德州市供水總公司
檔案室檔案整理工作方案
綜合檔案室需對收集來的檔案材料進行分類、立卷、卷內檔案系統化、案卷裝封、案卷封面編目、案卷排列，案卷目錄編制等整理工作。
1、系統排列和編目。在正常條件下，綜合檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂室內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。
2、區域性調整．對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理，對由於遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理障系發生重大變化的檔案，進行新的系統化調整．
3、全過程整理。對必須接收和徵集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持檔案之間的歷史聯絡，便於保管利用。
根據《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案管理辦法》，結合我公司實際，制定具體工作方案如下：
1、認真執行《歸檔檔案整理規則》的規定，以件為單位進行整理。
2、遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡，使整理後的檔案便於保管和利用。
3、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要檔案得到重點保護。
4、按照「年度——機構」分類法編制單位檔案分類大綱。
5、歸檔檔案要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊專案與備考表。
6、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
我公司文書檔案採用按永、長（30年）、短（10年）以盒形式整理，簡化了工作量，但必須保證檔案收集齊全。
各部門於每年3月份前將各類需存檔資料移交綜合檔案室整理歸檔。
整理檔案管理制度
8檔案的換版 檔案經多次修改或檔案需大幅度修改時，應進行換版。9檔案的作廢 9.1 被修訂的原檔案和換版後的舊版檔案作廢。9.2 作廢的檔案由檔案管理員按檔案發放記錄收回並記錄，作廢檔案加蓋 作廢 印章，檔案管理員填寫檔案銷毀清單，經廠長批准後統一銷毀。9.3 需保留的作廢檔案，申請人填寫檔案留存申...
整理檔案管理制度
第一章總則 第二條 公司檔案包括收文 發文，是公司在進行經營管理活動中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是公司進行管理的重要工具。第三條 公司總裁辦是公司檔案管理部門，負責處理公司的收 發文處理工作。各部門 事業部 研究院要設兼職人員管理本單位的文書處理工作。第二章公文種類 第四條 公司公文主要種...
如何整理檔案
檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類 組合 排列 編號 編制目錄 建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求 遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡 區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限 便於保管和利用。檔案整理的檔案範圍是 凡是本機關工作活動...