經營管理制度

2021-03-05 21:59:44 字數 4682 閱讀 9715

為健全公司的行政經營管理機制,建立規範化的行政經營管理,提高行政經營管理水平和工作業務效率,使公司各項行政經營業務工作有章可循、照章辦事、嚴格制度、規範管理、促進各項工作的順利開展,特制訂本制度,自公布之日起實行。

一、行政例會規定

行政辦公例會是集中意見,交流資訊、協調關係、優化決策推動工作、提高經營管理水平,科學民主決策的一種重要機制。

(一)會議主要職能

1、制訂經營計畫工作目標方案,總結前期工作,布置下步工作任務,提出具體要求,落實責任人員,解決處理相關問題,協調相關配合工作事務。督查重點工作事務的進展落實情況,強調重點工作要求。

2、制訂各項規章制度方案,並組織執行落實。

3、落實執行董事會有關決議。

4、傳達行業主管部門檔案、指示,研究貫徹執行。

5、研究決定對各部門負責人、員工重大獎懲或工作調整事宜。

6、商議決定公司行政經營業務重大事項。

(二)行政辦公例會一般情況下,每月26日下午3點半在公司會議室召開,由總經理召集主持,確定會議內容,綜合辦公主任或秘書記錄並搞好會務安排工作。

(三)參加例會人員,各部門負責人及公司相關管理人員,或指定的有關人員參加,調查了解情況決定有關問題。

(四)會議決議事項下發例會紀要或檔案,由綜合辦督促各部

門執行落實,並收集反饋資訊及時反映報告。

二、公司組織機構圖

三、行政管理規定

為提高公司全員管理素質,業務能力和團隊協作精神,培養良好的行為禮儀規範,自覺遵守規章制度、工作紀律,加強職能責任,履行崗位職責,有效的健全工作激勵、紀律約束機制,監督考評措施,促進公司全面規範發展,特制定本規定。

