一、會計檔案的歸檔範圍。會計檔案的歸檔範圍，主要包括本單位形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業材料及銀行存款餘額調節表、銀行對賬單。
本單位的經費預算、財務收支計畫、調資定級、財務制度，財務政策管理檔案材料，納入文書檔案立卷，不納入會計檔案歸檔範圍。
會計檔案移交清冊，會計檔案銷毀清冊，會計檔案案卷目錄，歸入全宗卷。
二、會計檔案的分類。會計檔案共分為四類，即：
1、會計憑證類;
2、會計賬簿類;
3、財務報告類;
4、其他類（主要包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單，以及其他應當儲存的會計核算專業材料）
二、會計檔案的保管期限。會計檔案的保管期限分為永久、定期（5——25）兩種。
永久保管的會計檔案主要有，本單位形成的財務決算報告、稅收年報（決算）、財政總預算。
除上述外，其餘會計憑證、會計賬簿、財務報告等均屬定期保管。詳見《財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表》（附件1）。
已實現會計電算化採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存會計賬簿、報表的，除以列印在紙介質上的賬簿、報表為主要會計檔案儲存外，儲存在其它介質上的會計憑證、賬簿、報表也應作會計檔案。其保管期限與紙介質的同類檔案相同。對於因公升級換版、新購而停止使用的會計核算軟體系統，應作為會計檔案永久儲存。
四、會計檔案的整理。
（一）會計憑證的整理。憑證按月、按記賬分類和編號順序進行整理。摺疊整齊，加具憑證封面，裝訂成捲（每卷厚度不超過2.5厘公尺）。
（二）會計賬簿整理。按照賬簿種類整理立卷。具體方法是：
1、訂本賬在原裝訂本正面貼上「會計帳簿封面」（購附件2）；
2、活頁或卡片賬頁，先去掉空白頁，並依次編定頁號，再裝訂並貼上「會計帳簿封面」；
3、賬頁較少，可先將保管期限相同的幾種賬簿依次排列，並統編頁號，再用卷內目錄寫明每種賬的名稱、頁號，最後裝訂並貼上「會計帳篷封面」。
4、封面專案及填寫要求：封面設定單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號。（1）單位名稱填寫全稱或規範簡稱，如：
雲陽縣教委；（2）題名按組卷不同，分別填寫：現金出納帳、銀行存款帳、總帳、明細帳、日記帳；（3）保管期限填寫15年或25年；（4）年度和案卷號均填寫阿拉伯數字。
（三）財務報告的整理。對財務報告的整理，應分不同保管期限，分別立卷。其步驟為：
1、按文書立卷的方法填寫卷內目錄，寫明每種財務報告的名稱、頁號，並按要求填寫備考表。
2、裝訂。裝訂的順序為：卷內目錄→卷內檔案→備考表。
3、加製財務報告封面（見附件3）。封面設定單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號、件數、頁數等專案。（1）單位名稱填寫全稱或規範簡稱；（2）題名填寫財務決算或會計月、季報表；（3）保管期限填寫永久或10年或5年；（4）年度、案卷號、件數、頁數均用阿拉伯數字填寫。
（四）會計其他類的整理：類似財務報告的整理（略）。
五、會計檔案的裝盒。
（一）憑證。用憑證盒裝（憑證盒式樣見附件5），每盒裝一捲。憑證盒背脊設定有全宗號、目錄號、年度、月份、案卷號、保管期限等專案，均採用阿拉伯數字填寫。
（二）賬簿、財務報告、其他類。用會計檔案盒（見附件6、7）裝，每盒裝一捲。檔案盒正面第一欄空白處填寫單位名稱。正面、背脊均設定全宗號、目錄號、類別、年度、案卷號、保管期限。
1、全宗號、目錄號採用阿拉伯數字填寫；
2、「類別」欄分別填寫「帳篷」、「財務報告」、「其他類」，背脊處的書寫位置較窄，可寫小點，要與「類別」二字一樣橫寫，不能豎排；
3、年度、案卷號、保管期限與各自封面填寫相同。
六、會計檔案的排列。根據立檔單位性質和會計檔案不同型別，分別按下列方式排列。
1、單一會計型別的立檔單位，會計檔案的排列方式：永久保管的財務報告，按年度順序依次排列；定期保管的賬簿、財務報告按年度順序一起依次排列，凡沒有按此要求辦理的，從2023年起，按該辦法進行排列,檔案一直沒有整理的，可從單位成立年度起依該辦法排列。（即將保管期限25年的會計賬簿、15年的會計賬簿、保管期限10年的報表進行合併排列。
例如某單位的會計檔案排列為：2023年25年的會計賬簿、15年的會計賬簿、保管期限10年的報表依次排完後，再排2023年25年的會計賬簿、15年的會計賬簿、保管期限10年的報表，依次類推。）；定期保管的憑證按年度順序依次排列。
保管期限為5年的會計檔案，可不系統排列。
2、有兩種以上會計型別或財會部門的立檔單位，會計檔案的排列方式：對每一會計型別或財會部門的會計檔案都各自按照單一會計型別的立檔單位會計檔案的排列方式排列。
3、企業會計檔案的分類排列辦法仍按國家檔案局2023年印發的《工業企業檔案分類試行規則》（國檔發〔1991〕20號）執行。
七、會計檔案的編號、編目。乙個單位的會計檔案分三個部分排列，編三個通號。永久的財務報告、會計憑證從單位成立起多年編拉通編號。
