一、檔案管理原則
1、樹立檔案意識，凡反映本科室工作的一切有效資料和文字記錄都屬於本科室檔案應留存的歷史資料。
2、檔案管理員應保證檔案的真實、完整，及時主動收集、整理、認定。
3、檔案管理員設定，由科室指定人員兼職檔案資料管理工作。
4、檔案管理職責，檔案管理員參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門的檔案資料。
5、檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
6、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由科室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
7、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門須保留的，保留影印件。
8、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，經營管理科儲存乙份，財務科及相關科室各儲存乙份。特殊情況只有乙份原件時，由財務科儲存原件。
二、檔案保管制度
1、經營管理科應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存盤案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱本部門保管的檔案材料，須經本部門檔案管理員同意。需要借出檔案的，須經本部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經本部門負責人報主管經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或影印、不得拆卸、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
經營管理科職責
一 積極貫徹落實公司各項經營管理制度。二 組織進行公司各類證照的申辦和年審工作，以及涉爆人員證件的申辦和年檢等。三 開展公司商務洽談工作，處理公司商務工作中的各項事宜，包括所涉及的法律事務。四 根據公司經營發展方向，與各業務部門簽定年度經營工作目標責任書，監督和支援各業務部門經營工作的組織和開展，並...
經營管理制度
為健全公司的行政經營管理機制，建立規範化的行政經營管理，提高行政經營管理水平和工作業務效率，使公司各項行政經營業務工作有章可循 照章辦事 嚴格制度 規範管理 促進各項工作的順利開展，特制訂本制度，自公布之日起實行。一 行政例會規定 行政辦公例會是集中意見，交流資訊 協調關係 優化決策推動工作 提高經...
經營管理制度
第一條屬公司組織投標的工程，標書由經營管理部完成。不得私自接受公司業務以外的標書編制工作。第二條開具工程聯絡介紹信要經領導授權，介紹信的開出應及時做好記錄，每次應嚴格核對，不得重複。工程介紹信要有專人管理，管理者不得私自開出介紹信，介紹信的蓋章手續到行政人事部辦理。第三條認真落實投標過程中的各項工作...