(一)員工行為守則

1、儀表著裝

員工在上班時間必須保持儀容整潔,儀表儀容符合專業化的商務形象。

員工必須穿著得體、精心梳理頭髮,不染鮮豔顏色、不理前衛髮型。

員工指甲要修剪整齊,不得塗有色指甲油。

在客戶面前不得修剪指甲、遞牙、挖耳、吐痰等。

上班時間必須佩掛工作牌,工作牌上不得做任何裝飾。

2、接待禮儀

與客戶交談時,應用柔和的目光注視對方,面帶微笑,且不得模仿客戶的語言、手勢及表情。

對待客戶及來訪者要熱情禮貌,盡量不讓客戶久等,應及時安排其就座,奉上茶水,說話時聲調要自然柔和,清晰親切,音量適中,不裝腔作勢。

對客戶提出的詢問和要求,要耐心解答,對於解答不了的問題應及時請示,爭取在最短的時間內給予客戶滿意的答覆。

談話應常使用「請」、「您」、「謝謝」、「對不起」、「不用客氣」等禮貌用語。不得頂撞、諷刺、嘲弄客人,不得對客戶講粗言穢語或使用汙辱性語言。

凡進入客戶房間或辦公室,均應先敲門,徵得主人同意後方可進入,未經主人同意不得隨便翻閱主人房內的任何檔案。

禁止員工向客戶索求禮品或任何方式的款待。員工應婉言謝絕客戶的禮品或款待。

3、**禮儀

**鈴響三聲內必須接聽,附近同事離開應幫助接聽。

接**時應統一使用禮貌用語「您好,xx公司」。

撥打**前應做好充分準備,打**時應簡明扼要。

通話時要體現專業和熱情,音量要適中。

聽**時,重要事項應做好記錄,並及時轉達給相關部門和人員。

4、辦公秩序

嚴禁在辦公場所吃零食、大聲喧嘩、影響他人工作。

嚴禁工作時間串崗聊天,擅自離崗、私自調換班次。

不得上班時與朋友在辦公室聊天,不得上班時做私活。

不得在禁菸區吸菸。上班時不得酗酒,禁止酒後駕駛。

不得利用公司**辦理私人事務。

5、愛護財產

保證辦公裝置正常使用,發現異常及時向主管匯報。

員工有義務保持辦公場所的衛生清潔,保持個人工作檯面的整齊有序,不得隨意堆放個人物品。

愛護公司的**機、傳真機、印表機、影印機等辦公裝置,不得違規操作。節約紙張和硒鼓,不得利用公司印表機、影印機,列印影印私人資料。

嚴禁塗改或損壞公告欄內貼上的排班表、規章制度和通知等,嚴禁在公告欄上亂貼亂畫。

員工須愛護工作配用裝置器具及電腦,禁止私下轉交他人使用。交由員工保管的公司財產,因員工粗心大意而造成損失的,公司酌情責成該員工承擔相應責任。

6、資訊披露

員工必須對公司的商業資訊機密保密,以保障公司利益。

未經公司授權,員工不得向任何人士或單位,披露公司商業機密或保密檔案。

對外披露公司商業機密或保密檔案的,將按後果嚴重程度給予相應紀律處分。

(二)上崗行為準則

1、遵守工作制度,按時上班,不遲到早退。

2、認真做好工作,禮貌服務,不粗言亂語。

3、堅守工作崗位,恪盡職守,不推辭拖延。

4、執行規章制度,堅持原則,不拘懼私情。

5、嚴守標準規範,勤查檢驗,不放鬆監管。

6、認真履行職責,規範管理,不違反規程。

(三)工作崗位紀律

1、嚴禁接受或索取施工方、材料**方等單位或個人的賄賂、饋贈或其它利益,不准以權謀私,「吃、拿、卡、要」。

2、嚴禁參與本項工程專案的任何中介,購銷活動,不准在相關的施工單位,代銷單位兼職謀利。

3、嚴禁明示或暗示設計單位或者施工單位違反標準規範規定,不准擅自向棟號承包人推薦施工隊伍和材料推銷。

4、嚴禁明示或暗示施工單位偷工減料,不准使用不合格材料、物件和裝置。

5、嚴禁明示或暗示施工單位不按有關規定規範和操作規程施工,不准擅自降低建設工程質量。

6、嚴禁營私舞弊、內外串通、隨意變更簽證,損害公司利益,不准虛報形象工程違約超支工程款。

(四)工作考勤管理

工作時間是員工依照規定,在工作場所執行所指派任務的時間,自覺維護正常的工作辦公秩序,是全體員工的共同職責,各部門員工要嚴於律己、互相監督、確保考勤管理工作落到實處。

1、本公司的作息時間如下:

①周一至週六正常工作時間為,夏季上午8:00至12:00下午15:

00至18:00、冬季上午8:00至12:

00下午13:30至17:30。

(以公布通知作息時間為準)

②週日值班輪休,由各部門安排輪值、輪休人員,確保正常運轉,搞好日常工作事務。

2、各部門因工作需要,調整部分人員的常規作息時間,須報告公司批准備案執行。

3、如不能正常上班,須事前辦理請假手續,請假一天以內須報部門主管批准,一天以上須報公司批准,其崗位所涉工作事務,由各部門及時安排人員接替。

4、員工應嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退、上午上班下班、下午上班下班打卡刷卡考勤、打卡刷卡時間記錄作為考核其工作上下班的依據。

5、超過上班時間後30分鐘的打卡刷卡視為遲到。

6、超過下班時間前30分鐘的打卡刷卡視為早退。

7、上班無故不打卡刷卡的視為曠工。

8、未在公司辦公區域內辦公,在離公司較遠的工作崗位,不能直接到公司打卡的人員,可以在上下班時用工作**向公司領導報到登記,由受理領導說明情況。

9、因公事或有特殊情況不能打卡者,回公司後由所在部門主管在考勤卡上說明情況並簽字,各部門主管因特殊情況不能打卡者,回公司後向公司說明情況,並由同意領導簽字,不得不打卡或塗改卡。

10、對上班脫崗達半小時的離崗行為,及代替他人打卡等違規行為,以及考勤管理的日常工作,由各部門分別把關監督,負責每週的督查,每月的檢查統計報表,公司將指派專人負責,不定期的進行抽查監督,並及時對抽查情況進行通報。

