為規範公司會計資料歸檔、保管，保證公司會計檔案的安全完整，防止會計資料丟失、毀損和洩密，確保會計檔案的科學管理，結合公司實際，特制定本辦法。
本辦法規定了雲南雲天化股份****會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱、和銷毀等內容，適用於雲南雲天化股份****及所屬全資、控股子公司，雲天化集團託管單位。
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《會計法》
《財務會計報告條例》
《雲南省會計條例》
gb/t 1.1—2000 標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規則
gb/t 15498－2003 企業標準體系管理標準和工作標準體系
q/yyth 20424－2005 標準化工作管理辦法
3 總則
公司負責人對公司會計檔案管理負領導責任，財務部和總經辦共同負責會計檔案的管理工作。財務部負責會計檔案的立卷、歸檔、保管（移交總經辦前）、查閱、協助銷毀等工作。總經辦負責對會計檔案歸檔工作的指導、監督、檢查，以及所移交會計檔案的存放、查閱管理和保管期滿會計檔案的銷毀等工作。
4 會計檔案的內容
4.1 會計憑證。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
4.1.1 原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填製，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況並明確有關經濟責任的一種憑證。
原始憑證是填製記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和公司自製原始憑證兩種。
4.1.2 記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，並據以登記會計賬薄的憑證。公司根據會計核算的要求和財務管理需要設定統一的記賬憑證。
4.2 會計賬簿。會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄公司的經濟業務，對大量分散的資料或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計資訊的簿籍。
它是編制會計報表的重要依據。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
4.3 財務報告。財務報告指用來反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量的總結性書面檔案，包括會計報表主表、會計報表附表、財務情況說明書和其他財務報告。
4.4 其他會計檔案。其他會計檔案包括銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，財務會計軟體使用說明，會計電算化處理授權登記或使用許可權備案表，會計資料備份磁碟，發票存根，納稅申報表，個人所得稅代扣明細表，工資獎金表、保健降溫表費用明細表、材料入出庫單，各類會計輔助台賬，工程預決算書，與會計業務相關的各種經濟合同、協議（含借款合同、擔保合同），會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5 會計檔案的日常管理
5.1 立卷和歸檔
5.1.1 財務部負責公司會計檔案的蒐集、整理、分類、裝訂、立卷、保管、交接、查閱使用、期滿銷毀等日常管理，並對公司所屬及託管單位、控股子公司的會計檔案管理進行指導和監督。
5.1.2 建立嚴格、合理、科學的會計憑證傳遞程式，健全各類賬簿的記錄和保管要求，統一各類財務報告的格式和編報時間，保證會計檔案的完整、及時、規範。
5.1.3 財務部內明確會計檔案管理負責人，指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立、健全會計檔案的內部控制制度。出納人員不得兼任會計檔案管理工作。
5.1.4 會計憑證。
5.1.4.
1 會計人員填製的會計憑證應內容齊全，符合歸案的要求，出納人員、審核人員應在辦理完收付款或審核手續後在憑證上簽名或蓋章。原始憑證貼上不得超出記賬憑證的邊緣，原始附件張數與會計憑證中註明張數相符。
5.1.4.
2 會計檔案管理人員根據會計憑證的數量定期（最長不得超過乙個月）及時進行整理和裝訂。在每月結賬後整理記賬憑證，於次月15日前（年末可順延至會計報表決算工作結束後10日內）按記賬憑證順序裝訂成冊，每冊為一捲。在封面及賬殼上註明單位名稱，檔名稱，憑證所屬年、月，憑證起始編號，會計檔案編號，保管期限，並註明財務會計機構負責人、裝訂人和裝訂日期等。
5.1.5 會計賬簿。
每個會計年度終了，會計報表決算工作結束後10日內，由記賬人員負責列印紙質會計賬簿裝訂成冊，按一級會計科目名稱裝訂。會計賬簿含會計賬簿封面、啟用表、目錄、彙總賬頁和賬簿有效賬頁。會計賬殼封面註明單位名稱、賬簿名稱、所屬會計年度、保管期限、檔案號、裝訂時間及裝訂人姓名。
5.1.6 財務報告。
月報於次月15日前裝訂，年報包括兩部份，年末會計報告，於次年會計報表決算工作結束後10日內裝訂，同時，將上年1-12月份會計報告按時間順序裝訂，每季度裝訂一冊，每冊為一捲。財務報告封面應加蓋單位公章，董事長、總經理、財務負責人及製表人簽章。
5.1.7 其他會計檔案。應於會計年度終了後1個月內由經辦人員整理歸檔保管。
5.2 保管
5.2.1 財務部設會計檔案室，並指定專人保管會計檔案，各所屬及託管單位應設會計檔案管理專櫃，由會計主管負責保管。
5.2.2 為方便會計檔案的查閱和利用，本年度會計檔案由財務部、各所屬及託管單位保管二年。
期滿後，於次年會計報表決算工作結束後1個月內，由財務部、各所屬及託管單位編制移交清冊，移交總經辦保管。
5.2.3 年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等永久性保管的會計檔案，在裝訂立卷時應在其封面上標明「永久儲存」字樣，單獨儲存。
