5．4．定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6． 記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
三、檔案管理工作
1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、**、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2．檔案保管：公司設立專用檔案庫儲存檔案。
3．檔案的鑑定：從檔案的內容、**、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批准，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經有關領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在「檔案借閱登記簿」上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。
3．依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
電梯技術檔案管理制度
1 目的和範圍 1.1目的 為便於電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。1.2範圍 規定對電梯所涉有關資料存檔 保管 借用等方面的要求。2 職責 電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集 管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔 保管工作。3 技術檔案管理制度 ...
電梯技術檔案管理制度
5 4 定時交檔案室 檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6 記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。三 檔案管理工作 1 檔案的管理 區分全宗，正確立檔單位 分類，依據檔案 時間 內容 形式分成若干層次和類別 案卷排列並編制案...
電梯安全技術檔案管理制度
一 目的和範圍 1 目的 為便於電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。2 範圍 規定對電梯所涉有關資料存檔 保管 借用等方面的要求。二 職責 電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集 管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔 保管工作。三 技術檔案管理制度 1 ...