料必須齊全、完整、真實、規範，絕不允許檔案中存在塗改造假、錯裝材料的現象。
二是注重審核檔案內容的原則。加強幹部人事檔案的內容，建設，是幹部人事工作對於部人事檔案工作提出的必然要求。幹部人事檔案的內容是幹部人事檔案工作的重要基礎，也是幹部人事檔案工作的價值所在。
做好檔案審核工作，對提**部人事檔案工作的利用服務水平，切實發揮檔案在幹部人事工作中的作用，體現組織部門堅持公道正派選好人用好人具有重要意義。齊全、完整、真實、規範的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映幹部的政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、專業技能、工作實績等方面的情況。這次審核工作的重點，應當放在檔案內容建設上，對檔案中缺少的主要材料必須補充收集歸檔，對填寫不規範、手續不完備的檔案材料要補充完善，特別要加強對檔案材料的審核、鑑別，保證檔案內容的真實性。
三是嚴格要求與立足實際相結合的原則。這次幹部人事檔案審核中發現的問題，其形成原因是多方面的，對這些問題的處理，首先要嚴格掌握標準，同時要注意從實際出發，對存在的問題進行具體分析。對主要材料、近期形成的材料必須嚴格要求，缺少的必須補齊，填寫不規範、手續不完整的要重新填寫、補辦手續；對那些雖然缺失但因年代久遠、機構變化等原因無從查詢的材料，或者重新填寫亦無意義的材料，則可說明情況，吸取教訓，通過加強制度建設，規範檔案管理，避免今後類似問題的發生。
三、審核工作的檢查驗收
這次審核要切實解決幹部人事檔案中存在的突出問題，確保不走過場，收到實效。在各單位做好自查工作的基礎上，**組織部資訊管理中心中管幹部資訊檔案處將承擔這次審核工作檢查驗收的具體組織、協調工作。屆時，將從有關單位抽調熟悉幹部人事檔案工作的人員組成檢查組，對幹部人事檔案審核工作進行檢查驗收，全部檢查驗收工作結束後，**組織部辦公廳將向各地各部門通報檢查驗收結果。
人事檔案整理工作流程
1 流程圖 2 流程說明 1 收集。按照中組部 幹部人事檔案收集歸檔規定 通過有關部門收集幹部任免 調動 考察考核 培訓 獎懲 工資變動等工作中新形成的反映幹部德 能 勤 績 廉等材料，充實檔案內容。2 鑑別。根據中組部的有關規定對收集的幹部人事檔案材料進行認真鑑別，不屬歸檔的材料按規定妥善處理。3...
人事檔案員崗位說明書
三 其他職責 領導交辦的其他工作任務。四 監督及崗位關係 一 所受監督和所施監督 1 所受監督 人事檔案管理員直接受人事主管的監督和指導。2 所施監督 無 二 與其他崗位關係 1 內部聯絡 本崗位主要和各分公司及各部門負責人之間就新進人員人事檔案資料的收集 及勞動合同的簽訂方面做協調 溝通 配合。2...
幹部人事檔案整理方法的改革分析
作者 黎泓 辦公室業務 上半月 2017年第02期 摘要 整理幹部人事檔案是對幹部人事材料進行收集 分析 歸類裝訂的一系列過程，以保證對幹部的評價和起用的公正性 公平性。關鍵詞 幹部人事檔案 整理方法 改革 幹部人事檔案是對幹部個人履歷 行事作風 業務表現 思想品行等方面彙總 概括的文字材料，這些材...