檔案管理匯報材料 改

2021-04-13 09:07:02 字數 1255 閱讀 7435

西銅路面第二駐地辦檔案管理匯報材料

西安至銅川高速公路起於西安繞城公路呂小寨立交,接銅川新區規劃西環線。本專案路線全長62公里,設計速度120公里/小時。我駐地辦負責對xt-m02、xt-l02、xt-l03及xt-t02合同段4個標段的施工監理工作。

同時我駐地辦對所監理的各項工程還要進行監理抽檢以及各類工程資料的整理和歸檔工作。截至目前各合同段現已完成路面施工任務的70%,交安以及綠化的施工業已過半,我駐地辦的監理抽檢資料與工程進度同步進行,為了更好地貫徹和落實好上級部門的有關工程資料整理和歸檔的各項要求,我駐地辦根據工程實際,成立了檔案室,配備了專職檔案管理人員,成立了檔案管理小組,如下圖:

並制定《檔案室管理制度》及《檔案人員職責》。

下面,我就駐地辦的檔案工作情況匯報如下:

一、領導重視,組織健全。

我駐地辦檔案管理工作經歷了乙個從無到有,從不完善到完善,從不規範到規範化管理的過程,逐步健立健全了檔案管理體制。我駐地辦始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是領導重視,成立了以高階駐地為首的檔案管理領導小組,對相關工作進行安排和部署,促進檔案管理工作的落實;二是加強對檔案管理人員的業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;三是加強對工程資料的收集和整理以及檔案的日常管理工作,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制。

我駐地辦加大了對工程資料的整理工作的管理,做到監理抽檢資料資料真實準確,確保資料的的收集與工程建設同步進行,內部制定了一系列的有關資料的收集和整理規章制度,做到當日事當日畢,對資料一周一移交,對未按時完成的實行領導督辦制度,確保資料的整理和歸檔工作有序進行。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我駐地辦檔案管理工作推上了規範化的管理軌道。

三、加大硬體設施投入。

駐地辦安裝了防盜監控器,室內配有滅火器、防蟲劑、幹溫度計、空調等裝置,達到檔案室「八防」標準的要求,確保檔案安全,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案管理的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊為工程建設服務,做到了可追溯管理。

四、加強軟體建設,實行規範化管理。

二是推行各部門、各責任人之間檔案資料的即時移交,認真審查,及時整理和歸檔工作。嚴格按照西銅專案的檔案資料管理辦法對各類工程資料按照質量、進度、費用、以及管理性檔案進行立卷歸檔,在上級部門的多次檢查中獲得好評,檔案管理的各項程式均符合規範化要求;三是認真落實「八防」措施,嚴格落實檔案管理各項制度,為檔案室配備防蟲藥、滅火器等裝置,並定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的利用。

五.強化措施,完善設施。

檔案管理匯報材料

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