整理電梯技術檔案管理制度 x

1、目的和範圍

1.1目的

為便於電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

1.2範圍

規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2、職責

電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

3、技術檔案管理制度

3.1電梯技術檔案的種類：

a、電梯隨機出廠檔案(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

b、電梯開工申報單;

c、電梯安裝施工記錄;

d、竣工驗收報告;

e、質量技術部門特種裝置監督檢驗機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

f、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

g、運**況記錄和交**記錄;

h、事故及故障記錄;

i、電梯作業人員培訓記錄;

j、同意註冊的登記表。

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、、保管、借閱等事宜，為電梯的安全執行提供準確的資訊資料。

3.3電梯日常管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯日常管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯日常管理人員同意簽署意見後向檔案管理部門借閱，並按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

3.6電梯的各種資料應按年度檔案管理部門裝訂成冊。

3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯日常安全管理人員的允許才可進行。

公司檔案管理制度一嚴格執行黨和國家的保密安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。三各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人檔案員對本部門檔案的收集建檔保管借閱和利用負全責。四各類規章制度辦法人事工資資料會議記錄...

1 目的和範圍 1.1目的為便於電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。1.2範圍規定對電梯所涉有關資料存檔保管借用等方面的要求。2 職責電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔保管工作。3 技術檔案管理制度 ...

5 4 定時交檔案室檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6 記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。三檔案管理工作 1 檔案的管理區分全宗，正確立檔單位分類，依據檔案時間內容形式分成若干層次和類別案卷排列並編制案...