8檔案的換版
檔案經多次修改或檔案需大幅度修改時，應進行換版。
9檔案的作廢
9.1 被修訂的原檔案和換版後的舊版檔案作廢。
9.2 作廢的檔案由檔案管理員按檔案發放記錄收回並記錄，作廢檔案加蓋「作廢」印章，檔案管理員填寫檔案銷毀清單，經廠長批准後統一銷毀。
9.3 需保留的作廢檔案，申請人填寫檔案留存申請單，經廠長批准後，檔案管理員加蓋「保留」印章後方可保留。
10檔案的保管
10.1 檔案經編制審批後，原版檔案由檔案管理員填寫檔案存檔登記表存檔保管。
10.2 檔案持有者，應妥善保管檔案，防止損壞或丟失。
11 檔案的收集
有關部門應及時收集標準、規範等檔案，交總師辦、質檢科進行分類、登記、發放。
12檔案的現行有效性
對本廠所有檔案，總師辦、質檢科定期組織有效性檢查，對過期失效的檔案及時進行處理。
13 記錄：
檔案發放記錄；
檔案銷毀清單；
檔案留存申請單；
檔案存檔登記表；
有效檔案清單。
整理檔案管理制度
第一章總則 第二條 公司檔案包括收文 發文，是公司在進行經營管理活動中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是公司進行管理的重要工具。第三條 公司總裁辦是公司檔案管理部門，負責處理公司的收 發文處理工作。各部門 事業部 研究院要設兼職人員管理本單位的文書處理工作。第二章公文種類 第四條 公司公文主要種...
整理公司檔案管理制度 x
公司檔案管理制度 一 嚴格執行黨和國家的保密 安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二 各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。三 各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人 檔案員 對本部門檔案的收集 建檔 保管 借閱和利用負全責。四 各類規章制度 辦法 人事 工資資料 會議記錄...
整理電梯技術檔案管理制度 x
1 目的和範圍 1.1目的 為便於電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。1.2範圍 規定對電梯所涉有關資料存檔 保管 借用等方面的要求。2 職責 電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集 管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔 保管工作。3 技術檔案管理制度 ...