xx街道辦事處
尊敬的各位領導、同志們：
為進一步提高檔案管理工作水平，實現檔案工作管理的標準化、規範化，在2023年通過了省二級達標的基礎上，今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平，確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區檔案局的指導、支援下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準（修訂）》，結合單位實際，採取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規範化、標準化的目標邁進。
現將檔案管理規範化工作情況匯報如下：
1、街道基本情況
***二、檔案規範化管理達標工作開展情況
（一）組織管理健全，保管保護設施齊備。首先xx街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作，把檔案工作規範化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入年度工作計畫，制定達標方案，落實責任人員，紮實有序推進檔案達標工作，同時，創新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進長效管理。
二是成立檔案工作領導小組，由街道黨工委副書記牽頭負責，辦公室主任具體負責工作實施，並配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規範化管理達標工作，做到統一協調、職責明確、相互協作，通過宣傳發動，切實提高各科室的檔案意識，形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入，保障硬體建設。
爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金，投入資金達xx萬元以上，購買了檔案保管保護裝置，新建xx平方的綜合檔案室，定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方，添置和配備了xx立方公尺密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁櫃、影印機、掃瞄器等檔案管理現代化設施裝置。
（二）檔案整理規範、業務建設紮實。一是積極推行歸檔整理制度，確保歸檔檔案的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來，我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理，由於歸檔工作量大、任務重，檔案工作人員加班加點，科室支援配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質量。
今年工整理原文書xx卷，山林權證xx卷，城鄉低保、農村五保檔案（xx年至xx年）xx卷二是堅持檔案質量整理標準。在市、區檔案局的精心指導下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質量，嚴格按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，努力做到組卷合理，卷內目錄清晰，案卷標題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學統一，力求處在同級別單位的前列。目前，街道檔案室共藏檔案xx卷，xx件。
其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會計檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。
（三）積極探索創新，數位化建設穩步推進。一是檔案資訊化與本單位辦公自動化同步規劃、建設，加強了電子公文的管理。我街道使用oa辦公自動化公文處理系統，通過電腦鏈結，可以將形成的電子檔案及時傳輸到檔案室儲存，為建立全文資料庫打下了基礎，對產生的電子檔案備份成u盤儲存，檔案數位化建設穩步推進。
二是運用檔案管理軟體，對室藏檔案目錄進行了輸入，建立了目錄資料庫，共輸入檔案xx條。三是積極開展全文資料庫和多**資料庫的建設。對重要的**、重大的活**片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存，建立了初級的多**資料庫。
（四）開發利用初見成效，業務服務水平不斷提公升。收集、整理、保管檔案之目的在於為今後的業務發展提供服務。近年來，為了適合不同角度利用者快速查詢的需要和充分發揮檔案的作用，根據實際操作情況的摸索和**，街道辦事處綜合檔案室開發編制了各種檢索工具和專題編研材料，對室內檔案進行大範圍的著錄。
街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史誌、檔案匯編、重大活動概要等。同時，加強檔案動態管理，對取得的各類資訊及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用，為相關工作的複核、匯報提供重要依據。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作，縮短工作時限,節省物力和人力,提高工作效率。
檔案室採取主動提供檔案資訊、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查詢檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和資訊庫的作用，為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。
三、下一步檔案管理工作目標
（一）進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識，使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。
（二）進一步加強檔案資訊的開發利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發，不斷擴大檔案管理工作覆蓋面，進一步加大公開現行檔案的收集力度，改進服務方法，完善服務條件，拓寬服務範圍，深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作，使已公開現行檔案利用工作取得更好的社會效果。
（三）進一步加快檔案工作資訊化建設，提高檔案現代化管理水平。檔案資訊化是檔案工作向現代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進資訊化，全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行處置、管理和提供利用服務，促進管理性標準規範、業務性標準規範和技術性標準規範。
更方便快捷的發揮檔案管理的作用,推動xx街道檔案管理工作全面提高。
目前，我街道檔案工作已趨制度、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今後我們將在鞏固和發展己有成繢的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據街道工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案資訊化建設，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使我街道檔案工作再上新台階。
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