第一章省交通廳編制《公路工程竣工檔案資料立卷歸檔整理細則》
內容摘要
《公路工程竣工檔案資料立卷歸檔整理細則》內容摘錄：
第四章公路工程竣工檔案材料的整理（監理檔案）
第十一條：（四）款
公路工程監理工作過程中形成的監理檔案資料報括監理通知、開（停、復）工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢測記錄、合同管理檔案、計畫進度管理檔案、工程質量控制檔案、工程技術管理檔案、工程計量支付檔案與總監及參建單位的來往函等，由監理單位按總監辦、駐地辦，根據資料的分類進行整理組卷。
第五章公路工程檔案組卷質量要求
第十二條
案卷的組成：案卷封面、卷內檔案目錄、卷內檔案及備考表。
（一） 案卷封面的專案組成
1、 案卷題名：包括公路工程建設專案的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項）名稱及檔名稱；
2、 編制單位：指案卷形成單位，誰組卷，誰是編制單位；
3、 編制日期：指案卷形成日期；
4、 保管期限：填寫本辦法附表劃定的保管期限；
5、 密級：依據保密規定劃分；
6、 檔號：填寫交通部規定統一標註**類目（5.1）、建設專案縮寫、標段號、檔案分類號和案卷分類號；
捲盒脊背需填寫檔號、案卷題名、檔案類目。
（二） 卷內檔案目錄的專案組成
1、 順序號：卷內檔案排列的順序號，用阿拉伯數字從01依次標註；
2、 檔案編號：填寫檔案材料的原始編號；
3、 責任者：填寫檔案材料的形成單位或主要責任者，以落款蓋章或主要責任者簽字為準；
4、 檔案題名：填寫檔案標題的全稱；
5、 日期：指檔案材料的形成日期；
6、 頁次：填寫每份檔案首頁上標註的頁號，最後乙份檔案填寫起止頁號。
（三） 卷內備考表的填寫
卷內備考表排列在卷內檔案材料的尾頁之後，其內容應標明卷內材料的件數、頁數以及需要說明的問題。立卷人應填寫立卷人的名字,審核人應填寫該專案負責人的名字，還應填寫立卷或檢查日期。
（四） 案卷目錄的專案組成
1、序號：填寫案卷排列的自然序號，用阿拉伯數字從01依次標註；
2、檔號：填寫案卷封面檔號內容；
3、案卷標題：填寫案卷封面案卷題名的全部內容；
4、編制單位：指案卷形成單位，誰組卷，誰是編制單位；
5、日期：指檔案材料的形成起止日期；
6、件數：填寫案卷內檔案的總份數；
7、張（頁）數：填寫案卷內檔案的總頁數；
8、備註：填寫需要說明情況的內容。
（五） 案卷的排列順序及編號方法
由編制單位用鉛筆在封面和檔案盒的脊背填寫案卷小流水號，最後由建設單位按照附件1中規定的檔案類目的順序依次進行編制案卷流水號。
（六） 對歸檔檔案資料的具體要求
1、歸檔檔案材料必須書寫工整，字跡線條清楚，紙張便於長期保管，格式統一；
2、嚴禁使用原子筆，鉛筆等不宜長期儲存的書寫工具書寫；
3、凡由易腿色書寫材料形成的檔案材料應影印儲存；
4、案卷封面採用150克牛皮紙，封面尺寸297*210;
5、捲盒的製作採用牛皮紙，捲盒的外表尺寸為305*220;
6、卷內檔案目錄、案卷目錄採用70克白紙。
（七） 對歸檔文字資料的裝訂方法
1、公路工程歸檔檔案材料採用三孔一線方法裝訂，裝訂前取掉金屬物；
2、用白色檔案裝訂線裝訂，距左邊15，中孔居中，三孔之間各為80-90mm，裝訂時靠裝訂邊和下邊對齊;
3、對批語、簽注意見訂在檔案裝訂線上的，應貼上補寬；
4、**頭要求在上或在左側裝訂；
5、原件如有破碎或小頁紙的，要貼上在4之上；
6、檔案案卷整理完畢後，一捲裝一盒，盒脊背的檔號、案卷題名與所裝案卷的題名、檔號一致.
7、案卷封面、卷內檔案目錄、備考表、案卷目錄、脊背**式見附表。
附表1： 公路工程竣工檔案材料歸檔範圍及保管期限表
附表2：
竣工檔案資料封面、卷內目錄、捲盒脊背格式
檔案資料封面：
檔號： gl5.1.mhx-6
檔案館（室
縮微號案卷題名：省道s242廟洪線改建工程原材料監理試驗報告
編制單位平頂山市公路管理局
編制日期2023年9月
保管期限長期
密級卷內檔案目錄
檔號：gl5.1. mhx-6.2
卷內備考表
科技檔案案卷目錄
附件：各單位工程檔號一覽表（以合同段為單位）
一、路基工程 ：
（一）路基土石方工程
gl5.1.專案（標段）/6.1.1-n1(卷號從001開始)
（二）排水工程
gl5.1.專案（標段）/6.1.2-n2
（三）小橋
gl5.1.專案（標段）/6.1.3-n3
（四）涵洞
gl5.1.專案（標段）/6.1.4-n4
（五）砌築工程
gl5.1.專案（標段）/6.1.5-n5
（六）大型擋土牆
gl5.1.專案（標段）/6.1.6-n6
二、路面工程
gl5.1.專案（標段）/6.2-n1(卷號從001開始)
三、橋梁工程（大、中橋）
會計檔案整理辦法
一 會計檔案的歸檔範圍。會計檔案的歸檔範圍，主要包括本單位形成的會計憑證 會計賬簿 財務報告等會計核算專業材料及銀行存款餘額調節表 銀行對賬單。本單位的經費預算 財務收支計畫 調資定級 財務制度，財務政策管理檔案材料，納入文書檔案立卷，不納入會計檔案歸檔範圍。會計檔案移交清冊，會計檔案銷毀清冊，會計...
公路工程的整理與填寫
公路工程內業資 料整理和 填寫規範 公路工程內業資料的整理和填寫規範 公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體，是日後公路通車運營管理的重要依據，加強和規範施工階段的內業資料整理是當前公路工程施工管理的一項重要內容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，內業資料的整...
填寫檔案說明
2012屆畢業生教師資格認定網上報名規範填寫說明一一 教師資格認定申請表 填寫要求 一 封面 1 工作單位項 洛陽師範學院 學生 2 戶籍所在地 填寫至鄉 鎮 如 洛陽市洛龍區安樂鎮 河南省xx縣xx鄉 不能寫為某派出所。3 申請教師資格種類 高中 初中 小學 教師資格。二 第三頁 4 現從事職業 ...