5.2.4 已經立卷歸檔的會計檔案，任何人不得私自拆封或抽換。
5.2.5 會計檔案的存放應做到：防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀防磁、防折等。
5.3 移交
會計檔案管理人員變動或檔案轉移，交接雙方必須辦理移交手續。 移交方編制會計檔案移交清冊，列明移交會計檔案的名稱、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。交接時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項點交，並由雙方在案移交清冊上簽字確認。
5.4 查閱、借閱
5.4.1 查閱、借閱由查閱、借閱人填寫檔案資料借閱卡，經財務部負責人批准後方可查閱、借閱。
5.4.2 財務部、總經辦應當建立健全會計檔案的查閱、複製登記制度，設立會計檔案查閱登記台賬，記載查閱的時間、目的、內容及查閱人，辦理借閱登記手續後方可查閱、複製。
5.4.3 查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
5.4.4 會計檔案一律不得外借。如有特殊需要，已移交總經辦的，經總經辦和財務部負責人批准，尚未移交總經辦的，經財務部負責人批准後，方可辦理借閱登記手續，並要限期歸還。
5.4.5 非公司財務人員不得查閱、借閱，借閱一律不得帶出公司外。
5.5 銷毀
5.5.1 財務部、總經辦應定期對會計檔案進行清理和鑑定。對保管期滿並經過鑑定，已無儲存價值的會計檔案按照規定程式銷毀。
5.5.2 保管期滿但未結清的債權債務及涉及其他未了事項的原始憑證、記賬憑證單獨抽出立卷，保管到結清未了事項為止。
單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
5.5.3 保管期滿的會計檔案，除本辦法上述2規定的情形外，可按下列程式銷毀：
5.5.3.
1 總經辦會同財務部提出銷毀意見，共同鑑定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；
5.5.3.2 總經辦和財務部負責人、主管財務和檔案的公司領導分別在銷毀清冊上簽署意見，並報經上級主管單位批准後銷毀；
5.5.3.3 銷毀會計檔案時，應當由總經辦、財務部和監審部共同監銷；
5.5.3.4 監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容認真清點核對；銷毀後，在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告公司分管財務和檔案工作的領導。
6 會計檔案保管年限
6.1 會計憑證類 。包括原始憑證、記賬憑證，保管期限為15年。
6.2 會計賬簿類。 包括總賬、明細賬及輔助賬簿，保管期限20年。其中：現金和銀行存款日記賬保管２５年，固定資產卡片，在固定資產報廢清理後保管５年。
6.3 財務報告類 。月、季度財務報告（包括文字分析）保管期限20年。年度財務報告（決算）永久儲存（包括文字分析）。
6.4 其他類 。
6.4.1 發票存根、納稅申報表、個人所得稅代扣明細表保管期限為５年。
6.4.2 銀行餘額調節表、銀行對賬單保管期限為５年 。
6.4.3 工資獎金表、保健降溫表費用明細表、材料入出庫單、單獨裝訂的工程預決算資料，保管期限為１５年 。
6.4.4 會計移交清冊保管期限為１５年 。
6.4.5 會計電算化資料備份軟盤、光碟、硬碟永久性儲存。
6.4.6 重要財務會計檔案、合同、協議永久性儲存。
6.4.7 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性儲存 。
7 責任
7.1 財務部、總經辦應當建立健全公司會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。
7.2 會計檔案的立卷人對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。
7.3 會計檔案保管人員妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等，對電算化檔案的磁碟、光碟，還要防磁、防折，對由於以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
7.4 會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。損壞、丟失會計檔案的追究相關人員的責任。
7.5 對擅自塗改、拆封、抽換會計檔案的單位和個人，追究其相應責任，構成犯罪的，移交司法機關處理。
會計檔案管理辦法
2013年新疆阿克蘇繼續教育 會計檔案管理辦法 一 單項選擇題 本類題共8小題，每小題5分，共40分。單項選擇題 每小題備選答案中，只有乙個符合題意的正確答案，請選擇正確選項。1.下列選項中，屬於單位月度財務會計報告及其說明文字應保管的期限是 a.3年 b.5年 c.15年 d.25年 答案解析 單...
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第一章總則 第一條為加強公司會計檔案管理，統一公司會計檔案管理工作，盡可能保護公司涉及財務方面的商業秘密，根據 會計法 和 會計檔案管理辦法 的規定，制定本辦法。第二條公司建立會計檔案的立卷 歸檔 保管 查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴防毀損 散失和洩密。第二章會計...
會計檔案管理辦法
會計檔案管理辦法 規定 企業和其他組織會計檔案保管期限表 序號檔名稱保管期限備註 一會計憑證類 1.原始憑證 15年 2.記賬憑證 15年 3.彙總憑證 15年 二會計賬薄 4.總賬15年包括日記總賬。5.明細賬 15年 6.日記賬 15年現金和銀行存款日記賬保管25年。7.固定資產卡片固定資產報廢...