尊敬的各位領導：
上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我局檢查指導工作！下面，我就結合我局檔案管理工作實際情況，向在座的各位領導作簡要匯報。敬請評議！
2012至2023年，在省、市局，縣檔案局的大力支援和指導下，我局按照檔案管理的標準和要求，以規範檔案管理為目標，認真對照檔案規範化建設標準，及時成立檔案管理工作領導小組，全面完善檔案管理相關制度，深入強化檔案人員業務技能，著力抓好檔案管理基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的執行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效。主要工作有以下幾點：
一、堅持三個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作，我局積極謀劃，認真落實，從組織領導、機構設定、人員配備、責任落實等多個方面入手，堅持「三個到位」。
一是領導重視到位。我局把檔案管理工作作為「一把手工程」，始終擺在全域性工作的重要位置，並納入年工作計畫，與年度考核緊密掛鉤。局領導班子成員安排部署了相關工作事宜，並以第一負責人的身份親自參與到檔案管理的實際工作中。
二是人員配備到位。在工作量龐大，人員不足的情況下，我局成立專辦，以黨組書記、局長為組長、分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，以辦公室為指揮中心，各科室設定兼職檔案員一名，協助檔案的收集、管理工作。從上至下，組成了一支20人的檔案管理工作小組，為檔案管理工作提供了有力的人員保障。
三是責任落實到位。制定並嚴格實施《檔案管理工作責任制》，將檔案管理工作的目標和任務向局領導、責任科室、具體責任人層層分解，並簽訂了《檔案管理工作責任書》，真正做到人員到位、責任落實到位。
二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬體水平
我局嚴格按照檔案管理工作的標準和要求，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提公升檔案管理工作的軟硬體水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案管理辦法》等法律、法規和檔案精神，制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案保管制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》等一系列制度體系；並公布上牆，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規範有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設的相關要求，定期檢查檔案庫房的安全情況，強化防火、防塵、防潮等防護措施。使用標準的檔案櫃，並在櫃內配置乾燥劑、防蟲劑，確保檔案資料的安全和完整。
在辦公室配備了電腦、印表機、碎紙機等一系列硬體裝置，極大提公升了檔案工作人員的工作效率。為檔案管理提供了良好的設施保障和物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。以提公升檔案管理人員的業務素質為目標，我局從縣局、各分局辦公室抽調了6名檔案工作人員參加了縣檔案局組織的檔案工作人員培訓班。在系統內舉辦內部檔案業務知識講座，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》等檔案。
開展年度優秀檔案工作者評選活動，極大提公升了檔案工作人員的積極性和業務水平。
三、突出三個重點，充分發揮檔案管理工作的職能作用
在檔案管理工作的過程中，我們始終以安全保密為前提，以規範整理為手段，以綜合利用為目標，充分發揮了檔案管理工作的職能作用。
一是突出安全保密。嚴格落實檔案庫房的「十防」措施，做好檔案庫房的防盜、防蟲、防潮等工作。對檔案庫房進行定期的溫度、濕度檢查，並配備消防器材。
在每月中旬和節假日對檔案庫房進行安全檢查，並形成《檔案安全檢查情況報告》。對檔案實施分類機制，對珍貴檔案，重點檔案進行重點監控和保護。嚴格落實《檔案借閱制度》，並對檔案的借閱情況做好記錄，由當事人簽字，對在檔案借閱過程中造成檔案遺失或破損的當事人依照相關規定，落實責任追究。
二是突出規範整理。按照檔案整理有關規定，運用科學的方法進行分類整理、規範整理。在文書收集，對上級機關和本局檔案進行統一登記造冊，年終清理，便於歸檔；在文書立卷上，將收回的檔案於次年5月前進行整理，登記編寫目錄，裝訂成冊。
在案卷的分類保管上，我們按檔案材料的不同類別，實施有序分類做到清晰明了，使檔案的保管具有規律性；在案卷的排列上，我們按照不同的保管期限，在各個保管期限內再按不同的年度分類排列，便於查詢；在檔案的裝訂上，我們使用了規範的檔案盒和檔案袋，並按照順序統一歸檔，從而實現了目錄整齊劃一，樸實美觀。截止到2023年，我局檔案共19874卷，其中文書檔案6413卷，科技檔案1174卷，會計檔案3938卷，聲像檔案11卷，電子檔案12卷，實物檔案196卷，專業檔案8135卷；累計資料畫幅共58393條。形成了檔案檢索目錄共34本，其中文書檔案4本，科技檔案3本，會計檔案13本，聲像檔案3本，電子檔案2本，實物檔案1本，專業檔案8本。
三是突出綜合利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便於保管和檢索利用。編制各類檔案目錄、紙質目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為檔案的檢索，提供了方便、快捷的服務。
嚴格實施《檔案利用制度》，對檔案的借閱、查詢實施規範管理。近些年來，我們還編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記，形成了的文字記錄，真實反映了地稅業務和地稅工作的基本情況。94年至今，我們的檔案資料在資料查詢，個人身份、財務證明，社保費繳納票據證明，組織機構**證查詢等多個方面發揮了不可或缺的作用，為社會個人、社會企業提供了重要便利。
2011至2023年，記錄在案的重大檔案利用例項20餘條。
儘管在檔案管理方面取得了一些成績，在實際工作中，我們依然存在以下問題：一是基礎設施有待加強；二是檔案人員的專業技能待提公升；三是檔案資料電子化有待公升級。在下階段的工作中，我們將繼續健全和完善檔案管理工作機制，繼續加強檔案的整理、保管工作，繼續加強檔案管理工作的網路化建設。
我們將以此次檔案複查工作為契機，以實現省級檔案管理優秀單位為目標，在今後的工作中，進一步提高對檔案管理工作的重視，進一步加強檔案管理工作的組織力度，進一步提公升檔案資源的綜合利用，促使檔案管理工作再上新台階，力爭實現省級優秀檔案單位。以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。
謝謝大家！
2023年11月18日
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