(五)、獎勵處罰辦法

獎懲制度是企業依據相關的規章制度,對員工給予獎勵和進行懲罰的激勵制度。獎勵是對成績優秀的員工給予精神和物質嘉獎,以激勵促進爭先;懲罰是對工作不力或犯有過失、違反規章紀律的員工進行處罰,以告誡遵章守紀。

1、獎勵:員工有下列情形的,公司將給予獎勵壹仟元至壹拾萬元的獎金。

2、為公司創造顯著經濟效益或為公司獲較重社會榮譽者。

3、為公司挽回重大經濟損失或為公司挽回重大社會影響者。

4、為公司建議被採納並產生直接或間接更大效益的建議者。

5、執行規章制度,堅持原則,不構私情,為捍衛企業權益作出重大貢獻者。

6、履行職責,保護公司人身財產安全,忠於職守,維護企業生產經營秩序作出重大貢獻者。

7、處罰:違反規章制度,行為守則,工作準則,崗位紀律情形的,公司將處罰貳拾元以上貳仟元以下的罰款。

對月內重複違反行為守則的,每次處罰20元累計罰款,屢次的罰款加壹倍處罰。

對月內重複無故遲到、早退、離崗、上班幹私事,違反辦公秩序,不接聽**,用工作電腦玩遊戲上網等,對上司或同事作出不禮貌舉動的每次處罰30元累計罰款,屢次的罰款加壹倍處罰。

對違反工作準則的每次處罰100元累計罰款,重複違反罰款加壹倍處罰,屢違影響較大的將調離崗位或辭退工作。

對遇事推委履職不力,違反規程,規章制度,工作不負責任,不聽上級指派,拒絕工作調派的每次處罰200元罰款,重複的罰款加壹倍處罰,造成影響及損失的承擔賠償並辭退工作。

對違反崗位紀律,但未造成損失的每次處罰300元罰款,重複的罰款加壹倍處罰,如造成損失承擔賠償,辭退工作並追究其相關法律責任。

對不履行職責、造成偷工減料、影響安全、降低質量、營私舞弊、虛報工程款、以及惡意披露公司機密,破壞公司財產,擾亂經營秩序,損害公司利益的,但未造成損失且影響效小的,處罰款600元至2000元,如造成損失承擔賠償,辭退工作並追究其相關法律責任。

四、迎賓禮儀規定

為規範業務管理,提高服務水平,提公升企業形象,特制訂本規定:

(一)前台服務是公司的視窗形象,須儀表端莊、語言流暢、服務熱情、及時受理公司員工及所有來信來訪,客戶接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水、諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

(二)前台崗位遇訪客來時,應立即起身,微笑點頭致意:「請問您找哪位?您有預約嗎?

」用規範的儀態引領來訪者入座倒水,請來訪者稍等即幫其聯絡好,用規範的手勢為訪者指路或帶路引見到辦公室門口,需先敲門獲准進入倒好茶水返回崗位。

經營管理制度

第一條屬公司組織投標的工程,標書由經營管理部完成。不得私自接受公司業務以外的標書編制工作。第二條開具工程聯絡介紹信要經領導授權,介紹信的開出應及時做好記錄,每次應嚴格核對,不得重複。工程介紹信要有專人管理,管理者不得私自開出介紹信,介紹信的蓋章手續到行政人事部辦理。第三條認真落實投標過程中的各項工作...

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總則第一條計畫管理工作的任務 一 在科學 的基礎上,為企業的發展方向 發展規模和發展速度提供依據,制定業的長遠規劃,並通過近期計畫組織實施。二 根據市場需要和企業能力,簽訂各項經濟合同,編制企業的年度 季度計畫,使業各項生產經營活動和各項工作在企業統一的計畫下協調進行。三 充分挖掘及合理利用企業的一...

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目錄第一章合同的簽訂和管理1 第一節倉儲及租賃合同1 第二節運輸合同2 第二章商品的收 發 保管流程 3 第一節商品的收貨業務流程3 第二節商品的保管4 第三節商品的發貨業務流程5 第四節商品的退貨業務流程9 第三章財務業務流程10 第一節有運輸合同10 第二節無運輸合同 臨時性 11 第三節外工勞...