浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準

2022-12-15 04:15:04 字數 4283 閱讀 2632

專案認定內容

(一)組織領導

1、檔案工作列入領導議事日程,明確了分管領導及其崗位職責,並能及時研究解決檔案工作中實際問題。

2、明確了分管檔案工作的辦公室領導及其崗位職責。

標準分7

評分細則

(1)納入領導崗位職責,1分;

(2)有解決實際問題的典型事例,1分。(1)明確了分管的辦公室領導,0.5分;(2)納入其崗位職責,0.5分。

(1)近五年機關年度工作計畫中均有檔案工作內容,1分;(2)「十五」發展規劃中有檔案工作內容,0.5分;

(3)能按計畫實施、完成,0.5分。

(1)能提供專、兼職檔案人員名冊,並已納入其崗位職責,0.5分;

(2)每年組織開展業務活動不少於2次,0.5分。

查有關檔案或記錄。21

一、組3、檔案工作納入機關年

織管理度計畫和發展規劃。

(20分)

24、建立了機關、本系統檔案工作網路,並能按時開展活動。

15、利用各種形式學習、宣傳《檔案法》、《浙江省實施《檔案法》辦法》。(二)機構人員191

1、成立了機關綜合性檔案工作機構,本機關各種門類和載體的檔案實行了集中統一管理。

22、配備了能夠適應機關檔案工作需要的專、兼職檔案人員,且相對穩定。

23、檔案工作人員具有大專以上程度,且經過檔案部門崗位培訓和計算機基本技能培訓。4、檔案工作人員愛崗敬業,忠於職守,鑽研業務,能勝任本職工作。

5、近三年來,因檔案工作成績突出,檔案部門、檔案人員受到黨委、**、檔案行政管理部門或本系統、本機關表彰或獎勵。

(三)管理制度

制定了本機關檔案綜合管理辦法,並能貫徹落實。22

1(1)有成立綜合檔案室的檔案,0.5分;(2)實行了本機關各種門類和載體的檔案集中統一管理,1.5分;

未實行集中統一管理的,此項不得分。(1)配備的檔案人員數量能承擔《機關檔案工作》中所規定的工作職責,1.5分;(2)近三年檔案人員相對穩定,0.

5分。(1)具有大專以上文化程度的,0.5分;(2)經過檔案專業崗位培訓的,1分;(3)經過計算機基本技能培訓的,0.

5分。三年內檔案人員有違法違紀行為的,不得分。

2查有關材料。44

制度內容全面、切合實際,2分;制度抓落實好,2分。

(一)用房

有適應檔案安全保管和利用需要的用房,做到了檔案庫房、閱檔室、3辦公室「三分開」。(二)裝具

1、有數量充足的金屬檔案箱櫃。

2、檔案裝具規範,符合國家和省有關規定。(三)裝置

1、檔案庫房安裝了防盜門窗,配備了必要的消防

二、設設施。施裝置

(14)2、檔案庫房配有溫、溼

度測量儀和去濕機、空調等溫、濕度測控裝置。

3332182

(1)做到庫房、辦公室「兩分開」,2分;(2)無專用庫房不得分。

檔案箱櫃能滿足存放10年檔案的需要。裝具統

一、規範,1分。

缺一項裝置扣1分。(1)有溫、濕度測量儀,0.5分;

(2)有空調,0.5分;(3)有去濕機,0.5分。

(1)有照相機,0.5分;

(2)有錄音機、錄影機,0.5分。

(1)有印表機,0.5分;

(2)有計算機,2分。能滿足特種載體檔案保管、利用需要,1分。

(1)制定了歸檔範圍,1分;

(2)制定了不歸檔範圍,0.5分。

1.53、配備了照相機、錄音機、錄影機。

4、配備了計算機、印表機等現代化裝置。5、有適應特種載體檔案保管、利用需要的裝置。

(一)歸檔

三、業1、根據國家有關規定,務建設結合本機關實際,制定了(36分)檔案材料歸檔與不歸檔

範圍。1

2.5141.5

32、推行了本機關文書和業務部門歸檔案整理制度。

3、每年按時完成檔案材料歸檔整理工作。(二)收集

1、根據歸檔範圍,檔案部門按時做好各種門類、載體檔案的接收工作,歸檔材料齊全完整。2、積極收集與本機關業務有關的資料,且經過系統化整理編目。

3、案卷質量達到《機關檔案工作業務建設規範》及其他有關規定的要求,卷內檔案排列系統、合理,案卷標題擬寫簡明、準確,案卷封面、卷內目錄、備考表填寫完整。4、各類檔案捲皮、目錄規範、統一,符合國家規定。

5、檔案字跡材料符合國家規定的質量要求。(三)整理

1、制定了符合檔案分類規則及本單位實際的檔案分類方案,案卷排列編號與分類方案一致。2、各類檔案均整理上架,無積存零散工作。(四)保管工作

1檔案室與部門共同完成,0.5分。

近三年沒有按年度完成歸檔整理工作的,不得進行認定。

(1)文書檔案歸檔齊全完整,1分;

