檔案工作目標管理建立省一級實施方案

2021-03-03 20:39:14 字數 1683 閱讀 5240

市文化市場綜合執法支隊

為適應新時期檔案工作發展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。

一、建立目標與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定,省一級重點考評本單位檔案工作的規範性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統檔案工作的規範性、先進性。通過建立,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要建立內容

(一)組織管理

1、成立領導小組,制定工作計畫,明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法,「三合一」制度,制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規和業務培訓,落實檔案員待遇。

4、法規、制度上牆。

5、檔案集中統一管理,對系統檔案工作進行監督、指導,積極參加檔案工作協作組活動。

(責任單位:檔案室)

(二)設施建設

1、庫房、辦公室、檔案室「三室分開」,建立實物檔案陳列室。

2、「九防」設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。

3、裝具裝置等符合國家和省檔案行業標準規定。

(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)

(三)基礎業務

1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規範,符合要求。

2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規範美觀。

3、建立台賬、統計、鑑定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲黴藥和庫房殺蟲滅菌等)。

4、移交、銷毀有台賬,手續齊全。

(責任單位:辦公室,各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理)

(四)現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟體,並開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄資料表,重要檔案按規定格式要求進行全文匯入或掃瞄。

(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)

(五)開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記台賬記錄。

3、規範編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)

三、建立措施

(一)加強組織領導

成立檔案目標管理領導小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業務技術骨幹為業務指導員,現場指導省一級檔案目標管理工作,立足支隊工作實際,本著缺什麼、補什麼的原則,按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核專案逐條逐項落實到位,確保支隊檔案目標管理工作公升級達標。

(二)保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求,實行庫房、辦公室、檔案室「三室分開」,建立實物檔案陳列室,保證設施建設、檔案整理相關工作經費,按政策落實檔案員待遇。

(三)加強檢查督辦

根據本方案明確的責任,實行一旬一檢查,對進展緩慢、工作配合不力的進行批評,對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

市文化市場綜合執法支隊

二○一三年五月五日

爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

為適應新時期檔案工作發展要求,進一步加強機關檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現機關檔案省一級標準達標,結合辦公室工作實際,特制定如下工作方案。一 建立目標與要求 檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關辦公效率和工作質量的重要基礎。根據 湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法 規定,省二...

檔案目標管理省特級複查申請

襄陽市地方稅務局襄城分局 關於申請檔案目標管理省特級複查的函 襄陽市檔案局 我局於2007年月順利晉公升為檔案目標管理省特級單位。在此之後,我局繼續加強檔案工作力度,加大軟體投入,配備了各項檔案裝置,檔案工作做到了組織落實 班子落實 考核落實,做到了執行制度到位,立卷歸檔到位,開發利用到位,連續多年...

河北省機關檔案工作目標管理認定辦法

第一條為進一步提高全省機關檔案工作規範化 標準化和現代化水平,充分發揮檔案 資政惠民 作用,更好地為本地區 本系統 本單位工作和社會經濟發展服務,根據 中華人民共和國檔案法 河北省檔案工作條例 機關檔案工作條例 等法律法規,制定本辦法。第二條本辦法適用於全省各級機關 團體 事業單位 以下統稱機關 中...