保管期限25年的會計賬簿、15年的會計賬簿、保管期限10年的報表保管期限10年的報表，原則上從2023年起合併排列，並從「1」開始多年編通號；檔案一直沒有整理的，可從單位成立年度起依該辦法進行編號。每一部分編制一本案卷目錄，給定乙個目錄號。一本目錄內的案卷號最多不超過三位數，凡超過三位數，重新從「1」開始編。
對排列就緒的每一部分檔案，依次編定案卷號。永久保管的案卷編制一式三份案卷目錄，定期保管的案卷編制一式兩份案卷目錄。
會計檔案案卷目錄（憑證）
年度案卷號案卷標題張數保管期限會計
經辦人備註
1991 1 1月份會計憑證(1-5號) 100 15 陳xx
…… 2005 100 1月份會計憑證(7-12號) 80 15 李xx
八、會計檔案的鑑定。對保管期滿的會計檔案，檔案部門應及時會同財會部門，根據會計檔案保管期限的規定和會計檔案的實際價值，對保管期滿的會計檔案的保管期限進行重新認定。鑑定會計檔案採取直接鑑定法，即逐卷（冊）、逐件、逐頁鑑定。
對保管期滿應予銷毀的會計檔案，由檔案部門和財會部門進行終審鑑定，提出鑑定銷毀意見，雙方都認為確無儲存價值的，才能作出銷毀結論，認定意見不一致時，應當緩銷。
對其中尚未了結的債權債務，以及對歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證，如工資花名冊，幹部、職工離（退）休、退職方面的有關憑據，涉及土地徵用、房屋維修、固定資產等財產買賣單據，涉外事務和對私改造的憑證，罰沒贓款、贓物，產權賠償和重大經濟案的原始憑證，均應抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無繼續儲存必要時，再予以銷毀。
九、單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案的管理。屬全民所有制單位的，由終止單位按規範整理後交同級檔案館管理；其他單位，交業務主管部門或財產所有者代管；無業務主管部門或業務主管部門、財產所有者不便代管的，交有關檔案館代管。
財政總預算、行政單位、事業單位和
稅收會計檔案保管期限表
序號檔名稱保管期限備註
財政總預算行政單位
事業單位稅收
會計 一會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10年 10年
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的各種會計憑證 15年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票彙總表。
4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 15年繳款書存根聯在銷號後保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 15年包括：撥款憑證和其他會計憑證
6 農牧業稅結算憑證 15年
二會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 25年
10 明細分類、分戶賬或登記簿 15年 15年 15年
11 現金出納賬、銀行存款賬 25年 25年
12 行政單位和事業單位固定資產明細賬（卡片） 行政單位和事業單位固定資產報廢清理後保管年。
三財務報告類
13 財政總預算永久
序號檔名稱保管期限備註
財政總預算行政單位
事業單位稅收
會計 14 行政單位和事業單位決算 10年永久
15 稅收年報（決算） 10年永久
16 國家金庫年報（決算） 10年
17 基本建設撥、貸款年報（決算） 10年
18 財政總預算會計旬報 3年所屬單位報送的保管2年。
19 財政總預算會計月、季度報表 5年所屬單位報送的保管2年。
20 行政單位和事業單位會計月、季度報表 5年所屬單位報送的保管2年。
21 稅收會計報表（包括票證報表） 10年電報保管1年，所屬稅務機關報送的保管3年。
四其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊永久永久永久
24 會計檔案銷毀清冊永久永久永久
工程檔案整理 填寫辦法
第一章省交通廳編制 公路工程竣工檔案資料立卷歸檔整理細則 內容摘要 公路工程竣工檔案資料立卷歸檔整理細則 內容摘錄 第四章公路工程竣工檔案材料的整理 監理檔案 第十一條 四 款 公路工程監理工作過程中形成的監理檔案資料報括監理通知 開 停 復 工令 備忘錄 有關會議紀要 施工質量檢測記錄 合同管理檔...
農村會計檔案整理實施方法
會計檔案是在經濟管理和會計核算一系列活動中產生 經過整理歸檔儲存起來的會計憑證 會計帳簿 會計報表 及合同等材料。農村會計檔案管理，是農村財務管理工作的重要組成部分。近年來，為切實加強農村財務管理，採取了一系列的財務規範也取得了明顯的成效。但是，因農村檔案管理不完善而引起的債權債務不清 群眾對與村集...
會計檔案管理辦法
2013年新疆阿克蘇繼續教育 會計檔案管理辦法 一 單項選擇題 本類題共8小題，每小題5分，共40分。單項選擇題 每小題備選答案中，只有乙個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。1.下列選項中，屬於單位月度財務會計報告及其說明文字應保管的期限是 a.3年 b.5年 c.15年 d.25年 答案解析 單...