(2)其它門類、載體的檔案歸檔齊全完整,2分;

有一定數量,且經過系統化整理編目,查詢方便,1分。

(1)組卷合理,卷內檔案排列系統、合理,1.5分;

(2)案卷標題,1分;(3)案卷封面、卷內目錄、備考表,0.5分。抽查10卷,按比例計分。

抽查10卷,按比例計分。

(1)有統一的、科學的分類方案,2分;(2)排列有序、統一,1分。

有零散檔案未整理的不得分。

1.5931

31143194

1、對檔案庫房採取了防火、防盜、防高溫、防潮、防鼠、防蟲、防光等有效措施。

2、堅持做好庫房溫濕度記錄,且庫內溫濕度能達到國家標準。

3、定期檢查庫存盤案,檔案無霉變、褪色、破損等現象。

4建立了符合《全宗卷規範》(da/t12-94)的本機關全宗卷,積累存貯了全宗介紹、交接憑證、分類方案、鑑定報告、銷毀清冊等材料。

(五)統計工作1、對各類檔案、裝置等建立了臺帳;檔案收進、移出有嚴格登記、審批手續。

2、能及時、準確地報送機關檔案工作基本情況統計報表。(六)鑑定工作1、成立了本機檔案鑑定領導小組,制定了本機關的檔案保管期限表。

2每項措施0.3分。(1)有近三年的記錄,1分;

(2)能達到國家標準,1分。

(1)有近三年檢查記錄,0.5分;

(2)無霉變、褪色、破損現象,0.5分(現場抽查)。(1)全宗卷整理規範,2分;(2)材料齊全、準確,2分。

(1)各類臺帳齊全,1分;

(2)有收進、移出登記記錄,1分;

(3)登記及時,手續齊全,0.5分。(1)能及時報送,0.2分;

(2)統計資料準確,符合要求,0.3分。

(1)成立了檔案鑑定領導小組,0.5分;(2)制定了詳細、可行的檔案保管期限表,1分。21

432.50.55

1.55

2、根據本機關的檔案保管期限表,能準確劃分檔案保管期限。

23、定期對檔案進行鑑定;對應銷毀的檔案登記造冊,手續齊備。(七)檔案的移交

根據國家關於檔案移交的規定,按時向有關檔案館移交質量符合進館要求的檔案及檢索工具。(一)檢索工具

1.52211

1、編制了本機關適用的各種檔案目錄。

5四、開

發利用2、編有本機關的全宗指(30分)南(介紹)。

23、應用計算機進行管理

和檢索。

4(二)提供利用67

(1)文書檔案保管期限劃分準確,0.5分;(2)其它門類、載體檔案保管期限劃分準確,1.5分(抽查10卷,按比例計畫)。

(1)能完成到期檔案的鑑定工作,1分;(2)應銷毀的檔案手續完備,0.5分。

(1)移交按時,手續完備,1分;

(2)案卷質量符合要求,1分。

(1)編制了室藏文書、業務、會計、科技等類檔案的案卷目錄、全引目錄,2分;(2)編制了文號索引,1分;

(3)編制了二種專題目錄,2分。

(1)編有完整的全宗指南,1分;

(2)符合規範要求且內容充實的,1分;(1)有適用的檔案管理軟體,檢索方便、快捷,1分;

(2)能對室藏文書檔案、主要業務檔案進行檢索,3分(每輸入一年得0.3分)。

1、制訂了檔案利用辦法。2、檔案人員熟悉室藏,能及時、準確地調出案卷,提供利用。3、建立了《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記簿》。4、編輯了檔案利用典型例項彙編。

(三)編研工作122

2121、編有本機關組織機構沿革、大事記。

42、編有本機關基礎數字彙編。

3、編有本機關歷年發文彙編。4、根據本機關工作需要,編有兩種以上綜合性的(如年鑑等)或(如專題概要、研究分析報告等)專題編研材料。722

辦法詳盡可行,1分。現場調測案卷,10分鐘調5份檔案,每份0.4分。

(1)有齊全的檔案借閱登記,1分;

(2)有詳細的檔案利用效果登記,1分。(1)編輯規範,1分;(2)內容詳細,1分。

(1)編有機構成立以來的組織機構沿革,1分;編寫規範,1分;(2)編有歷年大事記,1分;編寫規範,1分;

質量高、內容豐富,2分

每編一年,0.2分。

4每編一種編研材,2分。

河北省機關檔案工作目標管理認定辦法

第一條為進一步提高全省機關檔案工作規範化 標準化和現代化水平,充分發揮檔案 資政惠民 作用,更好地為本地區 本系統 本單位工作和社會經濟發展服務,根據 中華人民共和國檔案法 河北省檔案工作條例 機關檔案工作條例 等法律法規,制定本辦法。第二條本辦法適用於全省各級機關 團體 事業單位 以下統稱機關 中...

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