整理公司檔案管理制度 x

2023-01-14 15:18:05 字數 748 閱讀 5587

公司檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要***x記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款專案申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、專案技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

①檔案材料齊全完整;

②根據檔案內容合併整理、立卷;

③根據檔案內容的歷史關係,區別儲存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

整理電梯技術檔案管理制度 x

1 目的和範圍 1.1目的 為便於電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。1.2範圍 規定對電梯所涉有關資料存檔 保管 借用等方面的要求。2 職責 電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集 管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔 保管工作。3 技術檔案管理制度 ...

整理某公司安全管理制度 x

公司安全管理制度 1.0 目的 為加強公司的安全生產管理,明確各級人員的安全管理職現責,特制定本制度。2.0 安全管理組織 2.1 安全領導小組 2.1.1 組成 組長 公司總經理 副組長 總經理助理 安全主任 成員 公司相關領導 相關部門經理 主任 安全管理專業小組組長 2.1.2 職責 協調開展...

整理檔案管理制度

8檔案的換版 檔案經多次修改或檔案需大幅度修改時,應進行換版。9檔案的作廢 9.1 被修訂的原檔案和換版後的舊版檔案作廢。9.2 作廢的檔案由檔案管理員按檔案發放記錄收回並記錄,作廢檔案加蓋 作廢 印章,檔案管理員填寫檔案銷毀清單,經廠長批准後統一銷毀。9.3 需保留的作廢檔案,申請人填寫檔案留存申...