集團公司及所屬企業會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第九條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十條規定的情形外，可以按照以下程式銷毀：
（一）由集團公司及所屬企業財務部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（二）集團公司及所屬企業負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）銷毀會計檔案時，應當由集團公司及所屬企業財務部門合同辦公室共同派員監銷。
（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告集團公司及所屬企業負責人。
第十條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十一條集團公司及所屬企業應當儲存列印出的紙質會計檔案（會計電算化）。可以採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等磁性介質儲存會計檔案。
第十二條集團公司及所屬企業若產生合併，解散或一方存續其他方解散的，原各公司的會計檔案應當由合併後的公司統一保管；公司合併後原各公司仍存續的，其會計檔案仍應由原各公司保管。
第十三條建設期的公司在專案建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交給建設專案的接受公司，並按規定辦理交接手續。
第十四條集團公司及所屬企業之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
移交會計檔案的公司，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的公司負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第十五條集團公司及所屬企業的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業（簡稱境外單位）的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規定進行管理。
第十六條預算、計畫、制度等檔案材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。
第十七條本辦法由集團公司財務審計中心負責解釋，自2023年3月30日起執行。
附一：企業和其他組織會計檔案保管期限表
集團公司及所屬企業會計檔案保管期限表
｜序號｜ 檔名稱 ｜保管期限備註
｜一 ｜會計憑證類
｜１ ｜原始憑證年
｜２ ｜記賬憑證年
｜３ ｜彙總憑證年
｜二 ｜會計賬簿類
｜４ ｜總賬年 ｜包括日記總賬
｜５ ｜明細賬年
｜６ ｜日記賬年 ｜現金和銀行存款日記賬保管２５年。 ｜
｜７ ｜固定資產卡片固定資產報廢清理後保管５年
｜８ ｜輔助賬簿年
｜三 ｜財務報告類包括彙總財務報告。 ｜
｜９ ｜月、季度財務報告 ｜３年 ｜包括文字分析
｜１０｜年度財務報告（決算） ｜永久 ｜包括文字分析
｜四 ｜其他類
｜１１｜會計移交清冊年
｜１２｜會計檔案保管清冊 ｜永久
｜１３｜會計檔案銷毀清冊 ｜永久
｜１４｜銀行餘額調節表年
｜１５｜銀行對賬單年
集團財務審計中心
2012-3-28
會計檔案管理辦法
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會計檔案管理辦法
會計檔案管理辦法 規定 企業和其他組織會計檔案保管期限表 序號檔名稱保管期限備註 一會計憑證類 1.原始憑證 15年 2.記賬憑證 15年 3.彙總憑證 15年 二會計賬薄 4.總賬15年包括日記總賬。5.明細賬 15年 6.日記賬 15年現金和銀行存款日記賬保管25年。7.固定資產卡片固定資產報廢...